Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о изменении приказа шаблон

Приказ о изменении приказа шаблон

Приказ о изменении приказа шаблон

Оглавление:

Требования к оформлению приказа


Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата. Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо). Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.

Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

Какие приказы можно изменять

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов.

Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть. Это могут быть следующие группы приказов:

  1. В связи с кадровыми изменениями.
  2. О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
  3. Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
  4. Регулирующие отношения между работниками и работодателем;
  5. Относительно условий труда работников;

Вносить изменения можно также в любую часть самого приказа — редактировать допускается основание документа, основная распорядительная часть и заключение.

Заключение

В материале представлен образец приказа о внесении изменений в приказ — документа, который предназначен часто обновить ранее утверждённое распоряжение. В некоторых ситуациях это удобнее, чем отменять один документ и издавать новый. Ограничений по количеству изменений нет: один и тот же акт можно менять любое количество раз.

Документ подписывает руководитель организации. Распоряжение вступает в силу с момента подписания, если в нём не указан другой срок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Вконтакте Оцените статью

Загрузка.

Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:девятнадцать − 4 =

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  1. Уход в отпуск.
  2. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  3. Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме.

Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Содержание приказа о внесении изменений в приказ

Стандартной формы приказа о внесении изменений нет. Это обычный распорядительный акт. Поэтому используйте тот бланк, который принят в организации.Сначала указывается наименование организации, в которой издается приказ.

Правила делопроизводства допускают указать налоговые коды, ИНН, КПП место нахождения организации. Если такие сведения бланк не содержит, обратите внимание на наличие места издания приказа, даты и номера.После укажите наименование документа – «приказ». Затем реквизиты документа, куда вносятся изменения – «о внесении изменений приказ № … дата … о чем».

Затем идут собственно изменения.Приказ о внесении изменений в приказ лучше хранить вместе с первоначальным документом.

Порядок применения приказа

Когда возникает ситуация, при которой необходимо откорректировать некоторые пункты ранее принятого и в настоящее время действующего приказа, нужно учесть все имеющиеся факторы. Возможно, с юридической точки зрения, лучше будет издать новое распоряжение.

Но если нормы закона позволяют оформить приказ о внесении изменений в приказ, то на практике этот вариант может оказаться более целесообразным. Например, при издании нового распоряжения необходимо ознакомить с ним всех, кого оно затрагивает, а дополнение предыдущего касается ограниченного круга лиц.

К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат – увольнение определенных лиц или должностей и другие причины. О произошедших фактах, которые существенно влияют на работу, сообщается либо в докладной или служебной записке, либо в заявлении. Эти документы могут подать сами заинтересованные лица, или руководители структурных подразделений.

Ответственные должностные лиц изучают все представленные материалы и оформляют распоряжения с учетом произошедшего изменения. Документ визируется руководителем предприятия и фиксируется в книге регистрации приказов.

С ним нужно ознакомить соответствующего работника под роспись в общем порядке. Существуют распоряжения организации, которые в связи с важностью регулируемых ими вопросов, нужно не только заменять новыми, но и издавать приказ об отмене приказа. Законодательством не определено количество вносимых изменений в предыдущие распоряжения.

Законодательством не определено количество вносимых изменений в предыдущие распоряжения.

Здесь нужно исходить из принципа рациональности, ведь вносить изменения в приказ об изменении – это нелепо. Сотруднику, который ведет делопроизводство и хранит распоряжения, желательно приказы и все последующие их изменения подкалывать в одно дело, чтобы удобно было их учитывать и использовать. Для этого, как правило, применяется журнал регистрации приказов.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников.

При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  1. тарифная ставка, оклад;
  2. базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  • Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).
  • Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  • Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить приказ об изменении приказа

20 июля 2011 Автор КакПросто! Зачастую в организациях при наличии веских оснований, прежде всего правовых возникает необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы.

Для того чтобы избежать конфликтов и споров в будущем, делать это нужно юридически грамотно. Итак, какие же основные пункты, которые должен содержать приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ?

Статьи по теме:

Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Инструкция 1 В левом верхнем листе друг под другом должно быть указано:-наименование организации;-вид документа;-дата составления документа;-регистрационный номер документа;-город составления или издания документа;-название к тексту. 2 Основание для внесения изменений в приказ (пункт, пункты приказа), кратко изложив обстоятельства, которые стали причинами для издания приказа о внесении изменений. 3 Указания должностным лицам, которые должны быть выполнены в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) и изданием нового.

4 Пункт или пункты приказа, которые потеряли законную силу, в связи с изданием нового приказа. 5 Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ или его пункты осуществляется на листах бумаги формата А4 в соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30-2003.

Полезный совет Закрытое Акционерное Общество «Мегаполис»ПРИКАЗ 22.05.20011 год № 105-АХСанкт-ПетербургО внесении изменений в п. 5приказа от 15.05.2011 года № 101-АХВ связи с тем, что в п. 5 приказа по административно-хозяйственным вопросам от 15.15.2011 года 101-АХ было неверно указано количество календарных дней отпуска без сохранения заработной предоставленного лаборанту цеха № 5 Иванову А.А.ПРИКАЗЫВАЮ:1.Внести изменения в п.

5 приказа по административно-хозяйственным вопросам от 15.15.2011 года 101-АХ было неверно указано количество календарных дней отпуска без сохранения заработной предоставленного лаборанту цеха № 5 Иванову А.А.ПРИКАЗЫВАЮ:1.Внести изменения в п. 5 приказа по административно-хозяйственным вопросам от 15.05.2011 № 101-АХ в соответствии с частью 2 статьи 173 ТК РФ.

Данный пункт изложить в следующей редакции:Предоставить с 17.05.2011 года лаборанту цеха № 5 Иванову А.А.

отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней.2.Признать утратившим силу в прежней редакции п.

5 приказа по административно-хозяйственным вопросам 15.05.2011 года № 101-АХ.3.Начальнику отдела кадров Моисеевой Т.И.

информировать Иванова А.А. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внести изменения в личную карточку Иванова А.А.

и другую учетную документацию.4. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Карпову Л.М.Основание: 1.

Заявление Иванова А.А. от 5.05.2011 года. 2. Докладная записка начальника отдела кадров Моисеевой Т.И. от 14.05.2011 года.Генеральный директор А.Н.

Орлов.Ознакомлены: Иванов А.А. ______________ «___» ________ 200__г.

Моисеева Т.И. ______________ «___» ________ 200__г. Карпова Л.М. ______________ «___» ________ 200__г.

Источники:

  1. приказ как оформить

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  1. основание (причины) изменений,
  1. ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  1. в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  1. в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  1. в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА» (ООО «Кувшинка») ПРИКАЗ «23» октября 2014 г. № 87 г. Архангельск О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» В целях совершенствования организации делопроизводства ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36: 1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»

; 1.2.

Рекомендуем прочесть:  Что будет за нечитаемый номер

исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»; 1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»

; 1.4.

пункт 6.8 считать пунктом 6.9; 1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»

; 1.6.

по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП». 2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.П. Корыто В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок.

Генеральный директор А.П. Корыто В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного. В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ.

На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87».

Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно. Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично): На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81 ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.
  • Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ». Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель» ОБЯЗЫВАЮ: Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»: исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 167 комментариев

Как составить приказ о внесении изменений в приказ

[us_single_image image=”5199″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Данный документ не имеет специально утвержденной и разработанной формы, поэтому его следует оформлять на фирменном бланке организации содержащем ее наименование, полный адрес и реквизиты.

Приказ также должен содержать сведения о дате его оформления и месте, документу должен быть присвоен очередной номер, в соответствии с хронологией регистрации их в журнале регистрации приказов.

Основной особенностью документа является то, что в его название необходимо названия сведения и реквизиты ранее изданного приказа, который подлежит корректировке.

В преамбуле следует отразить причину вызвавшую необходимость внесения изменений, например, «В связи со сменой фамилии главного бухгалтера» или «в связи со сменой ответственного лица» и т.п.

В распорядительной части отражается новую и старую редакцию конкретного пункта, который подлежит изменению. В некоторых случаях можно внести дополнения к старой версии нормативного акта, например, в случае необходимости расширения круга обязанностей определенному лицу или увеличить полномочия и т.д.

При необходимости вносится порядок действий, которые должно совершить определенные должностные лица после внесения данных корректив. Если признается недействительной какая то часть документа, то это также отражается в документе, которым вносят коррективы, при этом должно быть назначено ответственное лицо, контролирующее и отвечающее за исполнения вводимых корректив.

Ниже указывается основание, которое повлекло к изданию такого приказа, это может быть служебная или докладная записка, или же заявление ответственного сотрудника. Данный документ (или его ксерокопия) может быть приложен в качестве приложения. Ниже приказ подписывается руководителем компании, при этом его личные данные и должность должны быть расшифрованы и указаны в тексте.

Далее сотрудники должны быть ознакомлены с новым приказом под роспись в установленные сроки, при этом необходимо также расшифровать их ФИО, подпись и поставить дату подписания документа. Если изменение нормативного акта связано с появлением нового работника, то имеет смысл ознакомить его с первоначальным документом, о чем также должна свидетельствовать его роспись. Это действие особенно важно, если незнание первоначального документа будет нарушать целостность картины.

Указание о таком ознакомлении может быть выделено в отдельном пункте нового документа.

ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению.

В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

  1. иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.
  2. изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
  3. изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
  4. изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  1. в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
  2. отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны. Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения.

Этот номер отражается в специальном журнале.

  1. 2792
  2. 17570
  3. 1329
  4. 10321
  5. 8968
  6. 12317
  7. 7121
  8. 2757
  9. 9048
  10. 16652
  11. 5543
  12. 18546
  13. 12342
  14. 19304
  15. 15064
  16. 3899
  17. 2300
  18. 651
  19. 3086
  20. 8215
  21. 2644
  22. 5796
  23. 1959
  24. 2131
  25. 5983
  26. 8415
  27. 16467
  28. 611
  29. 10020
  30. 796
  31. 2214
  32. 8093
  33. 5702
  34. 16652
  35. 3020
  36. 1407
  37. 2232
  38. 5091
  39. 18007
  40. 6086
  41. 22138
  42. 1491
  43. 9769
  44. 2210
  45. 19905
  46. 12455
  47. 2299
  48. 13133
  49. 8562
  50. 986
  51. 11166
  52. 4739
  53. 1251
  54. 5510
  55. 8046
  56. 10584
  57. 3993
  58. 508
  59. 8912
  60. 15067
  61. 12464
  62. 4632
  63. 18725
  64. 7430
  65. 4360
  66. 3109
  67. 6131
  68. 4854
  69. 10087
  70. 1784
  71. 2390
  72. 9525
  73. 12307
  74. 7995
  75. 9980
  76. 12599
  77. 1435
  78. 2562
  79. 9662
  80. 12650
  81. 8392
  82. 9547
  83. 2628
  84. 15779
  85. 7056
  86. 8018
  87. 2546
  88. 8706
  89. 17683
  90. 2076
  91. 12931
  92. 19081
  93. 1671
  94. 8150
  95. 1436
  96. 7958
  97. 3211
  98. 10674
  99. 1364
  100. 5329
  101. 1725
  102. 3303
  103. 1188
  104. 5041
  105. 5806
  106. 8649
  107. 3229
  108. 2572
  109. 3431
  110. 8165
  111. 4916
  112. 7890
  113. 1192
  114. 7786
  115. 7567
  116. 1988
  117. 3720
  118. 9716
  119. 9896
  120. 1852
  121. 18163
  122. 5496
  123. 6822
  124. 5384
  125. 19815
  126. 7156
  127. 3653
  128. 2545
  129. 1321
  130. 1470
  131. 11539
  132. 1202
  133. 5802
  134. 4002
  135. 1789
  136. 8603
  137. 5165
  138. 8197
  139. 2370
  140. 1467
  141. 6224
  142. 9476
  143. 1835
  144. 46414
  145. 1901
  146. 14860
  147. 21452
  148. 18214
  149. 4110
  150. 12707
  151. 1157
  152. 441
  153. 8170
  154. 1806
  155. 2491
  156. 1940
  157. 3225
  158. 6632
  159. 5216
  160. 1501
  161. 1565
  162. 4117
  163. 10451
  164. 1628
  165. 15387
  166. 2232
  167. 3095
  168. 5815
  169. 1509
  170. 8445
  171. 8450
  172. 940
  173. 4452
  174. 8532
  175. 6272
  176. 6454
  177. 1701
  178. 2038
  179. 1722
  180. 9158
  181. 7517
  182. 8618
  183. 7694
  184. 5737
  185. 782
  186. 2015
  187. 1576
  188. 2758
  189. 3368
  190. 8110
  191. 2311
  192. 1739
  193. 15606
  194. 12935
  195. 7133
  196. 1824
  197. 8260
  198. 796
  199. 1821
  200. 23330
  201. 1144
  202. 4007
  203. 1746
  204. 8960
  205. 9493
  206. 4548
  207. 2053
  208. 2529
  209. 9682
  210. 4321
  211. 8729
  212. 8943
  213. 20800
  214. 1694
  215. 15046
  216. 13190
  217. 11015
  218. 6446
  219. 3510
  220. 6987
  221. 5203
  222. 3045
  223. 1463
  224. 6354
  225. 4092
  226. 4899
  227. 5814
  228. 1536
  229. 24817
  230. 1832
  231. 3978
  232. 10098
  233. 2244
  234. 16907
  235. 766
  236. 10384
  237. 14741
  238. 7760
  239. 1547
  240. 8462
  241. 13627
  242. 2247
  243. 1577
  244. 8908
  245. 3636
  246. 792
  247. 4302
  248. 1632
  249. 6876
  250. 1703
  251. 6318
  252. 1709
  253. 1554
  254. 8406
  255. 3815
  256. 1301
  257. 5248
  258. 4439
  259. 3340
  260. 2471
  261. 8196
  262. 2552

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  1. аттестация работников на профессиональную пригодность;
  2. проверка оборудования, транспорта;
  3. контроль за технологическими процессами;
  4. оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.
  5. проведение инвентаризации;

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Типовые образцы Приказов об изменениях

Мы выяснили, что подготовить приказ об изменении другого документа довольно просто.

Однако на практике оказывается, что трудности вызывает не форма документа, а формулировки причин и правок. Составители не знают, как корректно обозначить, почему документ меняется или не могут отредактировать пункт.

Рассмотрим несколько наиболее распространённых примеров. Приказ, который зафиксирует изменение оклада сотруднику, можно оформить с помощью таких формулировок:

«С целью повысить мотивацию сотрудников отдела продаж и привести их оплату труда в соответствие с современными рыночными условиями, приказываю в распоряжении №25-н пункт 3 изложить в новой редакции: «оклад менеджера отдела продаж составляет 18 тысяч рублей»

.

Если акт меняет график работы, образец может быть таким:

«В целях оптимизировать производственный процесс приказываю внести изменения в акт №3-р от 21 марта 2017 года… пункт 1 читать в новой редакции: «На предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя, понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 часов с обеденным перерывом 45 минут, время которого сотрудники выбирают самостоятельно»

. Предположим, руководитель хочет внести изменения в распоряжение об утверждении сроков командировки.

«В целях утверждения нового плана работы заместителя начальника сектора продаж, приказываю в приказе №321-к от 29 февраля 2018 года, в пункте 3 слова «на 5 дней»

заменить на «на 5 рабочих дней». Принцип изложения поправок прост: меняются либо конкретные слова и выражения, либо предлагается полностью новая редакция. Строгих правил нет, в каждом случае нужно выбирать оптимальное и удобное решение.

Скачать: Скачать:

ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

  1. об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
  2. о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  3. о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  4. мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).
  5. об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;

Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003. Рекомендуемые реквизиты документа:

  1. регистрационный номер документа;
  2. текст документа;
  3. наименование вида документа;
  4. наименование предприятия;
  5. идентификатор электронной копии документа.
  6. заголовок к тексту;
  7. Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.
  8. дата документа;
  9. визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
  10. подпись;
  11. место составления или издания документа;
  12. отметка об исполнителе;

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу Пример 1 Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины.

Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.

С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.

Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний. В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п.

5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.

Пример 2 Лаборант Русский А.А.

в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям.

Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ».

Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч.

2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней. Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были. Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ.

На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст. 173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А.

отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника. Пример такого приказа приведен в приложении 2. Пример 3 Кассир Невзорова Н.Н.

— работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы.

Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ. Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п.

2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.

Пример 4 Главный энергетик Михайловский М.М.

в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ. Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г.

Новосибирске, на базе другой организации. В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст.

166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.

Пример 5 Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П. совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ.

Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении.

Пример этого приказа приведен в приложении 5. Приложение 2 Открытое акционерное общество «Вега» П Р И К А З 14.07.2004 № 1008-к Екатеринбург О внесении изменений в п.

4 приказа от 10.07.2004 № 1001-к В связи с тем, что в п.

4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к была неверно указана продолжительность предоставленного лаборанту цеха № 3 Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы (как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования), ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести изменения в п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к — в соответствии с ч. 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ. Указанный пункт изложить в следующей редакции: Предоставить с 12.07.2004 лаборанту цеха № 3 Русскому А.А.

отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования. 2. Признать утратившим силу в прежней редакции п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к.

3. Начальнику отдела кадров Шориной О.В.

обеспечить оперативное информирование Русского А.А.

об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внесение изменений в личную карточку Русского А.А., иную учетную документацию по персоналу. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и.о. заместителя генерального директора по управлению персоналом Карпова Л.М.

Основание: 1. Заявление Русского А.А. от 04.07.2004. 2. Докладная записка начальника отдела кадров от 13.07.2004.

И.о. генерального директора Эрдман Ф.Х.

Эрдман Ознакомлен: Русский А.А. ______________ «___» ________ 200__г.

Шорина О.В. ______________ «___» ________ 200__г. Карпов Л.М. ______________ «___» ________ 200__г.

Зам. начальника юридического отдела Дергачева Е.Е.

Дергачева 14.07.2004 Этот приказ мог быть сделан также с использованием унифицированной формы Т-6 (аналогично приложению 1). См. Вестник отдела кадров. 2004. № 11. С. 44–51.

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  • Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
  • Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  • Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  • Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  • Работодатель визирует и одобряет представление.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4] Если приказ утверждает какой-то нормативный документ организации и в него вносится изменение или дополнение, то на этом локальном акте лучше всего делать запись не об изменении, а о том что он действует в редакции нового приказа. Если в действующее распоряжение вносится очень много изменений и дополнений, их лучше всего оформить в качестве приложения к приказу, а в тексте сделать ссылку утверждения перечня корректировок, содержащихся в данном приложении.

Для чего вносятся изменения в документы

Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты.

При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием. К последнего рода приказам можно отнести:

  1. и другие.
  2. Приказ о направлении работников на медосмотр
  3. Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
  4. Приказ о документообороте между подразделениями;
  5. Приказ о проведении инвентаризации;

При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.

Однако общая суть документа при этом остается неизменной.

В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе. В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.

Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления. Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

  1. Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
  2. Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.
  3. Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
  4. Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
  5. Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;

Как часто можно вносить изменения

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю. Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Приказ об изменении другого приказа должен содержать сведения следующего характера:

  1. если необходимо, то следует указать предписываемые обязанности и должностных лиц, структурные подразделения организации;
  2. возложение обязанности по контролю за надлежащим исполнением приказа указывается в случае необходимости, но не обязательно.
  3. данные о приказе, который подлежит изменению, а именно: дата, номер, заголовок и ссылка на конкретные пункты (пункт);
  4. причины и основания, в связи с которыми требуется внести изменения;
  5. иногда, если требуется, ссылаются на приказ, который отменяется, или его отдельные положения;

Ниже вашему вниманию представлены конкретные примеры. Первый – о том, как редактировать какое-либо положение или инструкцию, ранее утвержденную приказом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+