Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о переводе работника заполненный

Приказ о переводе работника заполненный

Приказ о переводе работника заполненный

Составляем приказ о переводе сотрудника на другую должность

Поскольку должность работника – обязательное условие трудового договора, составлению приказа должно предшествовать заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником. В этом соглашении должна быть указана новая трудовая функция работника. А затем уже работодатель составляет приказ о переводе.

Форма приказа о переводе на другую должность — произвольная. Но работодатель может воспользоваться и унифицированным приказом о переводе на другую должность по или (утв. ). В приказе на перевод указывается Ф.И.О.

переводимого работника, «старая» и «новая» должности, дата и причина перевода, новый оклад. Нужно также указать, постоянный это или временный перевод.

В последнем случае нужно уточнить срок перевода. С приказом необходимо ознакомить переводимого работника под роспись. Приведем заполненный образец приказа о переводе на другую должность, составленный по унифицированной форме № Т-5.

Скачать шаблон приказа о переводе на другую должность по форме № Т-5 можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

От перевода работника на другую должность следует отличать перемещение.

Напомним, что под перемещением понимается изменение рабочего места, структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение сотруднику работы на другом механизме или агрегате, если при этом не изменяются определенные сторонами условия трудового договора.

Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном и приводили образец приказа на перемещение работника.

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  1. служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  2. свидетельство о повышении квалификации;
  3. другое.
  4. справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  5. результат аттестации;
  6. распоряжение о сокращении штата;
  7. личное заявление работника;
  8. временное замещение основного сотрудника;

Содержание приказа о переводе на другую работу

Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5.

А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.

  1. Итак, в графу «наименование организации» составитель вносит фирменное наименование работодателя.
  2. Издатель приказа указывает прежнее место работы согласно трудовому договору и штатному расписанию. А также новое место работы, включая структурное подразделение и должность.
  3. указывается в приказе.
  4. Графа основание содержит правовой документ. Например, медицинское заключение, , заявление и т.п.
  5. В документе обязательно должно присутствовать его название: Приказ о переводе на другую работу, что исключит его иное толкование.
  6. Код по ОКПО проставляется согласно учетам Росстата.
  7. Приказ о переводе на работу заполняется с учетом письменного согласия работника. Вносятся сведения о работнике, характере перевода (временный, постоянный). Графа “перевести на другую работу” содержит дату начала работы в новом статусе и окончания (если временный перевод).

Подписывает документ работодатель.

Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке.

При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.
Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Составляем приказ о переводе сотрудника в другую организацию

Приказ об увольнении работника в порядке перевода составляется в произвольной форме. Хотя для этих целей удобно воспользоваться унифицированными формами приказов

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

или «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». В приказе указываются Ф.И.О., должность увольняющегося работника и дата увольнения в порядке перевода.

В качестве основания составления приказа указываются письменная просьба работника или его письменное согласие, если инициатором перевода выступает нынешний или будущий работодатель.

Часто для составления такого приказа работодатель запрашивает письмо от будущего работодателя, в котором он просит «отпустить» работника и гарантирует предоставить ему рабочее место. Иметь такое письмо выгодно и работнику, ведь новый работодатель не сможет, как минимум, в течение месяца, передумать заключать трудовой договор с этим человеком ().

Что касается статьи ТК РФ, по которой производится увольнение в этом случае (она же будет указана и в трудовой книжке) – это

«пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Нужно понимать, что уволить работника в порядке перевода – право, а не обязанность работодателя. Если работодатель откажет работнику, тот всегда вправе уволиться по собственному желанию, предупредив своего нынешнего работодателя как минимум за 2 недели. С приказом об увольнении в порядке перевода необходимо ознакомить работника под роспись.
С приказом об увольнении в порядке перевода необходимо ознакомить работника под роспись.

Приведем для приказа о переводе в другую организацию образец его заполнения.

Скачать бланк приказа о переводе в другую организацию по унифицированной форме № Т-8 можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней.

Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе. Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) ( и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. образец заполнения формы Т-5 образец заполнения формы Т-5а Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о переводе

Это специальный документ, оформляемый для того, чтобы взаимоотношения между работодателем и работником формировались на законных основаниях.

Документ составляется в одном экземпляре, срок его хранения в организации – 75 лет.

Утвержденный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале. Основанием для издания распоряжения является или докладная записка руководителя подразделения, в которой указаны весомые предпосылки для выполнения перевода. Если перевод инициирует руководство организации – оно должно предварительно направить подчиненному уведомление о запланированных изменениях и получить письменное согласие.

Перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ч.

2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д. Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Когда возможен перевод работника?

Перевод работника на другую должность предполагает постоянное или временное изменение его трудовой функции.

В общем случае перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника ().

Но в этом правиле есть исключения.

Так, например, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на другую должность для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных событий ():

  1. любой исключительный случай, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
  2. несчастный случай на производстве;
  3. производственная авария;
  4. катастрофа природного или техногенного характера;
  5. пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями. Хотя если новая должность предполагает более низкую квалификацию, перевод допускается все равно только с письменного согласия работника ().

Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя.

Хотя в некоторых случаях перевести работника на другую должность работодатель обязан. Например, это касается перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (, ). Перевод работника на другую должность оформляется приказом. Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.

Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника.

Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника. Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе.

Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании. ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.

В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления.

В подтверждение чего последний ставит свою визу. Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.

Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  1. Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  2. Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр.

параметрах). Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в .

Образец заполнения унифицированной формы Т-5

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности.

Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4. Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

  1. основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  2. работника;
  3. фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  4. ОКПО;
  5. указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
  6. промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  7. номер и дата составления документа;
  8. личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
  9. подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  10. указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, и (если планируется);
  11. наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом.

Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать. Скачать бланк: Рубрики: Tags: Понравилась статья?
Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения | 13:15 29 мая 2020 Первичные документы | 14:49 24 октября 2016 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:26 19 января 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:08 24 сентября 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Когда оформлять приказ о переводе на другую работу

При приеме на работу работник заключает .

Этот документ содержит существенные условия, в т.ч.

должность и место работы. Поэтому перевод – не что иное, как изменение существенных условий договора.

Поэтому не станет, к примеру, переводом изменение рабочего места работника в одной и той же местности.

Или работа на другом аппарате, но по той же специальности и в той же должности.Раз речь идет о существенных условиях, значит, работодатель должен запросить письменное согласие работника на перевод. Исключения устанавливает ст. 72.2 Трудового кодекса РФ.

Иное регулирование имеет перевод по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ). В случае отказа работника при определенных условиях работодатель имеет право расторгнуть договор ().Итак, во всех вышеупомянутых случаях приказ о переводе на другую работу завершает процесс изменения условий договора. А в случае перевода к другому работодателю?

Кадровые работники рекомендуют новому работодателю оформлять . Основанием издания которого (соответствующая графа) станет «принят в порядке перевода из…».

А предыдущий работодатель издает по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  • Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  • Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  • Дата перемещения служащего.
  • Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
  • Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  • Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  • Номер и дата документа.
  • Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  • Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  • Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  • Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  • Полное и сокращенное наименование организации.
  • ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  • Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).

Когда перевод – это увольнение

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть произведен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При таком переводе трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, а устанавливаются с новым. Потому перевод к другому работодателю подразумевает увольнение работника с прежнего места работа ().

Конечно, работник может уволиться по собственному желанию у своего текущего работодателя в общем порядке и трудоустроиться к новому.

Но ТК РФ предусматривает особое основание прекращение трудового договора – увольнение в порядке перевода ().

С одной стороны, ни для работодателя, ни для работника такой вариант увольнения не меняет общего порядка: работодатель должен произвести с увольняющимся работником окончательный расчет (в т.ч.

выдать компенсацию за неиспользованный отпуск) и выдать документы, связанные с работой (в т.ч. трудовую книжку). С другой стороны, такой порядок увольнения ближе к расторжению трудового договора по соглашению сторон. Ведь стороны должны согласовать дату расторжения трудового договора, которая, по сути, должна устроить как «старого», так и «нового» работодателя.

Увольнение в порядке перевода может быть выгодно предыдущему работодателю, который, например, планирует сокращение численности или штата.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+