Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец скачать

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец скачать

Оглавление:

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.В заявлении отражается:

  1. уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  2. просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  3. ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  4. дата и подпись.
  5. должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на или .

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа.

К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой. Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление.

Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии

Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.

По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку. Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу.

Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата. Работнику необходимо помнить, что, согласно ч.

3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней.

После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии трудовой книжки или выписки из нее составляется в произвольном виде.

Если запрашивается оригинал трудовой книжки, необходимо указать причину и место последующего представления трудовой книжки.

Важно помнить, что при получении на руки оригинала трудовой книжки работник обязан будет не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю ().

Также важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек (, ).

Поэтому при выдаче оригинала трудовой книжки работодателю нужно документально подтвердить такой факт. Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки.

Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, например, работник свою трудовую книжку потеряет. Приведем заполненный образец заявления на выдачу трудовой книжки (копии). Скачать форму заявления на выдачу копии трудовой книжки (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как грамотно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?

В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации.

ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.

Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя. После заголовка следует написать текст, содержащий:

  1. указание причины, по которой возникла такая потребность.
  2. просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;

Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек.

При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.

В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно. С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.

Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров. При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел.

Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель.

Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.

Как написать правильно

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки работнику должно включать:

  1. данные о том, кто пишет заявление;
  2. указание того, чем вызвана такая просьба;
  3. данные о лице, которому предназначено заявление;
  4. подпись и дата.
  5. просьбу изъять из места хранения трудовую книжку для выдачи ее заявителю (владельцу);

Бланк заявление следует передать в кадровую службу.

Трудовая книжка будет выдана тем лицом, которое несет ответственность за их сохранность. Для всех работодателей является обязательным ведения книги учета трудовых книжек, в которой отмечаются записи обо всех поступивших книжка и датах их выдачи владельцам. . В данную книге нужно сделать отметку о том, что трудовая книжка выдана работнику.

От самого работника также лучше получить расписку в получении трудовой книжки и взятие на себя обязательств по ее возврату в установленный срок.

Такая расписка кладется в место хранения книжки до моменте возвращения основного документа на место.

Пример написания заявления можно скачать ниже.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном , а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте.

Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием. В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой. Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа. Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ.

В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке. За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

На практике заявление о выдаче трудовой книжки выглядит следующим образом: Генеральному директору ООО «Праздничный апельсин» Святославскому Николаю Богдановичу (ФИО, должность управленца и название компании) от служащего информационного подразделения Паучихина Владислава Владимировича Адрес: г.

Санкт-Петербург, ул. Малиновского, д. 532/к, кв. 5349 Тел: +79126699322 ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче трудовой книжки Прошу выдать мне трудовую книжку (оригинал) с целью ее предоставления в локальное отделение Пенсионного Фонда РФ для исчисления стажа. Об обязанности вернуть выдаваемую мне трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней уведомлен.

Гарантирую возврат документа в полной сохранности в установленный срок.

Дата предоставления заявления 01.12.2018г. Подпись Паучихин В.В. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

  1. при , в последний день работы();
  2. для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат ().

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки.

Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ( и в ).

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И , и по другим основаниям ТК РФ.

В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату.

А нарушение такой обязанности влечет ответственность (, исковое заявление ), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого и подтверждения . Это правило прямо закреплено ТК РФ.

Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Это касается и работы . Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам.

А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий.

В таких случаях подготовьте , и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Как делается копия

Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса.

При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован.

Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ():

  1. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (, от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (, , утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Особенности трудовой книжки

– очень важный документ.

Её главное предназначение заключается в , на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия. Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника. Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности. Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Пример оформления

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее.

Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления.

Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (, ).

За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности ():

  1. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника.

Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  1. номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  2. название организации;
  3. Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  4. дату составления документа;
  5. далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  6. заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал. Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал. В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику. Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4.

Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию. В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя.

Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника. Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления.

Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ. Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности.

В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым.

Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+