Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сроки проведения соут при смене юридического адреса

Сроки проведения соут при смене юридического адреса

Сроки проведения соут при смене юридического адреса

Кто должен проводить спецоценку в офисе: собственник или арендатор?

Организация сдает в аренду офисное здание вместе с оборудованными рабочими местами (мебелью, оргтехникой и т.п.). Вправе ли арендаторы не проводить спецоценку рабочих мест своих сотрудников, если собственник уже провел за свой счет СОУТ в отношении всех рабочих мест в здании? Нет, не вправе. Согласно статье Трудового кодекса, проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя. В статье Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» также установлено, что работодатель должен обеспечить проведение СОУТ.

Поэтому каждому работодателю, который арендует помещения в офисном здании, придется самостоятельно провести специальную оценку условий труда на рабочих местах своих сотрудников.

Надо ли сдвигать сроки СОУТ если меняется адрес рабочего места?

4 декабря 2018 в 14:56 Здравствуйте.

На этом ресурсе я читал, что организация должна сделать СОУТ в течение 6 месяцев с момента создания рабочих мест. Значит ли это, что при смене юр. адреса, СОУТ нужно будет сделать не до 31 декабря, а в течение 6 месяцев с момента смены адреса, если адрес поменяется до 31/12/2018г?

Прошу указать нормативный документ, устанавливающий сроки проведения СОУТ. Сохранить изменения Отменить Рейтинг: 11556 4 декабря 2018 в 15:20 Добрый день!Да, такой материал был и есть, он здесь https://clubtk.ru/sroki-sout здесь более подробнее по инициативах чиновниках https://clubtk.ru/sout-na-novom-rabochem-meste-razbirayemsya-v-logike-chinovnikovНебольшая поправка, если четко по 426-ФЗ то срок при создании новых рабочих мест 12 месяцев (см.

статью 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «О специальной оценке условий труда»), но мы рекомендуем не затягивать и ориентироваться на 6 месяцев.

По вопросу, если меняется адрес фактический (не регистрации, а по факту где находятся рабочие места), то да, считаю, что формально имеет место быть создание новых рабочих мест и срок проведения СОУТ определяется статьей 17 указанного закона.

Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

отметить ответ как лучший 1 05 Декабря 2018 10 Декабря 2018 10 Декабря 2018 11 Декабря 2018 в Кадровом Совете для публикации ответа. Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа. Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет

6 месяцев

Специальная оценка условий труда должна быть проведена за указанное время, если:

  1. вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (можно снизить класс вредности, соответственно, можно снизить выплаты за вредность);
  2. получено письмо от профсоюза о необходимости проведения внеплановой спецоценки.
  3. произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
  4. работодатель получил предписание о проведении внеплановой спецоценки;
  5. врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
  6. в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут навредить здоровью работника;

В какие сроки нужнр провести соут после смены адреса юр

В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в году.

Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации Компания в стадии ликвидации, нужно проводить СОУТ? Специальную оценку условий труда работников обязаны проводить все работодатели. Достаточно в соответствующем приказе указать предыдущее и новое наименование должности.

Оформление Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения.

На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника. СОУТ при изменении штатного расписания, связанного с указанием нового наименования должности не проводится, если рабочее место было аттестовано до января года. ФЗ. Иван Шкловец,

При смене юр адреса срок прохождения соут

Один из них касается проведения СОУТ при переименовании должности работника без изменения трудовых функций.

Даже если рабочее место было аттестовано до января года, результаты аттестации остаются действительными.

Значит, основания для проведения спецоценки вне графика – отсутствуют. С 1 января 2015 года вступит в силу ст. 5.27.1 КоАП РФ: «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации» , предусмотренная законом о внесении изменений.

5.27.1 КоАП РФ:

«Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации»

, предусмотренная законом о внесении изменений. Частями 1 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации (см.

Обобщенная схема проведения специальной оценки условий труда

Профсоюз может «поторопить» работодателя с проведением СОУТ, когда тот не спешит проводить её на всех рабочих местах.

Представители профсоюза, если таковой имеется на предприятии, вправе требовать обоснования результатов СОУТ, представлять мотивированные требования по проведению СОУТ, предоставлять документы для проведения СОУТ, обжаловать результаты СОУТ. В протоколе для каждого измеренного фактора в заключении указывается итоговый класс (подкласс) условий труда. Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и специализированной организацией привлекаемой работодателем на основании гражданско-правового договора.

Если до дня вступления в силу Федерального Закона № 426–ФЗ была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка условий труда (в отношении аттестованных рабочих мест) может не проводиться в течение 5 лет со дня завершения АРМ. Работодатель должен понимать, что оценка должна проводиться для всех рабочих мест.

Данное требование не зависит от того, ИП это или юридическое лицо, от выбора системы налогообложения и количества работников в штате. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» был разработан в рамках проведения пенсионной реформы в Российской Федерации. В соответствии с частью первой ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Да, работодатель должен провести внеплановую специальную оценку условий труда в случае изменения места работы.

Да, работодатель должен провести внеплановую специальную оценку условий труда в случае изменения места работы. Организация переехала в другое здание, в какие сроки необходимо провести специальную оценку условий труда?

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Смена юридического адреса не является основанием для проведения повторной спецоценки. При смене юридического адреса проводить повторную спецоценку не нужно.

Когда нужна повторная спецоценка, а когда экспертиза

Результаты спецоценки могут не устраивать работодателя либо работников. Для проверки качества проведенной СОУТ можно провести государственную экспертизу по конкретному рабочему месту.

Порядок проведения экспертизы СОУТ утвержден приказом Минтруда России от 12.08.2014 № 549н. Другое дело, если при проведении спецоценки были допущены нарушения методики ее проведения или требований закона и эти нарушения были выявлены контролерами в ходе проверок. В таком случае не исключено, что спецоценку придется проводить повторно.

Проводится повторная спецоценка на основании предписания государственного инспектора труда. В новой редакции ч. 6 ст. 24 Закона № 426-ФЗ отмечено, что результаты проведения экспертизы качества СОУТ, рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества и результатам ее проведения также нужно передавать в ФГИС СОУТ.

Обязанность по передаче этих сведений в информационную систему возложены на орган, уполномоченный на проведение экспертизы — орган исполнительной власти субъекта РФ по вопросам охраны труда по месту нахождения работодателя, у которого была проведения спецоценка (п. 1 ст. 24 Закона № 426-ФЗ).

Цена вопроса и некоторые особенности выбора оценщика

Интернет пестрит предложениями о проведении оценки условий труда на одном рабочем месте за 500-600 рублей.

В иных случаях оценщики берут больше — от 1500 рублей, акцентируя внимание на том, что стоимость работы зависит от количества рабочих мест, объема и трудоемкости необходимых измерений, количества привлекаемых экспертов, удаленности производства и прочих факторов.

Сколько платить за СОУТ — дело индивидуальное, но здесь надо помнить о нескольких моментах.

Во-первых, организация или эксперт, который будет проводить спецоценку условий труда, должны быть аккредитованы.

Данные об оценщике должны быть внесены в специальный реестр, который ведет Минтруд (вся актуальная информация доступна на ). Во-вторых, необходимо учитывать удаленность оценщика от рабочих мест, поскольку все командировочные расходы в итоге лягут на заказчика.

Еще один немаловажный момент — надо избегать ошибок при проведении СОУТ, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

Исходя из судебной практики, среди наиболее частых нарушений при проведении СОУТ являются (более подробно см.

Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 19.11.2014 по делу № 33-9563/14, Апелляционное определение СК по административным делам Свердловского областного суда от 08.07.2015 по делу № 33- 9418/2015, Апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Коми от 21.09.2015 по делу № 33-5055/2015):

  1. отсутствие сведений, подтверждающих проведение исследований (испытаний) в отношении не менее 20 % рабочих мест (в случае аналогичности) (статья 16 );
  2. неознакомление работников с результатами СОУТ в письменном виде в установленный срок (статья 4 и п. 5 статьи 15 );
  3. несоответствие дат составления различных документов, что является нарушением методологии проведения СОУТ.
  4. несоблюдение права работников присутствовать при проведении спецоценки и давать предложения по идентификации потенциально вредных и(или) опасных производственных факторов (статья 5 );

Если вам попадется недобросовестный оценщик, деньги по договору в судебном порядке, конечно, вернут (см. решение Арбитражного суда Московской области от 22.12.2015 по делу № А41-71418/2015).

Однако это не избавит от необходимости провести качественную спецоценку, по результатам которой будет определен объем дополнительных обязанностей работодателя.

Что делать после оценки

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах.

Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда.

Я составила его так:Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда.

Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета.

Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте. Еще результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС.

Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

СОУТ: самые частые вопросы

В соответствии с ч.

1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, если не завершить СОУТ до 31 декабря 2018, будет штраф:

  1. на должностных лиц — от 2000 до 5000руб.;
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 2000 до 5000руб.;
  3. на юридических лиц — от 50000 до 80000руб.

Максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли СОУТ.Надо ли проводить СОУТ, если в организации числится только директор, а заработная плата не начисляется?

Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст. 22 ТК РФ). Также на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.

Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено.

Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.Что делать, если работодатель переезжает из одного офиса в другой?

Вопросу проведения внеплановой СОУТ при перемещении рабочего места посвящено Письмо Минтруда РФ от 23.01.2017 № 151/ООГ-169. Специалисты ведомства указали, что в данной ситуации работодатель заново организует рабочее место и вводит его в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место. Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

Согласно ст. 17 Федерального закона № 426ФЗ внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.Надо ли проводить внеплановую СОУТ при перемещении рабочих мест? В Письме от 02.11.2017 № 151/ООГ-2982 Минтруд разъяснил, что в случае перемещения рабочих мест из одного помещения в другое работодатель заново их организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новые рабочие места.

При этом под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.Надо ли проводить спецоценку условий труда в отношении временных рабочих мест (созданных на срок менее 12 месяцев)?

Минтруд в Письме от 28.08.2017 № 151/ООГ-2410 обратил внимание на следующее.

В соответствии со ст. 212 ТК РФ проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.

На рабочих местах работников, отличных от указанных в ст. 3 Федерального закона № 426ФЗ (надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП), СОУТ проводится в обязательном порядке в соответствии с требованиями Федерального закона № 426ФЗ и Методики.

Учитывая нормы действующего законодательства, Минтруд пришел к выводу, что СОУТ на временных или сезонных рабочих местах может быть проведена в период осуществления на них производственной деятельности.

Ранее в Письме Минтруда РФ от 07.06.2017 № 151/ООГ-1568 было обращено внимание на норму п.

15 Методики, согласно которой вести все исследования и измерения в рамках СОУТ следует в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов.Надо ли проводить СОУТ в случае, когда после введения нового штатного расписания произошли переименование должностей, структурных подразделений, перевод должностей из одного подразделения в другое, образование новых структурных подразделений, должностей?

В статье 17 Федерального закона № 426ФЗ определены случаи проведения внеплановой специальной оценки условий труда, к которым, в частности, относится ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Случаи переименования должностей, структурных подразделений или перевода должностей из одного подразделения в другое в данном перечне не поименованы. Не надо проводить СОУТ и при переводе должностей из одного подразделения в другое, если при этом не происходит перемещение рабочего места. Однако при организации и вводе в эксплуатацию новых рабочих мест провести спецоценку условий труда на них необходимо.Как учесть параметры световой среды в целях определения классов (подклассов) условий труда рабочих профессий при проведении СОУТ?

Разъяснения по данному вопросу представлены в Письме Минтруда РФ от 08.10.2018 № 151/ООГ-2459. Специалисты ведомства указали, что в качестве основного параметра световой среды выбрана освещенность рабочей поверхности, величина которой формируется как совокупность воздействия всех источников освещения, в том числе естественного.

В этом случае отдельное нормирование показателя естественной освещенности при проведении СОУТ является избыточным и Методикой не исследуется. Отсутствие освещения или недостаточная освещенность рабочих мест работников рабочих профессий в производственном помещении является нарушением требований санитарных правил к эксплуатации производственных помещений и в этой связи не может рассматриваться при проведении СОУТ как источник вредных производственных факторов, непосредственно связанных с производственным (технологическим) процессом, как того требует Методика. Нормы экономически развитых стран по освещенности устанавливают запрет на пульсацию освещенности, наличие которой свидетельствует либо о неисправности источника света, либо о применении люминесцентных ламп, которые могут быть заменены, например, на лампы накаливания или светодиодные лампы, не обладающие эффектом пульсации.

Ввиду отсутствия данных о профессиональных заболеваниях, обусловленных пульсацией освещенности, указанный параметр световой среды Методикой не исследуется.Источник: журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Нужна ли спецоценка при смене офиса

Падает зрение при работе за компьютером – что делать? Советы бухгалтеру Это косяк ОК у меня еще 2 года назад исчезла за предыдущие периоды проголосовал тем что просто уш… Что сегодня происходит с «Одноклассниками» Статья ни о чем АСК НДС — как не «попасть» Идея, что детям и их семьям надо предлагать не копейки, а возможности, которые могут изменить их … Медведев призвал пересмотреть пособия по уходу за ребенком до 3-х лет Коллеги, считаю что можно поспорить с ПФР.

Важно Закон всё-таки выше разъяснительных писем.

Трудовой ко… ПФР объяснил, почему надо сдавать СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты Все ясно, что ничего не ясно. разъяснения в стиле Минфина. Их спрашивают про Ерему, они отв… Кто должен платить НДФЛ при аренде авто у сотрудника Аноним, в электронном виде отчетность такая не пройдет.

Она математически не сходится. И про… Офис переезжает на новое место. Проводят ли спецоценку при смене адреса?

Изменение адреса является основанием для проведения внеплановой спецоценки. Обоснование Спецоценку проводят на рабочих местах.

Под рабочим местом понимают место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Измерения производственных факторов проводятся в отношении места фактической работы. В протоколах измерений, отчете о спецоценке и картах СОУТ указывается фактический адрес работодателя.

Вы не сможете предъявить карты СОУТ со старым адресом при проверках, инспектор не примет их. Потому что в новом здании другие условия труда: другая вентиляция, микроклимат и проч.

После переезда в новое помещение работники фактически выходят на новые рабочие места.

  1. Темы:
  2. Спецоценка (аттестация рабочих мест)

Вопрос Офис компании переехал в другое арендуемое помещение.

Вопрос: в какие сроки необходимо провести спецоценку рабочих мест?

Уточнение: компания существует с декабря 2011 года, аттестация не проводилась.

Ответ Ответ на вопрос: При физическом переносе рабочих мест в другие помещения условия труда на них могут измениться.

По сути это новые рабочие места, а значит, у работодателя появляется основание для проведения внеплановой спецоценки в общем порядке.

Спецоценку нужно провести в течение 12 месяцев со дня переезда рабочих мест в новое помещение. Это следует из положений статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+