Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных при 28 дневном цикле

Расчет отпускных при 28 дневном цикле

Расчет отпускных при 28 дневном цикле

Расчет отпускных

Источник: Журнал Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится. В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях. Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч.

2 ст. 287), сезонных работников (ст.

295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст.

291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч.

2 ст. 312.4).К сведению Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

  1. муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  2. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);
  3. гражданским служащим – от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  4. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  1. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  2. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  3. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  4. работникам в возрасте до 18 лет;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.Как рассчитываются отпускные? Как было сказано выше, во время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок его расчета (ст.

139 ТК РФ). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Приведем пример расчета отпускных.Пример 1. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб. Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные? Согласно ст.

120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это значит, что если отпуск продолжительностью 28 календарных дней начинается 18.05.2015, то в него попадает 12 июня – День России (является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска). Таким образом, последним днем отпуска будет 15.06.2015.

Средний дневной заработок работника составит 819,11 руб. (288 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных будет равна 22 935,08 руб.

(819,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 2. Сотруднику по соглашению с работодателем предоставлен отпуск раньше, чем по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Данный сотрудник начал работать с 12.01.2015, а с 18.05.2015 ему предоставили отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Исходя из условий примера, расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015. Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб.

(22 000 руб. х 4 мес.). Средний дневной заработок будет равен 750,85 руб. (88 000 руб. / 4 мес. х 29,3). Сумма отпускных – 10 511,90 руб. (750,85 руб. х 14 кал. дн.).Пример 3. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015.

Расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. За этот расчетный период сотрудник был на больничном 10 дней в феврале, его заработная плата за февраль без учета пособия по временной нетрудоспособности составила 18 000 руб. Ежемесячная заработная плата работника – 24 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. На основании пп.

«б» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Положения № 922). Итак, заработная плата работника за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности составит 282 000 руб. (24 000 руб. х 11 мес. + 18 000 руб.). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, количество календарных дней в феврале равно 18,84 кал. дн. (29,3 / 28 дн. х (28 дн. — 10 дн.)), где 28 дней – количество календарных дней в феврале, а 10 дней – время болезни сотрудника.

Средний дневной заработок составит 826,66 руб.

(282 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 18,84 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 23 146,48 руб. (826,66 руб. х 28 кал. дн.).К сведению Согласно п. 12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п.

12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п.

10 и 11 указанного положения, то есть как при обычном режиме работы (примеры приведены выше).Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий?

Такие нюансы установлены п. 15 Положения № 922.

Рассмотрим их на конкретных примерах.Пример 4. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Ежемесячный должностной оклад работника составляет 22 000 руб. За расчетный период ему каждый месяц выплачивалась премия в размере 11 000 руб., и в месяце предоставления отпуска ему также была назначена премия.

Рассчитаем сумму отпускных. В части 1 п.

15 Положения № 922 сказано, что при определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. В данном примере расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Таким образом, премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период.

Сумма заработка за расчетный период составит 396 000 руб.

(22 000 руб. х 12 мес. + 11 000 руб. х 12 мес.). Средний дневной заработок будет равен 1 126,28 руб.

(396 000 руб. / 12 мес. / 29,3), сумма отпускных – 31 535,84 руб. (1 126,28 руб. х 28 кал. дн.).Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4.

Добавим, что за расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) работнику были выплачены следующие премии:

  1. в июле 2014 года за II квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  2. в апреле 2015 года за I квартал 2015 года – 33 000 руб.
  3. в январе 2015 года за IV квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  4. в октябре 2014 года за III квартал 2014 года – 33 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных. Согласно ч. 2 п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Таким образом, премия за II квартал 2014 года, выплаченная в июле 2014 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период для исчисления отпускных попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2014 года), за который начислена премия. Итак, в расчет отпускных данная премия будет включена следующим образом: сумма квартального вознаграждения, разделенная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально включаемому периоду), а именно в размере 22 000 руб.

(33 000 руб. х 2 / 3). Общая сумма премий будет равна 121 000 руб. (33 000 руб. х 3 + 22 000 руб.). Средний дневной заработок составит 1 094,99 руб.

((22 000 руб. х 12 мес. + 121 000 руб.) / 12 мес.

/ 29,3), а сумма отпускных – 30 659,72 руб.

(1 094,99 руб. х 28 кал. дн.).Пример 6. Воспользуемся условиями примера 5.

Добавим, что в расчетном периоде работник болел с 08.09.2014 по 12.09.2014 (5 дней), за это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 000 руб.

Начисленная за расчетный период заработная плата в сумме 264 000 руб. включает в себя пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных. В силу п.

5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время нахождения работника на больничном. Кроме того, в п. 15 Положения № 922 сказано, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Таким образом, из суммы премии за III квартал 2014 года необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном, получим 61 рабочий день (66 — 5), где 66 раб. дн. – норма рабочих дней за III квартал 2014 года по производственному календарю за 2014 год. Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб.
Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб.

(33 000 руб. / 66 раб. дн. х 61 раб. дн.). Общий размер премий, учитываемых при расчете сумм отпускных, составит 118 500 руб. (33 000 руб. х 2 / 3 + 30 500 руб.

+ 33 000 руб. х 2). Сумма заработка, которая учитывается в расчете отпускных, будет равна 370 500 руб.

(264 000 — 12 000 + 118 500), где 12 000 руб. – сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая исключается на основании п. 5 Положения № 922. Средний заработок работника составит 1 068,59 руб.

(370 500 руб. / (29,3 х 11 мес. + 24,42 кал. дн.)), где 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 х 25) – это количество календарных дней в неполном месяце (сентябре).

Отпускные – 29 920,52 руб. (1 068,59 руб. х 28 кал. дн.). Пример 7. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб.

В мае 2015 года ему была выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 25 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. Средний дневной заработок работника – 750,85 руб. ((22 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес.

/ 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб.

(750,85 руб. х 28 кал. дн.).Частью 3 п. 15 Положения № 922 установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при определении среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждений. Таким образом, если отпускные были рассчитаны без учета годовой премии, работнику необходимо доплатить сумму, равную 1 990,90 руб.

(25 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 кал. дн.).К сведению Если сотрудник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, предусмотренном п.

15 Положения № 922.Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы? Нюансы расчета отпускных при повышении заработной платы установлены в п. 16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.Пример 8.

16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.Пример 8. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб., а с 01.02.2015 произошло повышение окладов и он стал равен 25 000 руб. Итак, если повышение окладов произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Из данной нормы следует, что сначала необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (25 000 руб.

/ 22 000 руб.). Далее производится индексация размеров выплат, начисленных за предшествующий повышению период, то есть с мая 2014 года по январь 2015 года включительно (за девять месяцев).

Сумма индексации будет равна 225 720 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,14). Сумма всех выплат за расчетный период – 300 720 руб.

(225 720 руб. + 25 000 руб. х 3).

Средний дневной заработок составит 855,29 руб. (300 720 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные – 23 948,12 руб. (855,29 руб.

х 28 кал. дн.).Пример 9. Воспользуемся условиями примера 8. Предположим, что повышение окладов произошло с 01.05.2015. Рассчитаем сумму отпускных работника.

Если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В данном примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015), а после него (01.05.2015), но до отпуска сотрудника (18.05.2015). Итак, средний дневной заработок работника будет равен 855,97 руб.

((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес.

/ 29,3) х 1,14). Сумма отпускных составит 23 967,16 руб. (855,97 руб. х 28 кал. дн.).Пример 10. Воспользуемся условиями примера 8.

Допустим, повышение окладов произошло с 20.05.2015. В пункте 16 Положения № 922 указано, что если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В настоящем примере отпускные выплачиваются с 18.05.2015, то есть повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка.

Итак, средний дневной заработок был рассчитан исходя из оклада до повышения и составил 750,85 руб. (22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес.

/ 29,3). Отпускные были выплачены в размере 21 023,80 руб. (750,85 руб. х 28 кал. дн.). Далее произошло повышение окладов (с 20.05.2015), то есть необходимо пересчитать отпускные с этого числа до окончания отпуска за 26 дней.

Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб.

(750,85 руб. х 2 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 26 кал. дн.). Значит, работнику необходимо доплатить сумму в размере 2 733,09 руб. (23 756,89 — 21 023,80).Пример 11.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб.

Кроме того, системой оплаты труда установлены ежемесячные доплаты к окладу в размере 15%.

С 01.02.2015 произошли увеличение оклада до 25 000 руб., а также увеличение ежемесячной доплаты к окладу до 20%.

Рассчитаем сумму отпускных. В пункте 16 Положения № 922 отмечено, что в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты. Заработная плата работника до повышения – 25 300 руб.

(22 000 руб. + 22 000 руб. х 15%).

Его заработная плата после повышения – 30 000 руб. (25 000 руб. + 25 000 руб. х 20%).

Коэффициент индексации равен 1,19 (30 000 руб. / 25 300 руб.). Итак, заработок сотрудника для исчисления отпускных за расчетный период составит 325 620 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,19 + 30 000 руб.

х 3). Средний дневной заработок будет равен 926,11 руб. (325 620 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных – 25 931,08 руб. (926,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 12. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. С 01.02.2015 его оклад был увеличен на 15%.

Отметим, что согласно системе оплаты труда заработная плата состоит:

  1. из надбавки за стаж – 3 000 руб.
  2. из доплаты за вредность – 20% оклада (4 400 руб.);
  3. из должностного оклада – 22 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных. Отметим, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются. Итак, оклад работника после повышения будет равен 25 300 руб.

Доплата за вредность, соответственно, тоже индексируется, она будет составлять 5 060 руб., а вот надбавка за стаж останется прежней, так как она установлена в абсолютном значении. Коэффициент повышения – 1,15 (25 300 руб. / 22 000 руб.). Рассчитаем индексацию заработной платы, исходя из которой рассчитываются отпускные, а именно за девять месяцев.

Итак, заработная плата будет равна 258 750 руб. ((22 000 руб. + 3 000 руб.) х 9 мес.

х 1,15). Обращаем ваше внимание на то, что надбавка за стаж работы не подлежит индексации, так как установлена в абсолютном значении.

Итак, выплаты до повышения оклада составят 285 750 руб. (258 750 руб. + 3 000 руб. х 9 мес.).

Выплаты после повышения оклада будут равны 100 080 руб. ((25 300 руб. + 5 060 руб. + 3 000 руб.) х 3 мес.).

Сумма всех выплат работнику за расчетный период составит 385 830 руб. (285 750 + 100 080). Средний дневной заработок – 1 097,35 руб.

(385 830 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных – 30 725,80 руб. (1 097,35 руб. х 28 кал. дн.).

  1. , эксперт журнала

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни. Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода.

Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня.

Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (). Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.

Примите также во внимание:

  1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  1. Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
  2. В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая: Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат) При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться.

Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно. Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим .

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ().

В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (). Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С.

приходится на понедельник 27 мая 2021 года.

Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг). В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2021 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2021 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ().

Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет ().

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается. Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример Работница находилась:

  1. в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.
  2. в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года. Оклад сотрудницы — 20 000 рублей Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором.

Принцип его работы основан на трех операциях: 1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год».

Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период. Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  2. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2.

Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе). 3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Определяем период для выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Борисов П.

И. принят в организацию 08.12.2014, уволен — 30.09.2015. В июне 2015 г. он находился в отпуске продолжительностью 14 дней, а в июле 2015 г.

31 календарный день в отпуске без содержания. Период работы в организации составил 9 месяцев 24 дня.

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж нужно уменьшить на 17 календарных дней (31 – 14). Значит, отпускной стаж составит (9 мес. 24 дня – 17 дней). Так как 7 календарных дней составляют меньше половины месяца, по правилам в расчет они не берутся.

Из этого следует, что в стаж, дающий право на отпуск, засчитаются только 9 целых месяцев. Две недели основного отпуска работник использовал, компенсацию за них ему платить не надо. В данном случае работнику полагается компенсация за 6,97 календарных дней (9 мес.

× 2,33 – 14дн.).

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата.

Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму.

Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней.

Например, в 2021 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются.

Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.Сравним отпуска в 21 день в январе и июле.

Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска.

При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р.

Итого 41 708 Р.Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 РОтпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 РЗарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 РЕсли возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р.

Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р.

Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем.

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных.

Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней.

Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.20762829 июля 2021Тэги

Лучшее за неделю19.03104KЕкатерина Мирошкина, экономист23.0346KШорты20.0340K19.0338KЕкатерина Мирошкина, экономист20.0335KЕкатерина Мирошкина, экономист25.0331K23.0322K20.0321K20.0321K20.0318K24.0315K20.0314K23.0312K23.0311KШорты21.0310KШорты19.0310K24.0310K19.039K20.038K20.038K24.038K20.038KШорты23.037K20.036K25.036K23.034KШорты25.034K19.034KШорты24.034K20.034K

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВсем интересно·

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000). Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10). Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20) Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес.

+ 19,5333 дн.)). Шаг 4. Определяем размер отпускных. Их величина равна 9 542,66 руб.

(681,6187 руб. × 14 дн.).

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника.

В зависимости от результата порядок действий такой:

  • Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  • Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  • Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей. 379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> 11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей. 379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  • Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей. Что это значит? Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+