Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Нормативные акты на приобретение канцтоваров учреждением

Нормативные акты на приобретение канцтоваров учреждением

Нормативные акты на приобретение канцтоваров учреждением

Оглавление:

Поступление канцтоваров и их постановка на учет


Приобретение канцтоваров осуществляется тремя основными способами.

  • Покупка за наличные средства либо путем безналичного расчета. В первом случае сделку осуществляет подотчетное лицо. При передаче средств заполняется Ведомость на выдачу денег из кассы. Выдаются они на определенный срок. В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги. При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок.
  • Поступление в результате безвозмездной передачи (внутриведомственной или межведомственной).
  • Получение канцтоваров по договору дарения.

Приобретение канцтоваров подтверждается документами, представленными поставщиком товарными чеками, накладными. Чтобы передать их на склад как материальные запасы, оформляется бланк акта о приемке материала (можно скачать ниже). При учете поступивших канцтоваров как основных средств заполняется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений).

Ссылка для скачивания также в конце статьи. При списании канцтоваров, оформленных как материальные запасы, указывается фактическая либо средняя стоимость каждого приспособления в отдельности. Определение, какая стоимость будет указываться при списании, фиксируется в учетной политике организации и остается в силе на протяжении финансового года.

Далее можно бесплатно загрузить ссылку для скачивания акта на списание.

Конторское оборудование: степлеры, дыроколы

Многие задаются вопросом: конторская канцелярия для рабочего стола в организации – что это такое? Термин используется для обозначения вспомогательного оборудования, призванного упростить механическую работу.

К нему относятся:

  1. Дыроколы для создания отверстий в бумаге и подшивания документов.
  2. Степлеры для скрепления листов. Брать их нужно вместе со скобами.

Приложение N 2. Нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

Приложение N 2к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438N п/п Наименование Ед.

измерения Потребность на 1 чел. в год Примечание 1 Бумага А4 (80 г/м

)пач.8 2 Бумага A3 (80 г/м

)пач.4 По заявкам Примечания:1. При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.2.

Бумажная продукция выдается раз в квартал.3.

Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Как правило, такие предметы служат недолго (менее года) и их стоимость невелика.

Поэтому канцтовары учитывают на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» (аналитический счет 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения») . Если при покупке канцтоваров учреждение понесло дополнительные расходы (например по их доставке), то первоначальная стоимость данных ценностей предварительно накапливается на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам).
Если при покупке канцтоваров учреждение понесло дополнительные расходы (например по их доставке), то первоначальная стоимость данных ценностей предварительно накапливается на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам).

Соответственно, их стоимость оплачивают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При передаче подобного имущества в эксплуатацию его фактическую стоимость списывают со счета 0 105 36 000 в дебет «затратных» счетов учреждения (счета 0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, 0 401 20 000).Пример За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает канцелярские принадлежности. Принадлежности необходимы для нужд управленческого персонала.

Они будут использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

Их общая стоимость составляет 2 714 руб. (в том числе НДС — 414 руб.).

Расходы по курьерской доставке ценностей до учреждения составили 236 руб. (в том числе НДС — 36 руб.). Операции по приобретению канцтоваров будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730 – 2714 руб. — учтены затраты на приобретение канцтоваров и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 – 2714 руб.

— перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику канцтоваров; Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730 – 236 руб. — затраты на курьерские услуги по доставке канцтоваров до учреждения списаны на увеличение их стоимости (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб.

— выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб.

(2714 + 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб.

— списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию. В то же время отдельные элитные виды канцелярских товаров могут служить достаточно долго и стоить значительных средств. Например дорогостоящие ручки Parker, представительские письменные наборы из натурального камня т. д. В такой ситуации к ним применяют общие правила отражения подобного имущества в учете.
д. В такой ситуации к ним применяют общие правила отражения подобного имущества в учете.

Так, если срок их службы превышает один год, то подобные ценности могут быть отражены в составе основных средств на счете 0 101 00 000 «Основные средства» (по соответствующим аналитическим счетам). Подобные ценности оплачивают по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУМнение специалиста Одним из главных критериев отнесения тех или иных предметов к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38

«Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета.»

, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в п. 44 Инструкции № 157 н. При этом, если с учетом содержания ОКОФ и Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, не представляется возможным определить срок полезного использования актива, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов производителя или решения комиссии по поступлению и выбытию активов.

При принятии такого решения необходимо учесть всю совокупность факторов, в частности: – срока использования, заявленного производителем; – характера и условий использования объекта нефинансовых активов (если объект используется в условиях (или в целях), существенно отличающихся от условий (направлений) использования, предусмотренных производителем, это может существенно снизить предполагаемые сроки полезного использования объекта); – обоснований (расчетов) плановых показателей.

Таким образом, окончательное решение об отнесении имущества к основным средствам либо материальным запасам может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из конкретных характеристик приобретаемого актива. В. Афанасьев, Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Суховерхова, Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ При стоимости имущества не более 3000 рублей за единицу затраты на его покупку единовременно включают в текущие расходы учреждения в момент передачи в эксплуатацию.

Их отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или аналитического счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства» (соответствующие аналитические счета).

Их отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000

«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

или аналитического счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства» (соответствующие аналитические счета). Одновременно их первоначальную стоимость отражают увеличением забалансового счета 21

«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

(с детализацией по аналитическим счетам 21.1 «Особо ценное движимое имущество» и 21.2 «Иное движимое имущество»).

Списание принадлежностей с забалансового учета происходит по общим правилам, то есть после их полной утраты (например в результате хищения, продажи, передачи другим лицам, порчи или физического износа).

Списание отражают простым методом — уменьшением забалансового счета 21

«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

.Пример За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает фирменную ручку Parker для управленческого персонала. Согласно гарантии производителя срок ее полезного использования — 5 лет.

Ручка будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

Ее стоимость составляет 2242 руб.

(в том числе НДС — 342 руб.). Она не относится к особо ценному имуществу учреждения.

Расходы по курьерской доставке ценностей до учреждения составили 236 руб. (в том числе НДС — 36 руб.). Операции по приобретению канцтовара будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730 – 2242 руб.

— отражены затраты на приобретение дороостоящей ручки Parker и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610 – 2242 руб.

— оплачена ручка Parker с лицевого счета учреждения в казначействе; Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730 – 236 руб.

— отражены расходы на доставку имущества до учреждения и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — оплачены расходы на доставку имущества из кассы учреждения. Первоначальная стоимость купленного имущества составит: 2242 + 236 = 2478 руб.

При включении купленного имущества в состав основных средств в учете учреждения делают запись: Дебет 4 101 38 310 Кредит 4 106 31 310 – 2478 руб. — купленное имущество учтено в составе основных средств учреждения.

При выдаче ручки в эксплуатацию в учете учреждения делают запись: Дебет 4 109 80 271 Кредит 4 101 38 410 – 2478 руб. — стоимость ручки Parker, переданной в эксплуатацию, включена в состав расходов учреждения; Дебет 21.2 – 2478 руб.

— отражено увеличение забалансового счета 21 на стоимость ручки, переданной в эксплуатацию. При соответствии имущества критериям отнесения к объектом основных средств и их первоначальной стоимости до 40 000 руб. включительно, при их передачи в экслуатацию по ним начисляют амортизацию в размере 100 процентов первоначальной стоимости .

Пример За счет приносящей доход деятельности учреждение приобрело представительский письменный набор. Он относится к особо ценному движимому имуществу.

Набор предназначен для управленческих нужд учреждения и будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. Покупная стоимость набора 37 760 руб. (в том числе НДС — 5760 руб.).

Затраты на доставку набора до учреждения курьерской организацией составили 472 руб. (в том числе НДС — 72 руб.). Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению набора отражают в учете учреждения записями: Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 31 730 – 37 760 руб.

— отражены затраты на приобретение письменного набора и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610 – 37 760 руб.

— оплачен письменный набор с лицевого счета учреждения в казначействе; Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 22 730 – 472 руб. — учтены затраты по доставке набора до учреждения силами курьерской организации (с учетом «входного» НДС); Дебет 2 302 22 830 Кредит 2 201 34 610 – 472 руб. — оплачены расходы на доставку набора курьером из кассы учреждения.

— оплачены расходы на доставку набора курьером из кассы учреждения. Первоначальная стоимость представительского письменного набора составит: 37 760 + 472 = 38 232 руб.

При отражении имущества в составе основных средств в учете учреждения будет сделана запись: Дебет 2 101 28 310 Кредит 2 106 21 310 – 38 232 руб. — письменный набор учтен в составе основных средств учреждения.

После передачи набора в эксплуатацию в учете учреждения делают запись: Дебет 2 109 80 271 Кредит 2 104 28 420 – 38 232 руб.

— начислена амортизация по письменному набору в размере 100% его первоначальной стоимости.По материалам книги-справочника Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

  1. внешняя;
  2. внутренняя.

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  1. выдачу канцелярии со склада.
  2. на закупку канцелярских товаров;

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Список самых необходимых хозтоваров для офиса

Не маловажным является и момент чистоты и гигиены. Приведу список самых необходимых хозтоваров для офиса:

  1. 1. Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал.для мытья посуды;
  2. 2. Салфетки для уборки соответственно;
  3. 4. Личная гигиена — это жидкое мыло, бумажные салфетки для рук.
  4. 3. Перчатки для уборки хозяйственные;

Работайте комфортно в чистоте и порядке!

Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения.Успехов и процветания!!!

Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему федеральных казенных учреждений

В соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 42, ст.5753) и (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 43, ст.5919), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планированияприказываю:1. Утвердить нормативные затраты на обеспечение функций Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему федеральных казенных учреждений согласно приложению к настоящему приказу.2.

Настоящий приказ распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года.МинистрА.Г.Силуанов

Как рассчитать расход канцтоваров в офис

Учет канцтоваров можно вести по отделам или по сотрудникам.

Если компания небольшая, то можно уточнять у каждого сотрудника, какие канцелярские принадлежности ему необходимы.

В средних и крупных компаниях лучше собирать заявки на канцелярию по отделам. Это поможет упростить процесс закупки канцтоваров и даст возможность контролировать работу сотрудников.

Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов (картриджей для принтера и пр.).

Их запасы нужно пополнять раз в месяц или реже.

Затем можно составить список канцелярских принадлежностей кратковременного использования.
В среднем одному сотруднику необходимы такие вещи:

  1. Маркеры и текстовыделители — 1 уп.
  2. Папки, файлы, архивные папки — в зависимости от объема документов
  3. Блок для записей — 1-2 шт
  4. Ручка, карандаш, линейка, ножницы — 1 шт
  5. Лотки для бумаг — 1-3 шт
  6. Степлер, скобы к нему, антистеплер — 1 шт
  7. Блокнот или ежедневник — 1 шт

Это минимум канцтоваров, необходимых каждому сотруднику в офисе.Когда вы составили список канцелярских принадлежностей, можно приступать к анализу.

  1. Следите за расходом канцтоваров. Через два-три месяца у вас уже будут достаточно верные данные, чтобы понять какое количество канцтоваров вам необходимо закупать.
  2. Заведите табличку в excel, чтобы проще было вести учет канцтоваров.

Вот например, можно сделать две связанные таблицы: Первая таблица дает нам общие сведения, сколько и каких канцтоваров было заказано и какое количество осталось на текущую дату. По второй таблице можно проанализировать расход канцтоваров по отделам.

В будущем, на основе этих данных вы сможете сформировать нормы расходы канцтоваров для всего офиса.Пока статистики нет, можно собирать заявки по отделам, самостоятельно проверять целесообразность заказов и корректировать их в случае избытка. Например, сотрудник указывает в заявке несколько штук дорогих ручек. Обоснование такой покупки может быть деловая встреча с партнерами или выставка.

Если никакого мероприятия в ближайшее время нет, а дорогие ручки личная прихоть сотрудника, то такая заявка отклоняется.Чтобы проверить обоснованность покупки какой-либо нестандартной вещи, которая выбивается из привычного списка канцелярии, обращайтесь к руководителю отдела. Можно попросить, чтобы руководство каждого отдела собирали заявки со своих сотрудников и отправляли вам.Здесь главное установить правила сбора заявок. Что стоит учитывать:

  1. Сроки предоставления. Важно соблюдать дисциплину и проинформировать всех сотрудников, когда вы заказываете канцелярию и до какого принимаете заявки. При установке сроков учитывайте, что многие будут задерживать заявки. Так что берите два-три дня с запасом.
  2. Форма подачи заявки. Сделайте единый шаблон подачи заявки на канцелярию. Вам будет проще все заявки воедино и риск что-то пропустить будет минимален.
  3. Периодичность. Обычно канцелярию заказывают раз в месяц или квартал. Но может быть и чаще. Все зависит от потребностей конкретной компании.

Важно донести до сотрудников информацию, что если вы в оговоренные сроки не получите заявку, они лишатся канцелярии.

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует.

Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  1. разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).
  2. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

В частности, в нем следует обязательно указывать

  1. дату составления,
  2. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  3. подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  4. наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

По какой подстатье КОСГУ оплачивать канцтовары в 2020 г

С 1 января 2020 г. будет действовать новый порядок применения статей (подстатей) КОСГУ (приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее — Приказ № 209н).

Сопоставительная таблица порядка применения КОСГУ, установленного приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н), и порядка применения КОСГУ, установленного Приказом № 209н, размещена на сайте Минфина России в разделе «Бюджет», подразделе «Бюджетная классификация Российской Федерации» 02.07.2018.

В то же время согласно разъяснениям специалистов Минфина России в письме от 05.09.2018 № 02-05-10/63553 закупка визиток с 01.01.2019 будет относиться на подстатью 346

«Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»

КОСГУ. В соответствии с п. 118 инструкции, утв.

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, визитки (как печатная продукция) учитываются в составе материальных запасов на счете 105 06, как и канцтовары. Перечень материалов, которые могут быть приобретены за счет подстатьи 346 КОСГУ, является открытым.

Lic-r.ru

Иное Специализированные периодические издания по направлениям деятельности 1 годовая подписка для руководителя и каждого заместителя руководителя и по 2 годовые подписки на каждый отдел Приложение № 8 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г. № 146 Нормы положенности на приобретение мебели и отдельных материально-технических средств № п/п Наименование предмета мебели Ед.

изм. Норма Срок эксплуатации в годах Примечание Рабочее место руководителя Управления/заместителя руководителя Управления 1.

Списание канцтоваров документальное оформление

– Новости – Вследствие этого, программа 1С зафиксировала следующие элементы учетной политики: Решение примера. В результате ввода данных из первичных документов по поступлению (накладная от поставщика) и выбытию (требование-накладная) бухгалтерская программа 1С на основе настроек элементов учетной политики компании сформировала бухгалтерские записи (проводки). Бухгалтер должен проанализировать проводки на предмет правильного указания кода материалов, склада, по которому прошло движение материалов, балансовые счета.

Результат представлен в таблице. Информация в таблице приводится в целом по субсчету 10.08 и по позициям каждой аналитической составляющей: 2. Отражение в ОСВ движения материалов по субсчету 10.08 счета 10.

ход. Важно Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

Законодательные основы оприходования канцелярских товаров

Методические указания по учету материально-производственных запасов, а конкретнее – пункт 49 этого документа, раскрывает основы учета данных операций: Для оприходования и приемки канцтоваров, купленных за наличный или безналичный расчет, оформляется приходный ордер (унифицированная форма №М-4);Складское движение материальных ценностей фиксируется по видам, размерам, сортам. Этот аналитический учет осуществляется в специальных карточках (ф.

№ М-17), заведенных по каждому номенклатурному номеру запасов.

Важно: ведение карточек возлагается на материально-ответственное лицо.

Основанием для внесения записей являются первичные приходно-расходные документы, датированные днем совершения хозяйственных операций. К учету канцтовары принимают по их фактической себестоимости (сумме покупки за вычетом НДС) – основание для такого подхода закреплено в ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», пп. 2,5,6.Синтетические счета для бухучета канцтоваров.

Поступающие в организацию по накладным и кассовым чекам канцелярские товары приходуются по дебету 10 счета «Материалы».

Согласно Инструкции по применению Плана счетов компания вправе сама определить субсчет для учета каждого вида МПЗ.

Одни бухгалтера используют для учета канцтоваров субсчет 10.01 «Канцтовары», другие – 10.09 «Прочие материалы».

Главное закрепить этот аспект в учетной политике компании. Оплата канцелярских товаров может проходить безналичным путем через счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или наличными деньгами подотчетных лиц (через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). 60.01 51 Канцелярские товары оплачены поставщику Выписка с расчетного счета 10.01 60.01 Канцтовары приняты к учету Товарная накладная, Форма № М-4 19.03 60.01 Учет входного НДС Товарная накладная, Счет-фактура 68.02 19 Принятие НДС к учету Счет-фактура 71 50 Выданы подотчетные суммы сотрудникам Расходный кассовый ордер 10.01 71 Канцтовары приняты от подотчетного лица Товарный чек 50 71 Возврат неизрасходованных сумм полученного аванса в кассу Приходный кассовый ордер Важно: если компания является плательщиком НДС, возникает вопрос: можно ли принимать к зачету «входной» НДС, выделенный отдельной строкой в приобретенных за наличные деньги документах?

Здесь мнения специалистов очень отличаются.

Минфин считает, что единственный документ для предъявления НДС к вычету – счет-фактура.

И розничные продавцы на ОСНО должны ее оформлять даже в случае оплаты наличными за товар.

Но с таким подходом не согласен Конституционный Суд России: применение вычета возможно и при отсутствии счета-фактуры на МПЗ (Определение от 02.10.2003 г.

№ 384-О). Реализация требований п.5 ПБУ 6/01 (абз.4) об организации контроля за сохранностью МПЗ является весомым аргументом для учета канцтоваров с длительным сроком эксплуатации на забалансовом счете.

На какой счет списывать канцтовары в бухгалтерии — учет и примеры

все заявки утверждаются руководителем отдела. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя.

Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Пример За счет приносящей доход деятельности учреждение приобрело представительский письменный набор.

Он относится к особо ценному движимому имуществу. Набор предназначен для управленческих нужд учреждения и будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС.

Покупная стоимость набора 37 760 руб. Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается.

Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — оплачены расходы на доставку имущества из кассы учреждения.

Первоначальная стоимость купленного имущества составит: 2242 236 = 2478 руб. При включении купленного имущества в состав основных средств в учете учреждения делают запись: Дебет 4 101 38 310 Кредит 4 106 31 310 – 2478 руб. — купленное имущество учтено в составе основных средств учреждения.

При выдаче ручки в эксплуатацию в учете учреждения делают запись: Дебет 4 109 80 271 Кредит 4 101 38 410 – 2478 руб. — стоимость ручки Parker, переданной в эксплуатацию, включена в состав расходов учреждения; Дебет 21.2 – 2478 руб. — отражено увеличение забалансового счета 21 на стоимость ручки, переданной в эксплуатацию.

При соответствии имущества критериям отнесения к объектом основных средств и их первоначальной стоимости до 40 000 руб.Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730 – 236 руб.

— затраты на курьерские услуги по доставке канцтоваров до учреждения списаны на увеличение их стоимости (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб.

— выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб. (2714 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб. — списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию.

д. В такой ситуации к ним применяют общие правила отражения подобного имущества в учете. Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п. ), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание канцтоваров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Типовая ситуация: Как учитывать канцтовары?(Издательство « книга», 2018) Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной (форма М-11) (п. 93 Методических указаний по учету МПЗ).

«Учетная политика организаций на 2018 год»(под ред. Л.В. Чистяковой, О.А. Красноперовой)(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018) Налоговый кодекс относит затраты на канцтовары не к материальным, а к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ). Однако тот факт, что канцелярские принадлежности явно имеют материальную сущность, позволяет инспекторам возражать против их единовременного списания.

Почти во всех без исключения предприятиях применяются специальные канцелярские товары. Но при этом у всех них имеется срок полезного использования, а также срок действия.

Причем вне зависимости от того, какого типа они являются. В законодательстве вопрос списания рассматривается достаточно подробно. Лучше всего заранее ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+