Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год для ооо

Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год для ооо

Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год для ооо

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП


Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.

Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.

В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Правила внутреннего трудового распорядка (шаблон) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Вопрос-ответ

Нужно ли принимать новые ПВТР с 2020 года в связи с введением электронных трудовых книжек и отменой СНИЛС?Новые Правила можно и не принимать, а ограничиться внесением изменений в ПВТР 2020 года.

В законодательстве порядок внесения изменений в Правила не определен, но, очевидно, что для этого потребуется отдельный локальный акт, согласование в Профсоюзом. Должен быть соблюден порядок, установленный ст. 190 ТК РФ для утверждения самих ПВТР.Можно ли использовать типовые Правила внутреннего трудового распорядка при разработке этого локального документа на предприятии?Типовая форма утверждена еще 20 июля 1984 года Постановлением Госкомтруда СССР №213.

В ней отражены, в частности:

  1. обязательность выдачи трудовой при увольнении.
  2. необходимость предоставления бумажной трудовой книжки при приеме на работу, которая сейчас отменяется;
  3. обязательность ее ведения, теперь работодателей переводят на электронную отчетность непосредственно перед ПФР;

То есть, многие пункты не соответствуют действующему законодательству, хотя сама форма и не отменена. Таким образом, ее нужно применять только с учетом изменений в трудовом законодательстве.

Типовую форму можно использовать для определения структуры документа, стиля изложения и т.д.Можно ли внести изменений в ПВТР, не связанные со СНИЛС или трудовой книжкой, дополнительно к этим поправкам?Лучше оформить изменения отдельно, так как по трудовым книжкам и СНИЛС возражений возникнуть не должно. С изменениями обязательно надо ознакомить весь персонал.Обязательно ли менять Правила?Если ПВТР не будут соответствовать Трудовому кодексу и ущемлять права работников (например, обязательство о предоставлении только трудовой в бумажном виде явно нарушается права тех, кто перешел на электронный формат) возможно наложение штрафа по ст.

5.27 КоАП РФ за нарушение норм трудового законодательства. Следует внести поправки в 2020 году, так как с 2021 года начнется применение ТК РФ в редакции закона ФЗ-439. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации опубликовало на своем сайте методические рекомендации по Факт рождения ребенка необходимо зафиксировать в установленном государством порядке в целях дальнейшего оформления различных Первичная документация, применяемая сейчас в медицинских учреждениях, разработана и утверждена еще в Советском Союзе.

Документы, которые образуются в процессе деятельности предприятия или государственного органа по закону необходимо хранить Российская Федерация отказывается от ведения в организациях обязательных трудовые книжки в бумажном виде. Переход Министерство здравоохранения разработало новый порядок оказания стоматологической помощи в 2020 году.

Проект соответствующего Приказа

Закон

При разработке локального документа по организации, определяющего трудовой распорядок, следует придерживаться норм Трудового кодекса РФ.

Допустимо использование типовых форм для рабочих и служащих, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, с поправками, применительно к настоящему законодательству и не противоречащими Трудовому кодексу.Порядок составления документа не имеет строгих требований, поэтому каждая организация вправе самостоятельно прописать все параметры с учетом особенности своей деятельности. К оформлению применяются только нормы делопроизводства.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  • Рабочее время и период отдыха.
  • Оплата труда.
  • Заключительные положения.
  • Права и обязанности сторон трудового договора
  • Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
  • Общие положения.
  • Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Что такое «Внутренний трудовой распорядок»

Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты. Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ. Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.

Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись. В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства.

Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Содержание разделов

Как уже было сказано, это очень объемный документ: готовый пример ПВТР 2020 со всеми изменениями в ТК РФ учитывает все требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют. Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов.

Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен . Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка.

Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП. По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты.

Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца. Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Что это такое

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ кадрового учета. Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП. Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет. Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства.

Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника.

В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка. Разделы, которые необходимо включить в Правила:

  1. Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу). Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.
  2. Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).
  3. Заключительные положения.
  4. Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику. Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.
  5. Права, обязанности и ответственность работника и работодателя.
  6. Режим работы и отдыха.
  7. Порядок выплаты заработной платы (размер, сроки выплаты).

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

  1. Учету рабочего времени.
  2. Продолжительности дополнительного отпуска.
  3. Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.
  4. Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
  5. Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

  1. Пропускной режим.
  2. Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
  3. Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.
  4. Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи.

    Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.

  5. Порядок прохождения испытательного срока.

Что не регламентируют

Правила трудового распорядка 2020 года имеют ограничения по содержанию.

В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников. Ошибкой является:

  1. отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.
  2. отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  3. требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  4. требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  5. проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  6. установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  7. запрет на ведение бизнеса;
  8. запрет на работу по совместительству;
  9. отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания.

Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь. Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня.

Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется. Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи.

К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д. Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом.

Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного . При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен.

При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен.

Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Как утвердить ПВТР

Правила разрабатываются и утверждаются работодателем, что следует из статьи 190 ТК РФ. Предварительно обязательно согласование с кадровой, юридической службами организации и бухгалтерией.

Допустимо расширить список согласующих структур на усмотрение работодателя.На предприятии может присутствовать представительный орган работников (профсоюзный комитет), который должен рассмотреть проект ПВТР до момента согласования и, по необходимости, внести свои поправки. Они должны соблюдать интересы работников, соответствовать законодательству и не нарушать права работодателя.

Поправки и предложения оформляются в виде письменных рекомендаций в срок до пяти рабочих дней от даты получения проекта Правил.Если работодатель не согласен с предложениями, вносимыми в проект профсоюзным органом, возникает необходимость дополнительных консультаций. При отсутствии взаимопонимания по какому-либо вопросу составляется протокол разногласий. Тогда работодатель может утвердить ПВТР в том виде, какой считает нужным, а профсоюз, в свою очередь, обжаловать это решение в инспекции по труду или в судебном порядке.Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации и утверждаются приказом руководителя.

Приказ вправе подписать уполномоченное лицо с правом первой подписи, возложенной на него соответствующим приказом или Уставом.На титульном листе обязательно присутствие согласования первичной профсоюзной организации или указание на ее отсутствие в организации.Утвержденные Правила должны быть доведены до каждого из работников под роспись.

При этом рекомендовано вести отдельный журнал ознакомления, где будет присутствовать дата, когда работник был ознакомлен, и его личная роспись.Допустимо ознакомление с трудовым распорядком в момент подписания трудового договора, предусмотрев согласование с ПВТР.На работодателя ТК РФ возложена обязанность доводить требования Правил до вновь принимаемых работников.

Отмена СНИЛС и введение электронных трудовых книжек

В рамках перевода трудового делопроизводства в электронный формат произошли следующие важные изменения в законодательстве:

  1. с 1 апреля 2020 года ФЗ-48 от 01.04.2019г. отменены пластиковые СНИЛС, их теперь работодатели не выдают. Вместо зеленых карточек гражданину выдают справку. Ранее выданные свидетельства действуют наравне со справкой;
  2. с 2020 года в соответствии с ФЗ-439 от 16.12.2019г. осуществляется постепенный переход на электронную систему учета трудового стажа работников. Происходит отказ от бумажного варианта трудовой книжки.

Эти изменения необходимо учесть и внести соответствующие поправки в правила внутреннего трудового распорядка 2020 года. Образец ПВТР, например, включающий необходимость заведения бумажного варианта трудовой или выдачу работодателем СНИЛС сотруднику, является теперь неактуальным.

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации.

Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

Начиная с 2016 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено. Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы. Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время.
Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

Нормы ТК в ПВТР

Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов.

Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст.

8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (, ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора ().

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

– локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка .docСкачать образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка .doc

Что не должно включаться

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не включают в правила внутреннего трудового распорядка предприятия в 2020 г.

В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает. Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений.

Все персональные требования в нем исключены. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ. После разработки работодателю необходимо:

  1. получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  2. довести документ до сведения всех работников письменно.
  3. по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  4. отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет — организация вправе установить его самостоятельно, например на 5 лет, и если по истечении пятилетки никаких значимых изменений в жизни организации, а также в трудовом законодательстве не произошло, можно продлить действие локального акта приказом руководителя.Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:

  1. произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
  2. изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть.

Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Что говорится в ТК

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем ( и ).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+