Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о выплате премии по итогам работы за месяц образец

Приказ о выплате премии по итогам работы за месяц образец

Приказ о выплате премии по итогам работы за месяц образец

Форма приказа премии по итогам года

Поощрить сотрудника и оформить на этом основании приказ о начислении премии можно за различные периоды, например:

  • Ежемесячно.
  • Поквартально.
  • Вне плана.
  • Ежегодно.

Если премирование поставлено в зависимость от годовых показателей трудовой деятельности, то решение о начислении премиальных сумм оформляется приказом премии по итогам года. Составляя этот документ в произвольной форме, рекомендуется привести в нем все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

  • Формулировка решения о премировании.
  • Название работодателя.
  • Подпись руководителя с расшифровкой.
  • Наименование бланка.
  • Суммы начислений по каждому работнику.
  • Дата оформления приказа премии по итогам года.

Кроме того, в приказе премии по итогам года рекомендуется указать:

  • Документально основание для оформления приказа премии по итогам года.
  • Подписи премированных лиц об их ознакомлении с этим решением.
  • Сроки исполнения приказа премии по итогам года.
  • Сотрудника, ответственного за исполнение распорядительного документа.

Актуальный образец заполнения приказа премии по итогам года приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется и .

Этот вопрос, в частности, детализируется в . Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  1. ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия.

Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию. Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

  1. премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода.

Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

  1. премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет.

В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

  1. премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января?

Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании.

Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить. Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату.

Законодательство по этому вопросу не дает указаний. Согласно , вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Кому положена премия

Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда.

Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль. Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (, , ).

Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т. е. выплачивалась за трудовые достижения.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации.

Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников. С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

ПОЛОЖЕНИЕо премировании работниковООО ____________________

I.

Общие положенияВ этом разделе вы указываете нормативную базу и цели принятия положения. Также можно обозначить круг премируемых работников (в частности, штатные работники и совместители). 1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО ____________________ (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Положением об оплате труда работников ООО ____________________ (далее — Общество), коллективным договором Общества и устанавливает порядок и условия премирования работников Общества.

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО ____________________ (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Положением об оплате труда работников ООО ____________________ (далее — Общество), коллективным договором Общества и устанавливает порядок и условия премирования работников Общества. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества. 1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих в Обществе как по основному месту работы, так и по совместительству.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать поощрение работников за добросовестный эффективный труд. Оно заключается в выплате работникам денежных сумм сверх размера оклада и доплат за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. 1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников в улучшении результатов работы Общества.

1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от качества труда работников, финансового состояния Общества и других факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования. II. Виды премий и показатели премированияВ этом разделе определяете виды премий: ежемесячные, квартальные и т.

д., а также разовые за выполнение конкретного рабочего поручения. Для обоснования правомерности расходов по налогу на прибыль необходимо указывать конкретные показатели премирования.

Например, за перевыполнение объема работы (норм выработки), за отсутствие брака, за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, и т. п. Если показателей много и для разных подразделений вашей организации они различные, можно сделать перечни показателей премирования для каждого из подразделений.

Их можно оформить как приложения к Положению о премировании. Также в этом разделе можно закрепить условия депремирования.

В качестве такого условия может выступать, к примеру, наложение на работника дисциплинарного взыскания.

2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.

2.2. Текущие премии начисляются по итогам работы за _________________Месяц, квартал, полугодие. в случае достижения работником высоких производственных показателей при условии безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором.

Под высокими производственными показателями в данном Положении понимаются: 2.2.1. Для работников коммерческого отдела: ____________К примеру, рост объема продаж и связанных с ними доходов, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской задолженности. 2.2.2. Для работников бухгалтерии: _____________К примеру, обеспечение кассовой и финансовой дисциплины, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций.
2.2.2. Для работников бухгалтерии: _____________К примеру, обеспечение кассовой и финансовой дисциплины, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. 2.2.3. . 2.3. Единовременные (разовые) премии могут начисляться работникам Общества: 2.3.1.

По итогам успешной работы Общества за год. 2.3.2. За выполнение работником конкретного дополнительного задания. 2.3.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

2.3.4. . 2.4. Премии, предусмотренные пп. 2.2, 2.3, включаются Обществом в расходы на продажу (производственные расходы) и учитываются при расчете среднего заработка работников. 2.5. Премия не выплачивается работнику: — при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, подтвержденном соответствующим освидетельствованием; — при совершении прогула без уважительных причин.

III. Порядок расчета, назначения и выплаты премийДанный раздел определяет размеры премий при условии выполнения конкретного показателя премирования.

Важно также четко определить порядок начисления премий работникам, которые были приняты на работу или уволились в периоде, за который начисляется премия.

Например, премия вновь принятым работникам выплачивается пропорционально времени, отработанному в периоде, за который начисляется премия.

3.1. Размер текущих премий работников Общества не может превышать ____% от величины оклада по представлению руководителя структурного подразделения.

3.2. Размер разовых премий определяется для каждого работника генеральным директором (заместителем генерального директора) в твердой сумме или в процентах от оклада по представлению руководителя структурного подразделения.

3.3. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения Общества. 3.4. Порядок расчета премии в зависимости от показателей премирования закреплен: — для работников коммерческого отдела — в приложении 1; — для работников бухгалтерии — в приложении 2; — .
3.4. Порядок расчета премии в зависимости от показателей премирования закреплен: — для работников коммерческого отдела — в приложении 1; — для работников бухгалтерии — в приложении 2; — . 3.5. Работникам, принятым на работу или уволившимся по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

3.6. Текущие премии (за месяц, квартал, полугодие) выплачиваются работникам Общества в срок до _____ числа месяца, следующего за периодом премирования. 3.7. Руководители структурных подразделений не позднее ____________________ числа месяца, следующего за периодом премированияЗа истекшим месяцем, кварталом, полугодием., направляют генеральному директору данные о выполнении работниками показателей премирования и о предлагаемом размере премии.

IV. Заключительные положенияОпределите порядок вступления Положения в силу и сроки его действия. Также можно определить порядок внесения изменений в Положение. 4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым.

4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на _______________К примеру, на главного бухгалтера организации.

И не забудьте о том, что после принятия Положения о премировании с ним надо ознакомить всех работников вашей организации под роспись. А в коллективном договоре (или трудовых) не забудьте сделать отсылку к этому Положению.

Приказ о премировании

До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями.

Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме.

Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

Как составить приказ на выплату премии по итогам месяца по форме Т-11

Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга.

Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты.

В остальном, каких-либо различий не наблюдается. приказа по форме Т-11 можно разделить на три части.

В первой части отражаются:

  • Дата издания приказа;
  • Порядковый номер документа;
  • Данные о фирме (наименование, адрес места нахождения);
  • Название документа.

Во второй части указывается:

  • Ссылка на Положение о премировании или иной документ, на основании которого производится выплата (при наличии).
  • Номер сотрудника по табелю.
  • Основание для выплаты премиальных по окончании месяца.
  • Сумма выплаты.
  • Фамилия, имя, отчество работника.
  • Вид выплаты (в данном случае – премия).

В третьей, заключительной части:

  • Работник расписывается о том, что он ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления.
  • Указывается должность руководителя (ген.

    директор, директор, и т.д.).

  • Дается расшифровка подписи;
  • Руководитель организации ставит подпись.

Поскольку использование формы Т-11 не обязательно, любые данные можно менять на свое усмотрение. Главное, чтобы было понятно – кому, за что, в каком размере, и за какие заслуги выплачивается премия.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме.

Основные виды поощрений, используемые на практике:

  1. представление к званию лучшего в профессии;
  2. выдача ценного подарка;
  3. денежная премия;
  4. объявление благодарности;
  5. награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий.

Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Резюме

Поскольку четких критериев в законодательстве не предусмотрено, при разработке положения о премировании необходимо определить, как и за что выплачивается премия и как она может изменяться в зависимости от финансового положения компании, «сезонности» и иных обстоятельств. Если в деятельности компании невозможно применить количественные показатели, в таком случае работодатель вправе использовать только оценочные показатели.

  1. , аудитор департамента финансового консультирования, аудита и МСФО

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Формы приказа

В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение.

При его оформлении используются две формы – Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая – на двоих и более.Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник. Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности.

Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке. Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.После полного заполнения бланка приказа он предоставляется работнику. Он должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью.

Приказ хранится в отделе кадров.Документ должен содержать цели премирования – повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д.

Другой важный фактор – порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления. Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено. В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.

Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре. Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке.

Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  1. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  2. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Организационного характера – т.е.

    премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

  • Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации.

Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+