Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Отпуск за свой счет не влияет на компенсацию при увольнении

Отпуск за свой счет не влияет на компенсацию при увольнении

Оглавление:

Компенсация при увольнении если сотрудник был в отпуске за свой счет


Увольнение осуществляется по собственному желанию, согласно ст.

80 ТК РФ. Принимая во внимание требования ч.

1 этой статьи, работник обязан письменно сообщить работодателю о своем намерении уволиться по общему правилу как минимум за 14 дней до предполагаемого дня увольнения.

Данный срок можно уменьшить, если администрация организация согласна с таким вариантом.При попадании работника в одну из указанных категорий трудящихся либо при наличии одной из перечисленных причин администрация организации обязана предоставить ему отпуск. При этом продолжительность вправе определять сам работник в приведенных выше рамках.

Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск

Вы здесь Опубликовано 2009-02-09 11:23 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 3 Вопрос: ? Ответ: Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

В этот стаж входит: — время фактической работы; — время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха); — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Последний абзац введен в действие Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «

Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

Буквальное толкование данной нормы позволяет говорить, что количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней в течение года, должно вычитаться из стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Например, работник был принят в организацию 18.11.2007. За период с 18.11.2007 по 17.11.2008 работнику по его просьбе было предоставлено 25 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а ежегодный оплачиваемый отпуск им не был использован.

08.09.2008 трудовой договор с данным работником расторгнут. В соответствии со ст. 127 ТК РФ ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет количества неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска производится следующим образом. За период с 18.11.2007 по 08.09.2008 сотрудник отработал 9 месяцев и 22 дня.

За период с 18.11.2007 по 08.09.2008 сотрудник отработал 9 месяцев и 22 дня. Количество дней в неполном месяце больше 15, поэтому данный излишек округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Таким образом, работнику положен отпуск за 10 месяцев работы.

Далее количество дней отпуска за год, составляющее 28, необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на количество отработанных месяцев (10).

В результате получаем количество дней отпуска, за которые положена компенсация.

Но за указанный период работник использовал 25 дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 11 дней больше, чем указано в ст.

121 ТК РФ. В связи с этим делаем пересчет количества отработанных дней и получаем 9 месяцев и 11 дней.

Излишек в количестве 11 дней исключаем из расчета. Тогда формула для определения количества дней отпуска, за которые положена компенсация будет выглядеть так: 28 / 12 x 9 = 21 день. Следует также помнить, что ст.

128 ТК РФ содержит перечень работников, которым по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, включающийся в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В частности: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Данные отпуска предоставляются независимо от 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, указанных в ст.

121 ТК РФ. Н.Н.Булыга Редактор журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 04.09.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Особенности отпуска за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Обеим сторонам трудового соглашения настоятельно рекомендуется знать нюансы оформления и расчета отпуска за свой счет перед увольнением. В первую очередь, необходимо ответить на вопрос, включается ли бесплатный отпуск в стаж.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ, две недели (14 дней) подобного отдыха трудоустроенного лица не должны исключаться из общего стажа, чья величина является необходимой при расчете увольнительных средств. Следовательно, отпуск за счет работника, превышающий 14 дней, в стаж не учитывается.

Необходимо также учитывать, что при подобных исчислениях во внимание принимается не календарный, а рабочий год.

Для более детального понимания уместно рассмотреть пример: Иващенко Л.С. был трудоустроен в ООО «Малина» с 12.01.2019г.

То есть, первый месяц работы для Иващенко заключается в рамках с 12.02.2019 по 11.02.2019 и т.д. Увольнение происходит 01.06.2019г. За этот период субъект оформлял отпуск ввиду смерти родственника с 01.03.2019 по 05.03.2019, а также по семейным обстоятельствам – с 01.04.по 15.04.2019.

Таким образом, количество дней бесплатного отдыха составляет 20 дней. Стаж субъекта на данном предприятии равен 4 месяцам и 19 дням.

Исходя из принятых правил законодательства, количество дней, превышающих установленную норму, − 6 (20 — 14). В случае, когда количество дней незавершенного месяца менее 15 – его не принимают в стаж, а если более – округляют до одного месяца. Однако ввиду того, что субъект отдыхал на бесплатной основе более нормы, то из стажа вычеркивают количество этих дней.

То есть: 4 месяца 19 дней – 6 дней, превышающих норму бесплатного отпуска, = 4 месяца 13 дней.

Следовательно, Иващенко должны выдать компенсацию только за 4 месяца его трудовой деятельность. В противном случае, если бы работник не превысил норму дней отпуска за свой счет, он бы получил компенсацию за 5 месяцев, так как его последний неполный отработанный месяц составляет 19 дней (что больше 15).

Компенсация субъекту за бесплатный отпуск не полагается. Только те стандартные суммы, которые предполагаются при увольнении. При этом в случае, если субъект не использовал возможные дни бесплатного отпуска за год, подобное право сгорает, и будущие дни не суммируются.

Следовательно, такой категории, как «неизрасходованные дни отпуска за свой счет», нет.

Источники

  • Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
  • CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
  • Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

Увольнение после отпуска без сохранения заработной платыОценка 5 проголосовавших: 1 Здравствуйте!

Меня зовут Владимир, работаю больше 18 лет по специальности юрист, за весь опыт работы у меня получилось собрать большую базу статей по юридической тематике.

Надеюсь данный материал для вас будет полезен.

Перед применением нужна консультация с профессионалами.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Нюансы оформления отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудники имеют право на внеочередной, без сохранения заработной платы. Он предоставляется на период, который согласован с работодателем, и с его разрешения.

Отпуск за свой счет и увольнение нередко связаны между собой.

Сотрудник уходит на определенный период без сохранения зарплаты, а после увольняется – может ли быть такое и как реализовать этот процесс?

Когда применяется исключение сумм

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка.

Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

сложные случаи

Вы здесь Опубликовано 2013-12-20 15:07 пользователем hrconsul «Кадровик. ру», 2013, N 3 КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ. СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные работником отпуска.

Расчет компенсации производится в соответствии с устаревшими, но все еще применяющимися в части, не противоречащей Трудовому кодексу, Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). Подробного алгоритма расчета, исключающего двойное толкование, на сегодняшний день не существует, поэтому спорные ситуации при увольнении работников не редкость. Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится, исходя из количества дней отпуска, подлежащих компенсации, и среднего дневного заработка сотрудника.

Рассчитать средний дневной заработок — задача для бухгалтера, а вот с подсчетом количества неиспользованных дней отпуска придется повозиться кадровику.

Этот вопрос мы и рассмотрим в данной статье. Чтобы подсчитать, сколько дней отпуска нужно компенсировать работнику, нам потребуется: — определить общий стаж работы сотрудника в организации (количество лет, месяцев и дней); — уточнить, были ли за время работы сотрудника периоды, которые исключаются из стажа, дающего право на отпуск, и какова их продолжительность в календарных днях; — вычесть из общего стажа работы эти периоды; — подсчитать, сколько дней отпуска положено работнику с учетом его стажа; — вычесть из них дни отпуска, уже использованные работником к моменту увольнения. Считаем отпускной стаж Отпускной стаж = Общий стаж работы — Периоды, не входящие в стаж Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику за каждый рабочий год (ст.

122 ТК РФ). Определения понятия «рабочий год» законодательство не дает.

В ст. 14 ТК РФ говорится, что течение сроков, с которыми он связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, определяющей начало возникновения указанных прав и обязанностей. При этом срок, исчисляемый годами, месяцами, неделями, истекает в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Иначе говоря, отсчет рабочего года, за который предоставляется отпуск, следует вести со дня начала трудовых отношений — с даты начала работы, указанной в трудовом договоре, либо со дня фактического допуска к работе, если договор не был составлен вовремя (ст.

16 ТК РФ). В Правилах отсчет времени работы, дающего право на отпуск, также начинается со дня поступления на работу к нанимателю (п.

1 Правил). Пример 1. Работник Иванов А. А. принят на работу 6 февраля 2012 г.

Следовательно, датой начала его первого рабочего года является 6 февраля 2012 г., а датой окончания — 5 февраля 2013 г. Именно за этот период ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Все вышеуказанное относится только к первому году работы сотрудника. Дело в том, что дата окончания рабочего года может измениться, что повлечет за собой и смещение даты начала следующего года.

Не включаются в стаж следующие периоды: — время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе был отстранен от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (ч. 2 ст. 121 ТК РФ); — время отпусков по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ); — время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года, предоставляемых по просьбе сотрудника (исходя из смысла ч.

1 ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, продлевают рабочий год на соответствующее количество календарных дней. В той же ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, которые включаются в стаж: — время, когда сотрудник фактически работал; — время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; — время отпусков без сохранения заработной платы: 14 и менее календарных дней в течение рабочего года, предоставляемых по просьбе работника; — период, когда работник был отстранен от работы, потому что не прошел обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время вынужденного прогула, когда работник был незаконно уволен или отстранен от работы и впоследствии восстановлен; — время, фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда (для исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Пример 2. Работник Соколов Д.

А. принят на работу 4 апреля 2012 г., а уволен 10 декабря 2012 г. В мае он отсутствовал в течение 13 календарных дней в связи с болезнью (что подтверждается листком временной нетрудоспособности), а в октябре 2012 г. находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней. Периоды его болезни и нахождения в отпуске включаются в отпускной стаж согласно ст.
Периоды его болезни и нахождения в отпуске включаются в отпускной стаж согласно ст.

121 ТК РФ и не сдвигают рабочий год. Пример 3. Работник Петрова И.

В. принята на работу 3 сентября 2012 г., а уволена 10 февраля 2013 г.

По семейным обстоятельствам она находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 14 по 20 сентября 2012 г.

и с 12 по 16 ноября 2012 г. Так как общая продолжительность отпусков за свой счет не превышает 14 календарных дней (в данном случае она составляет: 7 + 5 = 12 календарных дней), эти периоды включаются в отпускной стаж. Обратите внимание: несмотря на то, что Петрова И. В. проработала в организации менее года, правило о включении в стаж отпусков за свой счет продолжительностью менее 14 календарных дней в году распространяется на нее полностью.

Ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит. Пример 4. Зорина А. М. устроилась на работу 11 января 2010 г.

С 8 июня по 25 октября 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 26 октября отправилась в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. 4 февраля 2013 г. она подала заявление на увольнение по собственному желанию.

В этом случае при расчете отпускного стажа необходимо включить в него период с 11 января 2010 г. по 25 октября 2011 г. Период с 26 октября 2011 г.

до даты увольнения в отпускной стаж не входит.

Пример 5. Тот же работник — Зорина А. М., находясь в отпуске по уходу за ребенком, с 1 ноября 2012 г. по соглашению с работодателем вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по четыре часа пять раз в неделю.

В этом случае при расчете отпускного стажа период с 1 ноября 2012 г. по 4 февраля 2013 г. будет включен в ее отпускной стаж (ст.

93 ТК РФ). Пример 6. Савельев А. В. принят на работу 11 января 2012 г.

По его просьбе в течение года ему неоднократно предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: — 10 мая 2012 г.

(продолжительностью 1 календарный день); — с 13 по 26 июня (продолжительностью 14 календарных дней); — с 31 августа по 19 сентября (продолжительностью 20 календарных дней).

Общая продолжительность предоставленных отпусков составила 35 календарных дней, из которых 14 включаются в стаж, а 21 день исключается и продлевает рабочий год Савельева (теперь он начинается 11 января 2012 г. и продолжается по 31 января 2013 г.).

Определяем количество дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении Количество дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении, определяется по формуле: КО = ОГ : 12 x МО — ОИ, где КО — количество дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении; ОГ — продолжительность полного ежегодного отпуска; 12 — количество месяцев в рабочем году; МО — количество полных отработанных месяцев; ОИ — количество уже использованных работником дней отпуска. Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней согласно ст.

115 ТК РФ. Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрен удлиненный ежегодный отпуск. Например, для несовершеннолетних — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); для инвалидов — не менее 30 календарных дней (ст.

23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

).

Кроме того, организация может предоставлять своим сотрудникам как основные, так и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.

117 ТК РФ); за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) и другие, предусмотренные законодательством или коллективным договором). При этом общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, на который имеет право работник, складывается из ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Об этом говорится в ч. 2 ст. 120 ТК РФ.

Сотрудник, проработавший в организации 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска (п. п. 28, 29 и 35 Правил). Пример 7.

Лютиков П. К. принят на работу 1 марта 2011 г., а увольняется 1 февраля 2012 г.

За это время он два раза находился в ежегодном оплачиваемом отпуске по 14 календарных дней, а также был в отпуске без сохранения заработной платы 11 календарных дней. Периоды нахождения в ежегодном отпуске включаются в стаж, отпуск без сохранения заработной платы также включается в стаж, поскольку не превышает 14 календарных дней. Период с 16 марта 2011 г. по 8 февраля 2012 г.

составляет 11 месяцев, следовательно, работнику положен отпуск в полном размере — 28 календарных дней.

Поскольку отпуск был использован полностью (14 + 14 = 28), компенсация работнику не выплачивается. Работнику, проработавшему в организации 12 месяцев, также положена компенсация 28 дней отпуска, потому что в отпускной стаж согласно ст.

121 ТК РФ входит и сам отпуск.

Пример 8. Волгин А. В. принят на работу 14 апреля 2012 г., уволен 16 апреля 2013 г., отпуск работнику не предоставлялся. Сотрудник отработал 12 месяцев (3 дня исключены из расчета), за рабочий год с 14 апреля 2012 г. по 13 апреля 2013 г. ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Поскольку отпуск не был использован, он получит компенсацию. В остальных случаях работники получают компенсацию пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п.

35 Правил). Например, если сотрудник за месяц отработал 11 дней, то данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается отработанным полностью.

Календарным месяцем следует считать месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — 28-е (29-е) число включительно) (ч.

3 ст. 139 ТК РФ). Следовательно, если работник увольняется 14 февраля 2013 г., то при расчете компенсации необходимо считать, что февраль отработан полностью, т. к. в феврале 28 дней. В високосные годы в феврале 29 дней, поэтому сотруднику необходимо отработать 15 дней, чтобы при увольнении можно было считать месяц отработанным полностью.

Обратите внимание, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени оказывается, что сотрудник, проработавший более 10,5 месяца, имеет право на полный отпуск — ведь излишек, составляющий более половины месяца, будет округлен до полного месяца, а значит, отпускной стаж составит 11 месяцев.

Пример 9. Скопцев К. У. устроился на работу 1 февраля 2011 г., а уволился 16 декабря 2012 г. За это время он два раза находился в ежегодных оплачиваемых отпусках общей продолжительностью 42 дня. Стаж его работы в организации составляет 1 год 10 месяцев и 16 дней. Согласно п. 35 Правил следует округлить стаж до 2 полных лет.

Согласно п. 35 Правил следует округлить стаж до 2 полных лет. За это время он получил право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, из которых 42 дня использовал. При увольнении работнику положена компенсация за неиспользованные 14 календарных дней отпуска (56 — 42 = 14).

Поскольку методика расчета дней отпуска, за которые положена компенсация пропорционально отработанному времени, подробно в законодательных актах не описана, возможны различные варианты подсчета.

На практике распространены два из них.

В первом случае установленная продолжительность отпуска (как правило, 28 календарных дней) делится на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа работника.

Во втором случае сразу исходят из того, что за каждый месяц рабочего года положено 2,33 календарного дня отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев). При расчетах это число умножают на количество месяцев отпускного стажа работника.

Несмотря на схожесть, полученные в результате вычислений цифры будут несколько отличаться. Рассмотрим оба варианта расчета на примере. Пример 10. Звягин А. В. принят на работу 2 февраля 2012 г., а 15 ноября 2012 г.

уволился. Таким образом, со 2 февраля по 1 ноября он отработал 9 полных месяцев, оставшиеся 14 дней из расчета исключаем, т. к. они составляют менее половины месяца. Согласно первому варианту расчета компенсации подлежит 21 календарный день (28 : 12 x 9 = 21).

А по второй методике мы получаем только 20,97 календарного дня (2,33 x 9 = 20,97). Первая методика больше выгодна работнику, вторая — работодателю. Первая методика математически правильная, не ущемляет права работника, получила широкое распространение, в частности, она по умолчанию применяется в программе «1С: Управление персоналом».

В пользу второй говорит то, что она упоминается специалистами Роструда в Письмах от 23.06.2006 N 944-6, от 26.07.2006 N 1133-6, а также от 08.06.2007 N 1920-6. Пример 11. Работник Соколов И. Р. принят 27 сентября 2009 г., а 14 февраля 2013 г.

увольняется по собственному желанию.

В ежегодном оплачиваемом отпуске он не был ни разу. Каковы бы ни были причины, если работник не ходил в отпуск несколько лет, организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления на работу (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Если за время работы не было периодов, которые в соответствии с законодательством не включаются в стаж, то количество дней оплачиваемого отпуска для него составит: — за период с 27 сентября 2009 г.

по 26 сентября 2010 г. — 28 календарных дней; — за период с 27 сентября 2010 г. по 26 сентября 2011 г. — 28 календарных дней; — за период с 27 сентября 2011 г.

по 26 сентября 2012 г. — 28 календарных дней. Итого с 27 сентября 2009 г. по 26 сентября 2012 г. положен отпуск продолжительностью 84 календарных дня.

За период с 27 сентября 2012 г. по 14 февраля 2013 г. отработано 4 месяца 19 дней, которые мы округлим до 5 полных месяцев. Согласно первой методике расчета работник имеет право на 11,67 календарного дня отпуска (28 : 12 x 5 = 11,67), а согласно второй — на 11,65 календарного дня отпуска (2,33 x 5 = 11,65).

В первом случае общая продолжительность дней отпуска, подлежащих компенсации, составит 95,67, а втором — 95,65 календарного дня. Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику в день увольнения, а если работник в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст.

140 ТК РФ). В случае если он уходит в отпуск с последующим увольнением, окончательный расчет с ним (в том числе выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производится в последний день работы (ст.

80 ТК РФ). Пример 12. Казаринова Л.

А. принята на работу 2 марта 2012 г.

С 1 марта 2013 г. она будет находиться в отпуске продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением 28 марта 2013 г. Стаж работы — 1 год. Казалось бы, компенсировать ей нечего, положенный отпуск перед увольнением она использует полностью. Однако поскольку время, когда сотрудник находится в отпуске, также включается в отпускной стаж, за этот период она «заработает» еще один месяц.

Поэтому ей должна быть выплачена компенсация за месяц работы (в данном случае за 2,33 дня). В отличие от реального отпуска, который может быть предоставлен только в целых днях, при расчете компенсации за отпуск количество дней может быть дробным (28 : 12 = 2,33). Если в организации принимается решение об округлении до целых дней, то это делают не по правилам арифметики, а в пользу работника, например 2,33 округляют до 3 дней (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Пример 13. При подсчете компенсации выяснилось, что работник Фенечкина Л. Д. имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска продолжительностью 16,31 календарного дня.

Их можно округлить до 17 календарных дней, но не до 16. Пример 14. Козырев К. Е. устроился в организацию по совместительству 4 апреля 2012 г., а уволился 26 сентября 2012 г.

Ежегодный отпуск ему не предоставлялся, с 12 по 14 мая он брал отпуск за свой счет. Совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст.

287 ТК РФ), поэтому расчет дней отпуска, которые ему следует компенсировать, не будет отличаться от обычного. Подсчитаем количество месяцев, отработанных им полностью (с 4 апреля по 3 сентября), — это пять месяцев.

Отпуск за свой счет, который он брал с 12 по 14 мая, входит в стаж, потому что составляет менее 14 календарных дней. Период с 4 по 26 сентября составляет 22 дня, что больше половины месяца, поэтому округляется до полного месяца.

Таким образом, работник имеет отпускной стаж 6 месяцев. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации составляет 28 календарных дней, значит, работнику положена компенсация за 14 неиспользованных дней отпуска (28 : 12 x 6 = 14).

Пример 15. Уборщица Воробьева К. В. принята на работу 26 сентября 2007 г. С 14 мая 2009 г. по 30 сентября 2009 г.

она находилась в отпуске по беременности и родам; все положенные ей дни оплачиваемого ежегодного отпуска были предоставлены по ее заявлению до ухода в декрет. 1 октября 2009 г. Воробьева К.

В. оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Однако во время него она снова забеременела, досрочно прервала отпуск по уходу за ребенком, оформила новый отпуск по беременности и родам с 4 июля 2012 г. по 20 ноября 2012 г., а с 21 ноября 2012 г.

— новый отпуск по уходу за ребенком.

Муж Воробьевой нашел работу в другом городе, и семья решила переехать, поэтому Воробьева написала заявление об увольнении с 28 февраля 2013 г. При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск отпуска по беременности и родам войдут в стаж (периоды с 14 мая 2009 г. по 30 сентября 2009 г. и с 4 июля 2012 г.
по 30 сентября 2009 г. и с 4 июля 2012 г.

по 20 ноября 2012 г.), а отпуска по уходу за ребенком из стажа необходимо исключить (периоды с 1 октября 2009 г. по 3 июля 2012 г. и с 21 ноября 2012 г.

по 28 февраля 2013 г.). На практике иногда возникает вопрос: положена ли компенсация за неиспользованный отпуск работникам, которые были уволены «по статье» (например, за утрату доверия или прогул). В Письме от 02.07.2009 N 1917-6-1 Роструд поясняет, что компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо выплачивать независимо от основания увольнения.

Пример 16. Работник Сидоров Г. В. принят на работу 3 сентября 2012 г., уволен 30 ноября 2012 г.

за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так как стаж Сидорова Г. В. составляет 3 месяца, ему положена компенсация за: 2,33 x 3 = 6,99 дня.

Увольнение работника за прогул не лишает его права на получение компенсации за отпуск. Также не влияет на выплату компенсации тот факт, что работник проработал менее 6 месяцев и не получил права на использование ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6). В данном случае дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Совершенный работником прогул должен быть исключен из стажа, т.

к. это время отсутствия работника на работе без уважительных причин (ч.

2 ст. 121 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работник прогулял менее половины месяца (например, один рабочий день), то это не повлияет на размер компенсации, а если он отсутствовал на работе более половины месяца, то компенсировать необходимо только два месяца работы вместо трех. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст.

291 ТК РФ). То же правило действует в отношении сезонных работников (ст. 295 ТК РФ). Пример 17. С Ломакиным А. П. заключен трудовой договор на выполнение работ по сбору фруктов с 27 июля по 5 сентября 2012 г.

За период с 27 июля по 5 сентября 2012 г. он отработал 1 месяц и 10 дней.

Так как 10 дней меньше 15, из расчета они исключаются.

В стаж, дающий право на получение компенсации за отпуск, засчитывается 1 месяц работы. Поскольку трудовой договор носит краткосрочный характер, то в силу ст. 291 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск составит 2 рабочих дня.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск основные и дополнительные отпуска суммируются (ч.

2 ст. 120 ТК РФ). Пример 18. Работник Макаров С.

М. принят на работу 3 августа 2012 г., а уволен 30 января 2013 г. Он имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также трудовым договором ему установлен дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный режим работы.

Таким образом, его ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день. Период работы с 3 августа 2012 г. по 2 января 2013 г. составляет 5 месяцев, оставшиеся 28 январских дней округляются до полного месяца, поскольку составляют более половины месяца, отпускной стаж составит 6 месяцев.

При увольнении работнику будет положена компенсация за 15,5 календарного дня (31 : 12 x 6 = 15,5). Не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск сотрудникам, проработавшим в организации по трудовым договорам менее половины месяца (п. 35 Правил, Письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6), а также исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст.

11 ТК РФ). Если работник использовал отпуск авансом Поскольку право на отпуск полной продолжительности возникает у работника через шесть месяцев его работы в организации, а отпуска за второй и последующий годы могут предоставляться по графику отпусков в любое время года, зачастую возникают ситуации, когда в момент увольнения выясняется, что сотрудник «отгулял» больше дней отпуска, чем «заработал». В абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ указано, что работодатель может производить удержания из заработной платы при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Там же говорится, что удержания за эти дни не производятся, если сотрудник увольняется по основаниям, указанным: — в п. 8 ч. 1 ст. 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы); — в п.

8 ч. 1 ст. 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы); — в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем); — в п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя); — в п.

4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); — в п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу); — в п.

2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда); — в п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ); — в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим); — в п.

7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации).

Удержание излишне выплаченных отпускных производится при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Согласие работника вернуть деньги лучше подтвердить его письменным заявлением.

Кроме того, удерживаемая сумма не может превышать 20% от начисленных выплат (ч.

1 ст. 138 ТК РФ). Если работник не согласен с тем, что из его заработной платы будет произведено удержание, работодатель вправе обратиться в суд.

Возврат излишне выплаченных отпускных, превышающих 20% от начисленной заработной платы, ТК РФ не предусмотрен. Пример 19. Работник принят в организацию 7 августа 2011 г., уволен 28 февраля 2013 г. За время работы он использовал 56 календарных дней отпуска (за период с 7 августа 2011 г.

по 6 августа 2012 г. — 28 календарных дней и за период с 7 августа 2012 г.

по 6 августа 2013 г. — 28 календарных дней).

Причем последний отпуск был ему предоставлен с 1 по 28 февраля 2013 г. авансом согласно графику отпусков (с учетом ч. 4 ст. 122 ТК РФ). На момент увольнения он «заработал» только 7 месяцев отпускного стажа, или 16,33 календарного дня отпуска.

Следовательно, за 11,67 календарного дня ему были выплачены лишние отпускные.

Они могут быть взысканы с работника только в случае счетной ошибки, а также если излишняя выплата была произведена в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). В нашем примере ни то ни другое основание удержания не подходит. Кроме того, сотрудник увольняется сразу после отпуска, заработная плата ему не начисляется, поэтому произвести удержание в размере 20% (ч.

1 ст. 138 ТК РФ) не из чего. М. Лапина Уфа Подписано в печать 22.03.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении.

На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении.

Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (). Для этого он должен написать заявление.

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (). С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней ().

А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Если компенсация положена за все отпуска, откуда тогда взялись 18 месяцев?

Этот период суды взяли Там написано, что отпуск можно делить на две части. Одна часть должна быть минимум две недели, без перерыва.

А вторую можно разбить, но использовать эти дни нужно в течение 18 месяцев.И вот наши суды привязались к этой международной норме и пошли отказывать в компенсациях — где по делу, а где вообще без какого-то повода. Те работники, которые приходили за выплатами спустя полтора года плюс тот срок, который установлен для обращения в суд, ничего не получали.Например, работник уволился в 2016 году. А в 2013 и в 2014 году он был в отпуске только по две недели.

При увольнении он ждал компенсацию за те дни, которые не успел отгулять, но ему отказывали: прошло 18 месяцев, извините — раз вы не использовали остатки отпуска, то они сгорели.Были суды, которые понимали конвенцию по-другому: что эти 18 месяцев только для использования остатка отпуска, но не для компенсации при увольнении. И заставляли работодателей отдать сотрудникам деньги.Но все это было на усмотрение судов: с разницей в несколько дней в разных регионах закон толковали по-разному. А страдали от этого обычные люди, которые и так работали больше других.

Отпуск без сохранения заработной платы и компенсация за неиспользованный отпуск

Вы здесь Опубликовано 2013-09-18 12:14 пользователем hrconsul «Кадровик.

Трудовое право для кадровика», 2013, N 1 Вопрос: Работник принят на работу 01.02.2012 с окладом 30 тыс.

руб. С 10.02.2012 он находился в отпуске без сохранения заработной платы, а 29.02.2012 уволился по собственному желанию. Нужно ли ему выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все дни отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Исчисление периода работы, который дает право на оплачиваемый отпуск, определяется в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается как фактически отработанное время, так и время нахождения работников в отпусках без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

В данном случае продолжительность отпуска составляет 20 дней, поэтому для расчета компенсации можно учесть только 14 дней, а оставшиеся 6 дней не войдут в расчетный период. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). Эти Правила применяются в части, не противоречащей нормам ТК РФ (ст.

423 ТК РФ). Согласно п. 28 Правил работнику, проработавшему в организации менее 11 месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за отпуск пропорционально отработанному времени. При расчете сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п.

35 Правил). В рассматриваемом примере период расчета, включая отпуск без сохранения заработной платы, составляет 23 дня (9 дн. + 14 дн.), поэтому расчетный период округляется до 1 месяца. То есть компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за 1 полный месяц.

Согласно Письму Роструда от 23.06.2006 N 944-6 на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска.

Эта норма применяется и в случае, когда сотрудник отработал в организации менее года. Для расчета суммы компенсации необходимо определить величину средней заработной платы и умножить ее на 2,33. Округление получившейся величины законодательством не предусмотрено.

Размер средней заработной платы определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В рассматриваемом случае работник увольняется в месяце трудоустройства. Следовательно, средний дневной заработок рассчитывается в соответствии с п.

7 указанного Положения исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в феврале 2012 г., то есть путем деления начисленной за этот период заработной платы на количество календарных дней в неполном календарном месяце: 30 тыс. руб. / 9,12 дн. = 3289,48 руб. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней в этом месяце (29) и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (9), и составляет 9,12 дня (29,4 / 29 дн.

x 9 дн.). Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск средний заработок умножается на 2,33: Компенсация = 7685,46 руб. = 3289,48 руб. x 2,33. Таким образом, если сотрудник отработал 9 дней, а затем ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 20 дней, то работодатель обязать выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск за 2,33 дня в размере 7685,46 руб. При этом в период расчета компенсации включается фактически отработанное время и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Е. Селедцова Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения Департамента консультационно- правового обеспечения группы компаний «Ю-Софт» ООО «ИК Ю-Софт» Подписано в печать 03.12.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года.

На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2020 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2020 года. С 1 февраля по 30 апреля 2020 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет.

Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода.

Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

За время декрета полагается компенсация за отпуск

О.И. Прокошина, г. Смоленск Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Перед декретным отпуском она отгуляла все положенные ей дни отпуска.

Правильно мы понимаем, что не должны ей выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении?

: Нет. Отпуск по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, засчитывается в стаж для отпуска.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+