Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об увольнении при перевыплате отпускных

Приказ об увольнении при перевыплате отпускных

Приказ об увольнении при перевыплате отпускных

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении: особенности


Полученная в результате расчета величина не отработанных сотрудником отпускных и сумма, которую можно удержать из его дохода, совпадают не всегда. Сумма удержаний ограничена законодательно (ст. 138 ТК РФ) и составляет 20% от получаемого работником дохода.

В отдельных случаях разрешено превысить установленное ограничение до величины, не превышающей половины от полученного дохода.В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность.

Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд. Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за отпуск при увольнении при увольнении очень противоречива.Следует учесть, что кроме авансовых отпускных у сотрудника могут быть и иные обязательства (по исполнительным листам, в связи с возмещением ущерба и т. д.). Тогда и они в совокупности с авансовыми отпускными не должны превысить указанного ограничения размера удержания.Бухгалтеру необходимо выяснить, какую часть рассчитанной суммы неотработанных отпускных можно вычесть из доходов сотрудника.

Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме.Если установленное ст. 138 ТК РФ ограничение не позволяет работодателю возместить полностью указанную сумму, можно попытаться предпринять следующее:

  1. обратиться для решения вопроса о взыскании в судебные органы (ст. 382—383 ТК РФ);
  2. простить остаток задолженности.
  3. попросить работника добровольно погасить оставшуюся часть долга;

Каждый из перечисленных способов имеет свои нюансы.

Например, добровольное погашение долга влечет пересчет НДФЛ, а прощение долга приводит к корректировке обязательств по налогу на прибыль.

Выводы

Работодателю следует быть аккуратным при предоставлении отпуска авансом. Есть риск того, что работник не отработает позже положенный срок и уволится из организации.

Вернуть с него излишнюю сумму отпускных будет весьма сложно, если, конечно, сам работник не пойдет навстречу руководству и не внесет сумму долга в кассу компании.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Сколько можно удержать у сотрудника за использованный авансом отпуск при увольнении

Из выплат, которые положены работнику при увольнении, бухгалтер вправе удержать не более 20 процентов от суммы, которая осталась после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Все что свыше, сотрудник вправе погасить добровольно.

Пример Менеджер устроился на работу 22 августа 2017 года.

Увольняется он 19 июня 2020 года. В декабре 2017 года менеджер отгулял 28 календарных дней. Средний дневной заработок составил 501 руб.

Рабочий год у менеджера начинается с 22 августа 2017 года и заканчивается 21 августа 2020 года.

Неотработанный период составляет два месяца и два дня.

По правилам округляем это значение до двух полных месяцев. За июнь 2020 года менеджеру начислили 25 000 руб. Вычетов по НДФЛ у него нет, поэтому налог равен 3 250 руб. (25000 руб. х 13%). Сумма к выдаче – 21 750 руб. (25000 руб. — 3250 руб.) Удержать можно не более 4 350 руб. (21750 руб. × 20%). Долг за предоставленный авансом отпуск равен 2 338 руб.

(21750 руб. × 20%). Долг за предоставленный авансом отпуск равен 2 338 руб.

(501 руб. × 2 мес. × 28 дн. : 12 мес.). Из зарплаты бухгалтер может удержать всю сумму долга.

Инициатор работник

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения.

Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же. При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

  • Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
  • Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение , но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

Что делать для возврата переплаты за отдых, предоставленный авансом?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения. Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  • Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  • От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить.

Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

«1С:Зарплата и Кадры 7.7»

В «1С:Зарплате и Кадрах 7.7» при увольнении работника необходимо создать документ «Приказ на увольнение» и установить флажок в реквизите «Удержание за неотр. отпуск». На основании документа «Приказ об увольнении» введем документ «Начисление отпуска», с видом расчета «Удержание за неотработанные дни отпуска».

По данным расчетного листка за май 2006 года из доходов работника Н.Н. Николаева было произведено удержание за неотработанные дни отпуска, которое не влияет на сумму исчисленного НДФЛ.

В «Индивидуальной карточке ЕСН» начисления за май не уменьшились на сумму удержания за неотработанный отпуск. Если пользователь примет решение о возврате сумм удержанного НДФЛ и сочтет, что удержания за неотработанные дни отпуска уменьшают налогооблагаемую базу по ЕСН, то в типовой конфигурации следует использовать ранее введенный документ «Начисление отпуска» и по кнопке «Исправить» в документе исправления установить дату окончания отпуска с учетом неотработанного периода.

После выполнения расчета в налоговой карточке «1-НДФЛ» долг по налогу за налоговым агентом составит сумму пересчитанного НДФЛ.

При этом в «Индивидуальной карточке ЕСН» база начисления также рассчитывается с учетом корректировки документа.

В заключении хотелось бы еще раз обратить внимание читателей на то, что в настоящее время существуют несколько точек зрения на проблемы, рассмотренные в этой статье, так как нет соответствующих разъяснений уполномоченных органов.

Поэтому, приняв ту или иную точку зрения, вы должны быть готовы ее отстаивать — а аргументы у вас теперь есть. Рубрика: , , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Профилактика распространения коронавируса Принимает ли ваша организация какие-либо меры по профилактике распространения коронавируса? Да, у нас уже применяется удаленная работа и другие меры, рекомендуемые Роспотребнадзором.

Пока нет, но вскоре необходимые меры будут приняты. Я не знаю. Нет, наша организация работает в прежнем режиме.

Отражаем в 6-НДФЛ перерасчет отпускных в текущем году

Ранее ФНС разъясняла, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ.

А все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде, (в нашем примере — в октябре). О том, как заполнять 6-НДФЛ при перерасчете отпускных, читайте: 2016, № 23, с. 4; Однако, как мы убедились, при заполнении справки 2-НДФЛ этот принцип не работает. В ней как раз корректируется доход в месяце получения (в нашем примере — в июне), а не в месяце перерасчета (в нашем примере — в октябре).

В ней как раз корректируется доход в месяце получения (в нашем примере — в июне), а не в месяце перерасчета (в нашем примере — в октябре). А раз так, тогда при сравнении двух форм отчетности помесячные доходы и НДФЛ, указанные в расчете 6-НДФЛ (в разделе 2), не будут стыковаться с помесячными доходами и налогом в справках 2-НДФЛ по всем работникам.

Узнаем мнение специалиста ФНС по этому вопросу. Порядок сверки 6-НДФЛ и 2-НДФЛ МОРОЗОВ Дмитрий Александрович Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса — Утвержденные ФНС контрольные соотношения предполагают сопоставление сведений, содержащихся в годовом расчете 6-НДФЛ, с показателями формы 2-НДФЛ.

Поэтому при заполнении справки 2-НДФЛ согласно варианту 1 расхождений между формами 2-НДФЛ и годовым расчетом 6-НДФЛ не будет. С одной стороны, получается, что перерасчет отпускных можно отразить в 6-НДФЛ в периоде увольнения, то есть в IV квартале 2017 г. Тогда и в разделе 1, и в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно отразить не изначально начисленную зарплату, а доход, получившийся после перерасчета.

Применительно к нашему примеру это зарплата за вычетом начисленных неотработанных отпускных в размере 15 000 руб. (25 000 руб. – 10 000 руб.). А исчисленный с нее НДФЛ — 1950 руб.

(15 000 руб. х 13%). И именно эту сумму и нужно перечислить в бюджет. То есть при отражении перерасчета отпускных в текущем периоде (в месяце увольнения) мы исходим из того, что ранее (в июне) из доходов работника удержали НДФЛ излишне, а теперь зачитываем его в счет перечисления текущего НДФЛ (за октябрь).

То есть при отражении перерасчета отпускных в текущем периоде (в месяце увольнения) мы исходим из того, что ранее (в июне) из доходов работника удержали НДФЛ излишне, а теперь зачитываем его в счет перечисления текущего НДФЛ (за октябрь). С другой стороны, если заполнить расчет 6-НДФЛ таким образом, тогда в бюджете не возникнет ошибочно уплаченной налоговым агентом суммы, которую нужно вернуть. Ведь применительно к нашему примеру в расчете 6-НДФЛ за полугодие как были сумма отпускных 20 000 руб.

и удержанный с нее налог 2600 руб., так они там и останутся. И в ИФНС в карточке расчетов с бюджетом по НДФЛ у организации налог в сумме 2600 руб.

будет числиться и как исчисленный, и как уплаченный. А после представления расчета 6-НДФЛ за год налог в размере 1950 руб.

в карточке появится и как исчисленный, и как перечисленный.

Получается, что и возвращать из бюджета нечего, поскольку мы сами себе зачли ранее удержанный НДФЛ в счет текущих платежей. А это не согласуется с тем, что разъяснено в октябрьском Письме ФНС про возврат налога. Хотя, в общем-то, все сделано правильно.

Ведь суммы годового дохода и налога в расчете 6-НДФЛ будут такие же, как и в справке 2-НДФЛ, и в налоговом регистре по НДФЛ по этому работнику, — 35 000 руб.

и 4550 руб. (35 000 руб. х 13%).

Разница лишь в том, что помесячные суммы доходов и налога в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ совпадать не будут. Однако претензий со стороны инспекторов быть не должно, поскольку обе формы отчетности заполнены с учетом рекомендаций ФНС.

Но если вы хотите, чтобы помесячные доходы и налоги в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сходились, то можете подать уточненный 6-НДФЛ за полугодие. И указать в нем правильные суммы отпускных (10 000 руб.

вместо 20 000 руб.) и НДФЛ (1300 руб. вместо 2600 руб.). Тогда и возникнет переплата некой ошибочной суммы, которую налоговый агент может вернуть из бюджета.

Если работник увольняется, до этого отгуляв отпуск авансом, бухгалтер получает целый клубок проблем Кроме того, при перерасчете отпускных без подачи уточненного расчета 6-НДФЛ точно не обойтись, если в месяце увольнения начисленные доходы не покрывают сумму долга (при условии что работник согласен погасить ее полностью).

Немного изменим условия предыдущего примера. Допустим, что отпускные за неотработанные дни остались такие же — 10 000 руб. А при увольнении работнику начислили зарплату 6000 руб. Так вот если работник согласится погасить часть долга из зарплаты, а остаток в сумме 3480 руб. (4000 руб. за вычетом 13%) внести в кассу, то после удержания суммы 5220 руб.
(4000 руб. за вычетом 13%) внести в кассу, то после удержания суммы 5220 руб.

(6000 руб. за вычетом 13%) в месяце увольнения получится нулевой доход. А отсторнированные отпускные в сумме 4000 руб. фигурировать в расчете не будут.

И в этой ситуации корректно заполнить расчет 6-НДФЛ за отчетный период, в котором делали перерасчет, не получится.

Поэтому и возникает необходимость подать уточненный расчет 6-НДФЛ за тот период, в котором были выплачены отпускные (в нашем примере — за полугодие).

И отразить в нем в разделе 1 и в разделе 2 уже пересчитанную сумму отпускных и исчисленный с нее налог. Поскольку раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, то придется подать уточненку и за 9 месяцев.

Тогда расчет 6-НДФЛ за год можно будет заполнить без проблем. В нем нужно в разделах 1 и 2 отразить начисленную при увольнении зарплату (6000 руб.) и исчисленный и удержанный с нее НДФЛ (780 руб.).

Пример 2

Никодимов А.

Д. устроился прорабом 01.02.2019.

По согласованию с руководством первую часть отпуска он взял с 1 по 14 июня 2020 г., а вторую – с 1 по 14 сентября 2020 г. Еще будучи в отпуске, Никодимов решил уволиться.

Исходя из заявления, последним днем его работы в организации было 15.09.2019.

Фактически сотрудник проработал в компании лишь 7 месяцев. За этот период ему причитается 16,31 дней отдыха (2,33 * 7).

Однако сотрудник использовал свой отпуск целиком. Поскольку фирма прощать его задолженность по отпускным не захотела, бухгалтеру нужно сделать удержание отпускных при увольнении, использованных Никодимовым А. Д. авансом. Компенсации подлежит 11,69 отпускных дней (28 – 16,31).

Предположим, среднедневной заработок, исчисленный в соответствии с Постановлением №922, составил 965,80 руб. Следовательно, с сотрудника нужно удержать 11290,20 руб. (11,69 * 965,80). Как видно из примера, долг работника перед компанией оказался довольно значительным.

2018 г.

  • , № 4, № 4
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 12, № 12
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 6, № 6
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 22
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в Редакция дарит вам 5 дней полного доступа к электронному журналу «Главная книга»

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

.при оформлении договора дарения не исключены споры с проверяющими лицами из фондов.

И вот почему. В случае прекращения обязательства по погашению задолженности за неотработанные дни отпуска сумма долга, не возвращенного работником, скорее всего, будет квалифицирована проверяющими из фондов как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых отношений с компанией, подлежащая обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

; письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 № 1283-19, от 17.05.2010 № 1212-19).

Ведь в данной ситуации установить причинно-следственную связь между фактом выплаты и трудовыми отношениями не составит труда (письма Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 № 647-19, от 16.03.2010 № 589-19).

Хотя прощение долга работнику, оформленное договором дарения, не относится к отношениям, установленным трудовым договором, однако долг прощается компанией именно в силу того, что работодатель принимает во внимание сложившиеся трудовые отношения.

Варианты закрытия «долга» работника по переплате отпускных при его увольнении Вариант 4.

Обратиться в суд по вопросу взыскания неотработанных отпускных в порядке гражданского судопроизводства (ст. 391 ТК РФ, ст. 1102 и 1109 ГК РФ; письмо Минфина России от 25.10.2010 № 03-03-06/1/658). Здесь нужно сказать, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Отметим, что некоторые суды не поддерживают работодателя в этом вопросе (определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 17.02.2010 № 33-949/201).

Если простить задолженность, придется корректировать налог на прибыль

Заметим, что в статье 137 ТК РФ говорится о праве, но не об обязанности работодателя вычесть из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные суммы. Таким образом, компания может простить ему задолженность за неотработанные дни отпуска.

Рассмотрим особенности налогообложения в такой ситуации. Налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при налогообложении прибыли (письмо УФНС России по г.

Москве от 30.06.08 № 20-12/061148).

Авторы письма отмечают, что излишне начисленные отпускные не отвечают условиям признания расходов – обоснованность и направленность на получение дохода (ст.

252 НК РФ). Таким образом, чтобы у инспекторов не возникло претензий, придется представить уточненную декларацию по налогу на прибыль за тот период, когда были выплачены отпускные (и учтены расходы на их выплату), а также доплатить налог и пени. Теперь разберемся с зарплатными налогами.

Поскольку компания решила простить работнику неотработанные отпускные, сомневаться в наличии у него дохода не приходится.

А значит, корректировать ЕСН и НДФЛ не нужно. Правда, учитывая, что налоговые органы считают прощенные отпускные необоснованным расходом, существует вероятность, что и сумму ЕСН, приходящуюся на эту часть отпускных, контролеры признают необоснованным расходом для целей расчета налога на прибыль. 89 427 Обсудить на форуме Поделиться89 42789 427 Обсудить на форуме Поделиться89 427Популярное за неделю98 02452 72542 114198 6607 678

Выплата зарплаты вместе с отпускными: возможно ли

Работник идет в отпуск с 6 июля.

Обязаны ли мы зарплату за июнь перечислить ему вместе с отпускными 2 июля? Тогда будет проще заполнять расчет 6-НДФЛ.

Или же надо выплатить его зарплату 10 июля вместе с зарплатой других сотрудников?

— Зарплату нужно выплатить в срок, установленный в вашей организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Как мы поняли, в вашей организации это 10 июля. Обязанность выплачивать зарплату за истекший месяц непременно до начала отпуска или одновременно с отпускными трудовым законодательством не предусмотрена.

Более того, перечисление зарплаты ранее установленного в организации срока может привести к нарушению ТК, в соответствии с которым интервал между выплатами зарплаты должен составлять полмесяца.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ зарплата и отпускные в большинстве случаев отражаются отдельными блоками, поскольку у них не совпадают: •даты получения дохода: у заработной платы это последний день того месяца, за который она начислена, у отпускных — это день выплаты; •срок уплаты в бюджет исчисленного и удержанного налога: —для НДФЛ с зарплаты — это следующий за днем выплаты зарплаты рабочий день; —для НДФЛ с отпускных — последний день того месяца, в котором они выплачены.

Калькуляция размера удерживаемой суммы

Избыточная сумма выплаты равняется дням отпуска, которые не были отработаны на протяжении года.

Один день отпуска — это конкретное число рабочих дней работающего гражданина.

Высчитать это число можно следующим образом: число отпускных / 12 (число месяцев за год).

Соответственно, при стандартном отпуске длительностью 28 дней на каждый отработанный месяц приходится 2,3 дня отпускных. Читайте также статью: →».Исходя из этого, следует производить калькуляцию необходимого размера удержаний:Очередность калькуляционных действий при определении суммы возврата Особенности подсчетовПодсчитать в месяцах остаток неотработанного рабочего времени (до конца года)Нецелые неотработанные месяцы при подсчете округляют: если меньше половины месяца — исключают избыток, округлив к меньшему, когда более половины месяца — избыток округляют до ближайшего целогоСкалькулировать длительность неотработанных отпускных (по дням): число дней отпускных за 1 отработанный месяц * число месяцев, которые следует отработатьОкругление нецелых чисел, получившихся по итогам подсчета, рекомендуется производить в пользу работника Высчитать величину удержания: длительность неотработанного отпуска (по дням) * среднедневной заработокСреднедневной заработок определяется с учетом стандартов, представленных ТК РФ, ст.

139 и правительственным Положением о порядке исчисления зарплаты № 922Отпускные выплаты относятся к тратам организации.

Надлежащая корректировка проводится в период увольнения.

Внесенная работником сумма возврата причисляется ко внереализационным доходам.

Бухгалтерия учитывает ее месяцем, когда работника уволили.Примечательно, в форме 2-НДФЛ отображаются расчетные суммы без удержания.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+