Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Периуды не входищие в отпускной стаж

Периуды не входищие в отпускной стаж

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  2. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Пример

Условия примера: Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г.

В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней. С 19 ноября 2020 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции.

Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней.

После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом.

Этот период не будет включен в отпускной стаж. Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет.

Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается. Расчет: В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2020 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2020 по 19 ноября 2020 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2020 г. Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев.

Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней. В конечном итоге отпускной стажа считается так: 12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Предоставленный по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты

объясняет, что длительность отпусков без сохранения заработной платы суммарно должна быть не более 14 календарных дней в течении рабочего года. Если у работника общая продолжительность таких отпусков за рабочий год составила 19 календарных дней, то во время расчета стажа календарные дни начиная с 15-го не учитываются.

В соответствии с частью 2 статьи 121 Трудового Кодекса РФ, если какие-либо периоды не были включены в стаж работы для отпуска, то завершение рабочего года смещается ровно на столько календарных дней, сколько было исключено из стажа для отпуска. Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска?

В этом случае, ссли инвалиду в течение года предоставлены 60 календарных дня неоплачиваемого отпуска, то 14 из них включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 46 — нет.

Пошаговая инструкция, которая позволит рассчитать отпускной стаж

Шаг 1. Устанавливается дата, которой принят на работу сотрудник.

Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу. Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска. Эти периоды перечислены выше.

Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки. Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2. Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных рабочих лет.

За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя.

Остаток последнего рабочего года выражается в полных месяцах, за каждый месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, последний неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и более дней, в противном случае – он не учитывается.

Какие периоды не включаются?

содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  1. отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
  2. отсутствие без уважительных причин;
  3. время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
  4. отпуск за свой счет свыше 14 дней.
  5. отстранение по медицинским показаниям;
  6. отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
  7. отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Итоги

Отпускной стаж действительно может являться важным показателем в некоторых ситуациях, например, при увольнении сотрудника либо во время принятия работодателем решения о предоставлении своему подчиненному первого отпуска. Для того чтобы все расчеты были осуществлены грамотно, ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов:

  • Все расчеты основываются на годовых периодах работы. Здесь следует помнить, что во внимание всегда должны приниматься не календарные годы, а периоды профессиональной деятельности с момента трудоустройства сотрудника в данную компанию.
  • Во время проведения расчетов следует помнить, что некоторые периоды не могут быть учтены. Сюда, прежде всего, можно отнести то время, когда подчиненный отсутствовал на своем месте по собственной вине. Прежде всего такими периодами могут являться прогулы и иные случаи необоснованного отсутствия.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается.

Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы.

Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит согласно статье 127 ТК России. предупреждают заранее в письменной форме.

Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность.

Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается.

При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Пример расчета отпускного стажа

Работница Коровкина принята на работу в организацию 01.10.2014.

Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2017 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня: Периоды трудовой деятельности Продолжительность периода Включается/исключается из стажа Больничные с 10.03.2015 по 18.03.2015 с 05.02.2016 по 10.02.2016 Включается Трудовой оплачиваемый основной ежегодный отдых с 01.11.2015 по 28.11.2015 с 01.09.2016 по 28.09.2016 Включается Отпуск без содержания (за свой счет) с 10.06.2015 по 30.06.2015 Исключается 7 кал.дней (21-14) Отстранение от работы по причине непрохождения проверки знаний по охране труда с 01.11.2016 по 03.11.2016 Исключается Нахождение в служебной поездке с 10.12.2016 по 17.12.2016 Включается По ТК РФ работник имеет право на 28 календарных дней основного оплачиваемого трудового отпуска за каждый рабочий год: Рабочий год Период Длительность основного ежегодного оплачиваемого отдыха Пояснения Первый С 01.10.2014 по 07.10.2015 28 кал.дн. Больничный в марте 2015 года включается в стаж. Исключаются 7 дней без содержания в июне 2015, поэтому рабочий год у Коровкиной закончится на 7 дней позже.

Второй С 08.10.2015 по 07.10.2016 28 кал.дн. Больничный в феврале 2016 года включается в стаж. Основной отдых в ноябре 2015 и сентябре 2016 года включается в стаж.

Исключаемых периодов в этом рабочем году нет.

Третий С 08.10.2016 по 10.10.2017 На момент проведения расчетов 13 февраля 2017 года за третий рабочий год Коровкина может получить ежегодный оплачиваемый отдых за 4 месяца (28/12)*4 = 9,32 кал.дн. Командировка в декабре 2016 года включается. Три дня отстранения в ноябре 2016 не включаются. Рабочий год увеличивается на три исключаемых дня.

Рабочий год увеличивается на три исключаемых дня. Для чего нужно считать отпускной стаж?

Данный расчет необходимо проводить для определения того момента, когда у работника заканчивается очередной рабочий год и он может претендовать на полные 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

Также провести расчеты нужно при увольнении работника, когда рассчитывается компенсация неиспользованных дней. При этом считается стаж, дающий право на трудовой отпуск, определяется суммарное количество отпускных дней за весь период работы с учетом рабочих лет, далее отнимается число уже использованных дней.

Получившийся результат – это то количество дней, за которые работодатель должен начислить отпускные.

Понятие отпускного стажа, от чего он зависит

Период отпускного стажа начинает отсчитываться с первого дня выхода на работу, согласно дате, указанной во внутреннем Приказе организации о приеме сотрудника в штат.

Все предыдущее время работы на других предприятиях для расчета отпуска в новой организации не имеет значения.Он отсчитывается предельно просто: по фактически отработанному времени с момента трудоустройства, но в некоторых случаях обязательно корректируется, согласно трудовому законодательству.

Понятие и учитываемые периоды

Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации.

Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном .Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться). оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  1. время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
  2. время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
  3. дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
  4. время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).
  5. реально отработанное время;

Читайте также:

  1. ;
  2. .

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Вы здесь Опубликовано 2014-03-26 11:05 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 7 СЧИТАЕМ СТАЖ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ОТПУСКА Работник имеет право не только на труд, но и на отдых.

Это право закреплено на уровне Всеобщей декларации прав человека от 10.12.1948, Конституции РФ и ТК РФ. Однако чтобы получить отпуск, необходимо его заработать, т. е. проработать определенное время у конкретного работодателя.

О правилах подсчета отпускного стажа читайте в статье. Отпускной стаж, то есть стаж работы, дающий право на получение оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя, принявшего на работу данного сотрудника. При этом стаж прерываться не должен.

Каждый раз, увольняясь с предыдущего места работы и устраиваясь на работу к новому работодателю, работник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж. Время работы у предыдущего работодателя не учитывается, потому что при увольнении с работником производятся все расчеты по отпускам.

Если остались неиспользованные дни отпуска, то выплачивается компенсация или предоставляется отпуск в натуре; если отпуск использован авансом, то производится удержание. Право на отпуск По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся: — работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ); — работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч.

3 ст. 122 ТК РФ); — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ); — в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время.

Это: — мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ); — ветераны (ст. ст. 14 — 20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»); — «чернобыльцы» (п.

5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 N 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

); — работники, супруги которых являются военнослужащими (по желанию — одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»); — внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч.

1 ст. 286 ТК РФ); — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1

«О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

); — Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п.

2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ

«О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

); — граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст.

11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»); — граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

«О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

); — лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего и высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч.

5 ст. 322 ТК РФ). Правила подсчета Рабочий год Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Обратите внимание: рабочий год не совпадает с календарным. Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря очередного года, а рабочий год начинается с первого дня работы сотрудника в организации и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы.

Таким образом, у каждого работника свой рабочий год. Рассмотрим на примере. Пример 1.

В 2011 г. в организацию приняты на работу несколько сотрудников, в том числе Иванов И.

И. (принят 12 сентября), Петров П. П. (18 ноября) и Сидоров С. С.

(7 декабря). Первый рабочий год Иванова И.

И. начинается 12.09.2011 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, т. е. длится по 11.09.2012. Второй рабочий год — с 12.09.2012 по 11.09.2013 и т. д. У Петрова П. П. первый рабочий год — с 18.11.2011 по 17.11.2012, второй рабочий год — с 18.11.2012 по 17.11.2013 и т. д. У Сидорова С. С. первый рабочий год — с 07.12.2011 по 06.12.2012, а второй — с 07.12.2012 по 06.12.2013.
д. У Сидорова С. С. первый рабочий год — с 07.12.2011 по 06.12.2012, а второй — с 07.12.2012 по 06.12.2013.

Стаж по трудовому и гражданско-правовому договорам Отпуск предоставляется только тем работникам, которые работают по трудовым договорам (ч.

5 ст. 37 Конституции РФ), период работы по гражданско-правовому договору в отпускной стаж не входит. Пример 2. Сотрудник выполнял работу в организации с 17.01.2011 по 25.05.2011 по гражданско-правовому договору, а с 26.05.2011 по настоящее время с ним заключен трудовой договор. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с первого дня работы в организации по трудовому договору, то есть с 26.05.2011.

Первый рабочий год — с 26.05.2011 по 25.05.2012, второй — с 26.05.2012 по 25.05.2013 и т. д. Периоды, включаемые в отпускной стаж Некоторые периоды, в которые сотрудник фактически не работал, включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В результате в отпускном стаже учитываются: 1) время фактической работы (ч.

1 ст. 121, ст. 167 ТК РФ); 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, трудовым договором: — время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) (ст.

121 ТК РФ); — нерабочие праздничные дни (ст. 121 ТК РФ); — выходные дни (ст.

121 ТК РФ); — время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ); — периоды дополнительных оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения и обучением в них (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ, ст. ст. 17 и 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

); — периоды временной нетрудоспособности; — периоды освобождения работника от работы в связи с необходимостью выполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны выполняться в рабочее время (ст.

ст. 170, 171 ТК РФ); — время приостановления работ органами государственного надзора и контроля при выявлении нарушений требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ); — время повышения квалификации работников с отрывом от работы по направлению работодателя с сохранением места работы (должности) и заработка (ст.

187 ТК РФ); — время нахождения работника в медицинском учреждении для периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185 ТК РФ); — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работника, являющегося донором (ст.

186 ТК РФ); — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и время простоя, возникшее по вине работника (ст. 157 ТК РФ); — иные периоды (ст. ст. 39, 157, 167, 254, 405 ТК РФ); 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст.

121 ТК РФ). 4) время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч.

1 ст. 76 ТК РФ). Рассмотрим отдельные случаи, с которыми кадровикам приходится иметь дело наиболее часто при расчете стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Неполный рабочий день Продолжительность рабочего времени не влияет на страховой стаж, который рассчитывается для предоставления отпуска. Таким образом, если сотрудник работает неполный рабочий день (или у него есть периоды, когда он работал неполный рабочий день), то стаж для него рассчитывается так же, как и для сотрудников, трудящихся полный рабочий день.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Пример 3. Одновременно в организацию устроились два работника — Круглов О. И. и Угольников Н. Г. Круглов О. И. работает на 0,5 ставки, а Угольников Н.
И. работает на 0,5 ставки, а Угольников Н. Г. — на полную ставку. У обоих работников отпускной стаж через шесть месяцев непрерывной работы будет составлять шесть месяцев независимо от продолжительности рабочего времени.

Отпуск без сохранения зарплаты Включение периодов времени отпусков без сохранения заработной платы в отпускной стаж зависит от их продолжительности (ст. 121 ТК РФ). Пример 4. Работнику в течение рабочего года предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы менее 14 календарных дней.

В рабочем году с 12.07.2011 по 11.07.2012 ему по его просьбе были предоставлены четыре отпуска без сохранения заработной платы: 1-й отпуск — 4 календарных дня; 2-й отпуск — 5 календарных дней; 3-й отпуск — 2 календарных дня; 4-й отпуск — 1 календарный день. В сумме все отпуска составили 12 календарных дней: (4 + 5 + 2 + 1) < 14.

так как общая продолжительность неоплачиваемых отпусков меньше 14 календарных дней, все они включаются в отпускной стаж. право на первый отпуск работник получит через шесть месяцев непрерывной работы в данной организации, т.

е. после 11.01.2012, а второй отпуск — по окончании первого рабочего года, т. е. после 11.07.2012, в соответствии с графиком> Часто кадровики допускают ошибку, исключая из отпускного стажа все дни отпуска без сохранения заработной платы, которые работник брал в течение рабочего года.

Действительно, раньше применялось правило, в соответствии с которым из отпускного стажа исключались все дни отпуска без сохранения заработной платы, если их сумма в течение рабочего года превышала 14 календарных дней. Однако с 10.08.2008 действует иное правило, в соответствии с которым из отпускного стажа исключаются только те дни отпуска, которые превышают 14 календарных дней (ст.

121 ТК РФ). ——————————— Дата вступления в силу Федерального закона от 22.07.2008 N 157-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «

Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», которым были внесены изменения в ст.

121 ТК РФ. Пример 5. Работнику в течение рабочего года предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней.

В рабочем году с 12.07.2011 по 11.07.2012 ему по его просьбе были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы: 1-й отпуск — 8 календарных дней; 2-й отпуск — 6 календарных дней; 3-й отпуск — 4 календарных дня. В сумме все отпуска составили 18 календарных дней: (8 + 6 + 4) > 14.

Так как общая продолжительность неоплачиваемых отпусков больше 14 календарных дней, в отпускной стаж включаются только 14 календарных дней. Оставшиеся 4 календарных дня (18 — 14) в отпускной стаж не входят и «сдвигают» верхнюю границу рабочего года на 4 дня. Следовательно, последний день рабочего года придется не на 11.07.2012, а на 15.07.2012 (11 июля + 4 дня) Право на первый отпуск работник приобретает после 11.01.2012, а второй отпуск — не с 12.07.2012, а через год и 4 календарных дня, то есть с 16.07.2012.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следует контролировать по личной карточке количество календарных дней отпуска, которые работник использовал за свой счет в текущем рабочем году.

При желании работника взять в очередной раз так называемый административный отпуск нужно разъяснить ему, что в случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы 14 календарных дней верхняя граница рабочего года будет смещена на соответствующее количество календарных дней. ——————————— Форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. При необходимости в личной карточке нужно изменять границы рабочего года (см.

пример 6). Пример 6. Заполнение личной карточки по форме N Т-2 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Без сохранения заработной платы 12.07.2011 11.07.2012 8 01.09.2011 08.09.2011 Приказ от 30.08.2011 N 106 Без сохранения заработной платы 12.07.2011 11.07.2012 6 07.11.2012 12.11.2012 Приказ от 28.10.2011 N 196 Без сохранения заработной платы 12.07.2011 11.07.2012 4 21.05.2012 25.05.2012 Приказ от 17.05.2012 N 84 Ежегодный 12.07.2011 15.07.2012 <*> 28 13.06.2012 11.07.2012 Приказ от 07.06.2012 N 103 ——————————— <*> Верхняя граница рабочего года смещена на 4 календарных дня в связи с тем, что отпуск без сохранения заработной платы за рабочий год превысил 14 календарных дней. Работник принят в порядке перевода Отпускной стаж при переводе работника из одной организации в другую не сохраняется, так как трудовой договор с предыдущим работодателем расторгнут, а с новым заключен другой договор (п.

5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Помните, что для получения отпуска стаж у данного работодателя должен быть непрерывным (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Пример 7. Работник проработал в организации А с 16.01.2012 по 13.07.2012, с 16.07.2012 он принят в порядке перевода в организацию Б. У кадровика возникает вопрос: с какой даты будет исчисляться первый рабочий год в организации Б?

Согласно вышесказанному первый рабочий год у работодателя Б начнется 16.07.2012 и будет длиться по 15.07.2013.

Испытательный срок Период испытательного срока засчитывается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в это время на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Пример 8. Работник принят на работу 16.01.2012 с испытательным сроком три месяца. Первый отпуск работник может получить после шести месяцев работы у данного работодателя, то есть после 15.07.2012.

Восстановление на работе по решению суда На практике нередко возникает вопрос, должны ли включаться в отпускной стаж периоды работы, когда работник был уволен, а потом восстановлен через суд на работе?

Да, поскольку это время вынужденного прогула, в течение которого сотрудник не работал по вине работодателя, т.

е. не имел возможности исполнять трудовую функцию, обусловленную трудовым договором. В связи с тем что время вынужденного прогула приравнивается ко времени фактической работы, в отпускной стаж работника наравне со временем работы засчитывается и период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Напомним, что по решению суда работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу (должность), которую он выполнял до незаконного увольнения.

Если на эту должность принят другой работник, то он подлежит увольнению (п.

2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Пример 9.

Очередной рабочий год работника начался 25.04.2011. 18.11.2011 он был уволен, а 12.03.2012 восстановлен на прежней работе по решению суда. Период с 18.11.2011 по 11.03.2012 является вынужденным прогулом. Следовательно, рабочий год работника начинается 25.04.2011, а его последний день приходится на 24.04.2012.

Следовательно, рабочий год работника начинается 25.04.2011, а его последний день приходится на 24.04.2012. Восстановившись на работе, сотрудник имеет полное право потребовать предоставление ему неиспользованного отпуска. Однако какой продолжительности будет этот отпуск?

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника 28 календарных дней и в период с 25.04.2011 по 18.11.2011 (6 месяцев 25 дней, т. е. 7 месяцев) работник его не использовал, то при увольнении ему была выплачена компенсация за 17 календарных дней неиспользованного отпуска (в локальном нормативном акте организации предусмотрено округление до целого числа в сторону увеличения). Поскольку часть отпуска работник получил уже в виде компенсации при увольнении, неиспользованными остались 11 календарных дней (28 — 17).

Периоды учебных отпусков Учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), поэтому на отпускной стаж он не влияет.

Пример 10. Работник принят на работу 23.01.2012. В мае ему предоставлялся учебный отпуск.

Первый отпуск ему можно предоставить по общим правилам, то есть через шесть месяцев работы, с 23.07.2012. Реорганизация Реорганизация не требует увольнения работников из одной организации и последующего приема в другую организацию (ч.

5 ст. 75 ТК РФ). Трудовые отношения с работниками сохраняются, следовательно, и отпускной стаж не прерывается. Пример 11. В результате реорганизации с 25.07.2012 организация А присоединилась к организации Б. Когда можно предоставлять отпуск работникам организаций А и Б?

У каждого работника свой отпускной стаж, который рассчитывается исходя из работы в организации А или Б.

Если работник был принят в организацию А 20.02.2012, то первый отпуск ему может быть предоставлен с 20.08.2012, т.

к. 19.08.2012 — последний день шестимесячного периода непрерывной работы. Периоды, не включаемые в отпускной стаж Рабочий год может изменяться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). К ним относятся: 1.

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Если сотрудник отстранен от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных на это органов, то он прекращает выполнение своей трудовой функции.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) в следующих случаях: — появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (ст. 76 ТК РФ); — непрохождение работником инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний требований охраны труда (ст.

76 ТК РФ); — непрохождение работником инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний требований охраны труда (ст. ст. 76, 212 ТК РФ); — непрохождение работником обязательного медицинского осмотра (обследования), а также психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ст.

ст. 76, 212 ТК РФ). Обратите внимание, что в отпускной стаж не включаются только те периоды, когда работник отстранен от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра по его вине; — наличие противопоказаний для выполнения сотрудником работы, обусловленной трудовым договором, в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном нормативными правовыми актами федерального уровня (ст.

76 ТК РФ); — кратковременное (на срок до двух месяцев) приостановление действия специального права работника (например, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и невозможность перевода работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (абз.

6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ); — предъявление требований об отстранении работника от работы органами или должностными лицами, уполномоченными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз.

7 ч. 1 ст. 76 ТК РФ); — в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз.

8 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). 2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч.

4 ст. 256 ТК РФ). 3. Время отпуска без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней за рабочий год.

Как исключить периоды? Если в рабочий год попадают перечисленные выше периоды (не включаемые в отпускной стаж), то необходимо по-новому рассчитать стаж, дающий право на отпуск, и отодвинуть верхнюю границу рабочего года на количество дней этих периодов. Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины.

К таким документам относятся: — табель учета рабочего времени; — приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы; — акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин.

Основанием для исключения из стажа периодов ухода за ребенком до трех лет является приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком. Периоды отсутствия работника без уважительных причин В отпускной стаж не входит время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Однако расшифровки понятия «уважительные причины» ТК РФ не содержит.

Что такое уважительная причина? Относится ли к уважительной причине отсутствие в связи с болезнью работника или членов его семьи, время отгула, время вынужденного прогула, отпуска без сохранения заработной платы и т.

д.? Перечень уважительных причин содержит п.

5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Так, в качестве уважительных причин указаны: болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи и пр.

Правда, речь в нем идет о восстановлении сроков обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.

Но его можно взять за основу и при определении уважительности причины отсутствия работника на работе. Более того, указанный перечень является открытым.

Считается ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, решает работодатель. Для внесения ясности в вопрос о признании причины уважительной работодатель может в локальном нормативном документе организации указать причины, являющиеся уважительными, при которых время отсутствия работника на рабочем месте включается в отпускной стаж.

Рассмотрим на примерах. Пример 12. Работник принят на работу в организацию 16.01.2011. В течение первого рабочего года работник 5 календарных дней находился в командировке, 10 — болел, 14 — был на военных сборах и на 5 дней брал отпуск без сохранения заработной платы.

В течение первого рабочего года все периоды отсутствия работника на рабочем месте включаются в стаж работы для отпуска, поэтому последний день этого рабочего года — 15.01.2012.

Итак, границы первого рабочего года устанавливаются с 16.01.2011 по 15.01.2012. Второй рабочий год начался 16 января 2012 г. В силу определенных обстоятельств работнику в течение второго рабочего года пришлось неоднократно брать отпуск без сохранения заработной платы.

В марте работнику по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней, в июне — на 5 дней.

Сумма дней неоплачиваемого отпуска составила 17 календарных дней (12 + 5). Так как общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы превысила 14 календарных дней в течение рабочего года, последний день второго рабочего года отодвинется на 3 календарных дня (17 — 14) и им станет 18.01.2013. Третий рабочий год начнется 19.01.2013.

Пример 13. Работник не прошел обучение и проверку знаний по охране труда в связи с тем, что в этот день находился в отгуле.

После выхода на работу он был отстранен от выполнения трудовых обязанностей в связи с непрохождением проверки знаний по охране труда.

Нужно ли включить время отстранения сотрудника от работы в его отпускной стаж? Конечно, нужно. Работодатель, зная, что на этот день назначена проверка знаний по охране труда, своим приказом разрешает работнику отсутствовать на работе. Аналогично вошло бы в отпускной стаж и время отстранения работника от трудовых обязанностей в случае, когда работник в день прохождения обучения по охране труда находился в ежегодном основном либо дополнительном оплачиваемом отпуске, или в отпуске без сохранения заработной платы, либо на больничном.

Пример 14. Работник в течение некоторого времени находился под стражей. Входит ли время нахождения работника под стражей в отпускной стаж в случае признания работника невиновным и освобождения из-под стражи и в случае, когда работник признан виновным?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. В ТК РФ отсутствует обязанность сохранения места работы за сотрудником, находящимся под стражей. Однако локальным нормативным актом можно предусмотреть, что в случае признания работника невиновным работодателю следует включать период нахождения под стражей в отпускной стаж.

В противном случае данный период в стаж не включается. В одном из ближайших номеров мы рассмотрим вопросы влияния отпускного стажа на продолжительность дополнительных отпусков: за ненормированный рабочий день, за «вредность» и пр.

М. Погорельская Заместитель генерального директора по кадровым вопросам ООО «АБС-Консалт» Подписано в печать 20.06.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках. Если работник (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2020 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2020 года он работает в этой же компании по трудовому договору.

Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2020 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Неполный рабочий год

Число положенных дней отдыха при неполной отработке года определяется по формуле: Число суток отпуска = Дни отпуска за целый год/ 12 месяцев* число отработанных месяцев При этом порядок расчета отработанных месяцев:

  1. месяц не учитывается, если работник трудился менее его половины.
  2. месяц включается полностью при его отработке наполовину и более;

Например, при трудоустройстве человек вправе воспользоваться отпуском спустя 6 месяцев. Он может претендовать на 14 дней отдыха (28:12*6).

Считаем отпускной стаж женщин, вышедших из отпусков — декретного и по уходу за ребенком

Вы здесь Опубликовано 2014-03-25 19:24 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 10 СЧИТАЕМ ОТПУСКНОЙ СТАЖ ЖЕНЩИН, ВЫШЕДШИХ ИЗ ОТПУСКОВ — «ДЕКРЕТНОГО» И ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ Нередко, выйдя из отпуска по уходу за ребенком, женщина обращается в кадровую службу организации с вопросом о том, когда ей положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить несколько моментов. Рассмотрим их. Примечание. О расчете стажа, необходимого для получения отпуска, читайте в журнале N 7, 2012, на с. 42. По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей предоставляется отпуск по беременности и родам (ст.

255 ТК РФ). Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

; далее — Закон N 255-ФЗ). Подробнее см. таблицу 1. Таблица 1 Продолжительность «декретного» отпуска, в календарных днях всего до родов после родов Обычные роды 140 70 70 Осложненные роды 156 70 86 Многоплодная беременность, рождение двух и более детей 194 84 110 Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно за весь период декретного отпуска, независимо от того, сколько дней было использовано до родов (ч.

1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ). Примечание. Об отпускном стаже работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, читайте в журнале N 8, 2012, на с. 42. Есть и особые случаи, оговоренные законом.

Например, женщинам, подвергшимся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, предоставляется дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п.

7 ч. 1 ст. 13 и п. 6 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

). Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 160 календарных дней.

Кадровику следует помнить о нескольких важных моментах. Во-первых, несмотря на продолжительность отпуска по беременности и родам, он полностью входит в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). В отличие от отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, который в отпускной стаж не входит (ч.

5 ст. 256 ТК РФ). Во-вторых, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы/должность (ст.

256 ТК РФ). Рассмотрим, когда и в каком размере положен ежегодный оплачиваемый отпуск работницам, вышедшим из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет. Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, все ли отпуска использованы женщиной полностью за предыдущее время и границы последнего рабочего года. Здесь возможны разные ситуации.

Рассмотрим их на конкретных примерах.

Ситуация 1. Работница отработала менее полугода В первом рабочем году женщина отработала меньше шести месяцев (5 месяцев и 5 дней). Ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, затем она находилась в отпуске по беременности и родам (140 календарных дней), по окончании которого оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Выйдя на работу, она обратилась к работодателю с вопросом, когда ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (см. таблицу 2). Таблица 2 Работа Ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет Работа С 20.01.2009 по 24.06.2009 С 25.06.2009 по 22.07.2009 С 23.07.2009 по 09.12.2009 С 10.12.2009 по 01.10.2012 С 02.10.2012 5 мес. 5 дн. 28 к. дн. 140 к. дн. (4 мес.

18 дн.) — — Несмотря на то что женщина не отработала у данного работодателя шесть месяцев, ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по ее заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Рабочий год женщины для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска должен был включать период с 20 января 2009 г. по 19 января 2010 г. Однако в связи с рождением ребенка она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит.

То есть период с 10.12.2009 по 19.01.2010, составивший 41 календарный день, в рабочий год не вошел. Следовательно, необходимо сдвинуть верхнюю границу рабочего года на это количество дней с даты выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком.

Для этого отсчитываем со 2 октября 2012 г. 41 календарный день и определяем, что этой датой будет являться 11 ноября 2012 г.

Таким образом, нижняя граница рабочего года — 20 января 2009 г., а верхняя граница — 11 ноября 2012 г. С 12 ноября 2012 г. начинается следующий рабочий год, за который женщине может быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Ситуация 2. Работница отработала более шести месяцев Во второй широко распространенной ситуации женщина отработала более полугода и, отгуляв очередной оплачиваемый отпуск, ушла в «декретный» отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Рассмотрим на примере. Рабочий год работницы начинается 4 августа 2008 г., а заканчивается в период отпуска по беременности и родам — 3 августа 2009 г.

Перед отпуском по беременности и родам женщиной использован ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год. В этом случае отпуск работнице можно предоставить сразу после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком, ведь следующий рабочий год начался у нее в период отпуска по беременности и родам. Нижней границей рабочего года будет день, следующий за днем окончания предыдущего рабочего года.

Период с даты начала второго рабочего года (04.08.2009) до даты начала отпуска по уходу за ребенком (10.12.2009), составляющий 128 к. дн., т. е. 4 мес. 8 дн., входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Далее следует отпуск по уходу за ребенком, который не входит в отпускной стаж. Рабочий год составляет 12 месяцев. Период, оставшийся до окончания рабочего года, составляет 7 мес.

22 дн. (12 мес. — 4 мес. 8 дн. = 7 мес. 22 дн.). Таким образом, верхняя граница второго рабочего года приходится на 25 мая 2013 г. После выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год в любое время в соответствии с графиком отпусков.

Следующий рабочий год начнется 26 мая 2013 г.

Ситуация 3. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день Во время отпуска по уходу за ребенком женщина вышла на работу на неполный рабочий день и продолжала работать до исполнения ребенку трех лет в течение одного года. На дату начала отпуска по уходу за ребенком ее отпускной стаж составлял восемь месяцев.

Возникает вопрос: когда работнице можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Здесь надо помнить, что во время отпуска по уходу за ребенком работница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день. При этом она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж.

Первый рабочий год женщины заканчивается через четыре месяца после того, как она приступила к работе в режиме неполного рабочего времени (12 мес.

— 8 мес. = 4 мес.). Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год она может использовать как после выхода на полный рабочий день, так и во время отпуска по уходу за ребенком. В последнем случае ей необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.

После его окончания она вновь может оформить отпуск по уходу за ребенком и продолжить работу в режиме неполного рабочего времени. Второй рабочий год начинается в период отпуска по уходу за ребенком и заканчивается через четыре месяца после выхода женщины на работу на полный рабочий день (12 мес.

— 8 мес. = 4 мес.). Право на отпуск за второй рабочий год возникает у женщины с начала второго рабочего года. Работа женщины в режиме неполного рабочего дня на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет (ст.

93 ТК РФ). * * * В заключение хочется еще раз напомнить, что для ответа на вопрос о возможности предоставления женщине ежегодного оплачиваемого отпуска после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо уточнить: — границы последнего рабочего года; — наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы; — наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за текущий рабочий год.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+