Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Калькуляция расходов на производство работ

Калькуляция расходов на производство работ

Калькуляция расходов на производство работ

О принципах и объектах калькулирования

Следующие принципы становятся главными для калькулирования, вне зависимости от особенностей конкретного предприятия:

  1. Точное установление объектов, единиц измерения. Во многих случаях объекты учёта для различных сфер деятельности не совпадают друг с другом.
  2. Научное обоснование для любых затрат. В некоторых отраслях промышленности это важно для разработки соответствующих рекомендаций.

От особенностей производства зависит выбор конкретной единицы измерения.Кроме того, важно выбирать конкретный метод распределения расходов, относящихся к косвенным. Иначе себестоимость единицы продукции невозможно будет определить правильно.

Предприятие выбирает подходящий метод самостоятельно. Результаты исследований записываются в учётной политике. Главное – не менять их хотя бы на протяжении одного финансового года.Затраты должны чётко разграничиваться по периодам.

Главный принцип – так называемый принцип начисления. Ведь операции часто оформляются в момент перечисления, и с денежными потоками могут не увязываться.

Потому и приходится разбираться в том, что такое точная калькуляция.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

  • Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
  • Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
  • С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия.

На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так. Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

  1. руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.
  2. рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
  3. водителей;

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

  1. сезонные расходы (масло, шины и др.).
  2. амортизация основных средств;
  3. ремонт текущий, капитальный;
  4. горюче-смазочные материалы;

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

  • НДС.
  • Тариф с НДС и без него.
  • Прибыль в соответствии с планом.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения. При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка).

В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину. Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

  • Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
  • Указывают плановую прибыль.
  • Определяют тариф с НДС и без него.
  • Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).

Порядок расчета сметы затрат по основным и накладным расходам

Основными целями планирования себестоимости являются выявление и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. План (смета) по себестоимости продукции составляется по единым для всех предприятий правилам.

В правилах содержится перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, и определяются способы калькулирования себестоимости. План по себестоимости продукции включает следующие разделы: 1. Смета затрат на производство продукции (составляется по экономическим элементам).

2. Расчет себестоимости всей товарной и реализованной продукции. 3. Сравнение плановых калькуляций отдельных изделий.

4. Расчет снижения себестоимости товарной продукции по технико-экономическим факторам. Общим для всех отраслей промышленности является порядок включения в себестоимость продукции только тех затрат, которые прямо или косвенно связаны с производством продукции. Нельзя включать в плановую себестоимость продукции расходы, не относящиеся к ее производству, например расходы, связанные с обслуживанием бытовых нужд предприятия (содержание жилищно-коммунальных хозяйств, расходы других не промышленных хозяйств и т.

д.), по капитальному ремонту и строительно-монтажным работам, а также расходы культурно-бытового назначения. Не включаются в плановую себестоимость и некоторые другие расходы, например непроизводительные расходы и потери, обусловленные отступлениями от установленного технологического процесса, производственный брак (потери от брака планируются только в литейных, термических, вакуумных, стекольных, оптических, керамических и консервных производствах, а также в особо сложных производствах новейшей техники в минимальных размерах по нормам, устанавливаемым вышестоящей организацией).
Не включаются в плановую себестоимость и некоторые другие расходы, например непроизводительные расходы и потери, обусловленные отступлениями от установленного технологического процесса, производственный брак (потери от брака планируются только в литейных, термических, вакуумных, стекольных, оптических, керамических и консервных производствах, а также в особо сложных производствах новейшей техники в минимальных размерах по нормам, устанавливаемым вышестоящей организацией).

В плане предприятия определяется задание по снижению себестоимости сравнимой продукции. Оно выражается процентом снижения себестоимости продукции по отношению к прошлому году.

Также может быть указана сумма планируемой экономии в результате снижения себестоимости сравнимой продукции. Себестоимость продукции характеризуется показателями, выражающими: а) общий объем затрат на всю произведенную продукцию и выполненные работы предприятия за плановый (отчетный) период; б) затраты на единицу объема выполненных работ, затраты на 1 руб.

товарной продукции, затраты на 1 руб.

нормативной чистой продукции. В зависимости от объема включаемых затрат различают себестоимость: 1) цеховую (включает прямые затраты и общепроизводственные расходы; характеризует затраты цеха на изготовление продукции); 2) производственную (состоит из цеховой себестоимости и общехозяйственных расходов; свидетельствует о затратах предприятия, связанных с выпуском продукции); 3) полную (производственная себестоимость, увеличенная на сумму коммерческих и сбытовых расходов; характеризует общие затраты предприятия, связанные как с производством, так и с реализацией продукции).

На уровень затрат оказывает влияние целый ряд факторов, в том числе изменение норм расхода и цен на материалы, рост производительности труда, изменение объема производства и др. Экономические (вмененные) издержки предназначенного ресурса, используемого в производстве, равны его стоимости (ценности) при наиболее оптимальном способе его использования для производства товаров.

Калькулирование на предприятии, независимо от его вида деятельности, размера и формы собственности, организуется в соответствии с определенными принципами: 1) научно обоснованная классификация затрат на производство; 2) установление объектов учета затрат, объектов калькулирования и калькуляционных единиц; 3) выбор метода распределения косвенных расходов и закрепление этого метода в учетной политике предприятия на финансовый год; 4) разграничение затрат по периодам в момент их совершения без увязки с денежными потоками; 5) раздельный учет по текущим затратам на производство продукции и по капитальным вложениям (Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред.

от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете»); 6) выбор метода учета затрат и калькулирования. Выбор предприятием метода учета затрат на производство осуществляется самостоятельно и зависит от ряда факторов: отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции.

Классификация методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции предполагает: 1) полноту учета затрат (полная и неполная себестоимость, себестоимость по переменным затратам); 2) объективность учета, контроль затрат (учет фактической и нормативной себестоимости, система «стандарт-кост»); 3) объект учета затрат (попроцессный, попередельный и позаказный методы). Себестоимость единицы продукции определяется делением суммарных затрат за отчетный месяц на количество произведенной за этот период продукции и рассчитывается по формуле: С = З / Х, где С — себестоимость единицы продукции, руб.; З — совокупные затраты за отчетный период, руб.; X — количество произведенной за отчетный период продукции в натуральном выражении (шт., т, м и т.

д.). Расчет себестоимости единицы продукции проводится в три этапа: 1) рассчитывается производственная себестоимость всей произведенной продукции, затем делением всех производственных затрат на количество изготовленных изделий определяется производственная себестоимость единицы продукции; 2) сумма управленческих и коммерческих расходов делится на количество проданной за отчетный месяц продукции; 3) суммируются показатели, рассчитанные на первых двух этапах.

Однако на предприятиях, которые производят один вид продукции (при отсутствии полуфабрикатов собственного производства) и имеют некоторое количество не проданной покупателю готовой продукции, применяется метод простой двухступенчатой калькуляции. Себестоимость продукции методом простой двухступенчатой калькуляции рассчитывается по следующей формуле: С = (Зпр / Хпр) + (Зупр / Хпрод), где С — полная себестоимость продукции, руб.; Зпр — совокупные производственные затраты отчетного периода, руб.; Зупр — управленческие и коммерческие расходы отчетного периода, руб.; Хпр — количество единиц продукции, произведенной в отчетном периоде, шт.; Хпрод — количество единиц продукции, проданной в отчетном периоде, шт. Если же производственный процесс состоит из нескольких стадий (переделов), на выходе из которых находится промежуточный склад полуфабрикатов, и от передела к переделу запасы полуфабрикатов меняются, то пользуются методом многоступенчатой простой калькуляции.

Расчет себестоимости единицы продукции ведется по следующей формуле: С = (Зпр 1 / Х1) + (Зпр 2 / Х2) + … + (Зупр / Хпрод), где С — полная себестоимость единицы продукции, руб.; Зпр 1, Зпр 2 — совокупные производственные издержки каждого передела, руб.; Зупр — управленческие и коммерческие расходы отчетного периода, руб.; XI, Х2 — количество полуфабрикатов, изготовленных в отчетном периоде каждым переделом, шт.; Хпрод — количество проданных единиц продукции в отчетном периоде, шт. Объектом калькулирования становится продукт каждого законченного передела, включая такие переделы, в которых одновременно получают несколько продуктов. В результате последовательного прохождения исходного материала через все переделы получают готовую продукцию, на выходе из последнего передела имеется не полуфабрикат, а законченный продукт.

В промышленности применяются два варианта учета затрат на производство: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный. Затраты на изготовление полуфабрикатов, деталей и узлов учитываются по цехам в разрезе статей расходов. Добавленные затраты отражаются по каждому цеху (переделу) в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела.

При этом варианте учета затрат на производство себестоимость единицы готовой продукции формируется путем суммирования затрат цехов (переделов) с учетом доли их участия в процессе изготовления. Бесполуфабрикатный метод учета проще и менее трудоемок, чем полуфабрикатный.

Его основное достоинство — в отсутствии условных расчетов, расшифровывающих затраты предыдущих цехов и переделов, что повышает точность калькулирования.

Обратите внимание! Преимуществом полуфабрикатного метода учета является наличие бухгалтерской информации о себестоимости полуфабрикатов на выходе из каждого передела (она необходима при их продаже). При этом не требуется одновременная инвентаризация незавершенного производства по всему предприятию.

Затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции, условно делят на две большие группы: прямые и косвенные. К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Называются они прямыми потому, что могут быть прямо отнесены на носитель затрат.

Для отнесения косвенных расходов на продукт требуются специальные приемы.

Первым элементом прямых расходов является фактический расход материалов за отчетный период, который определяется по формуле: Рф = Онп + П – В – Окп, где Рф — фактический расход материалов за отчетный период, руб.; Онп — остаток материалов на начало отчетного периода, руб.; П — документально подтвержденное поступление материалов в течение отчетного периода, руб.; В — внутреннее перемещение материала в течение отчетного периода (возврат на склад, передача в другие цеха и т. д.); Окп — остаток материалов на конец отчетного периода, определенный по данным инвентаризации, руб. Фактический расход материалов на каждое изделие определяется путем их распределения пропорционально нормативному расходу.

Вторым элементом прямых расходов является заработная плата основных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее. Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной системе оплаты труда, используются данные табелей учета рабочего времени. В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков.

Например, система пооперационного учета выработки предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (бригады) в первичных документах контролером и мастером после выполнения каждой операции.

В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка.

В серийном производстве первичными документами являются маршрутные листы или карты. В них фиксируется запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом.

При передаче партии деталей из цеха в цех вместе с ними передается и маршрутный лист. Выработка рабочих определяется как остаток деталей или заготовок на начало смены, увеличенный на количество деталей, переданных на рабочее место за смену, минус остаток неотработанных или несобранных деталей на конец смены.

Рассчитанная таким образом выработка каждого рабочего оформляется рапортами или ведомостями учета выработки.

После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика.

На практике для распределения производственных накладных расходов между носителями затрат применяются следующие базы: 1) время работы производственных рабочих (человеко-часы); 2) заработная плата производственных рабочих; 3) время работы оборудования (машино-часы); 4) прямые затраты; 5) стоимость основных материалов; 6) объем произведенной продукции; 7) распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам.

Важнейшим принципом выбора способа распределения накладных расходов является максимальное приближение результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции.

Одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию является подход, когда по носителям затрат планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость.

Эта себестоимость может включать только прямые затраты и калькулироваться на основе только производственных расходов, то есть расходов, непосредственно связанных с производством продукции (работ, услуг), даже если они косвенные. В каждом случае полнота включения затрат в себестоимость разная. Однако общим для этого подхода является то, что некоторые виды издержек, имеющие отношение к производству и реализации продукции, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки.

Одной из модификаций данной системы является система «директ-кост». Ее суть состоит в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат, то есть лишь переменные издержки распределяются по носителям затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные расходы) собирают на отдельном счете, в калькуляцию они не включаются и периодически списываются на финансовые результаты, то есть их учитывают при расчете прибылей и убытков за отчетный период.

По переменным расходам оцениваются также запасы — остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

Пример 1 Исходные данные для калькуляции себестоимости представлены в таблице. Пример калькуляции себестоимости № п/п Статья затрат Сумма, руб. 1 Материалы основные, в том числе покупные изделия прямые затраты 2 Транспортно-заготовительные расходы 5 % от п. 1 3 Топливо, энергия (технологические) 5 % от п.

1 3 Топливо, энергия (технологические) 5 % от п.

1 4 Основная заработная плата стоимость нормо-часа 5 Дополнительная заработная плата 20 % от п.

4 6 Отчисления в фонды 34,2 % от (п.

4 + п. 5) 7 Расходы на подготовку и освоение производства 30 % от (п.

4 + п. 5) 8 Расходы на содержание оборудования и износ инструмента 40 % от (п. 4 + п. 5) 9 Цеховые расходы 30 % от (п.

4 + п. 5) 10 Общезаводские расходы 10 % от (п. 4 + п. 5) 11 Производственная себестоимость п.

1 + п. 2 + п. 3 + п. 4 + п. 5 + п. 6 + п. 7 + п. 8 + п. 9 + п. 10 12 Внепроизводственные расходы 15 % от п.

11 13 Итого производственная себестоимость п. 11 + п. 12 14 Плановые накопления 10 % от п. 13 15 Оптовая цена п. 13 + п.

14 + НДС 18 % Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, то есть калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат. Нормативная калькуляция используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства.

Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы могут изменяться, например снижаться, по мере освоения производства и улучшения использования материальных и трудовых ресурсов. Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонения от норм.

Система нормативных (стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных работников и организации в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен. Схема распределения косвенных затрат выглядит следующим образом: 1.

Выбор объекта, на который распределяются косвенные затраты (продукт, группа продуктов, заказ). 2. Выбор базы распределения данного вида косвенных затрат — вид показателя, с использованием которого производится распределение затрат (затраты на оплату труда, основные материалы, занимаемые производственные площади и т. п.). 3. Расчет коэффициента (ставки) распределения путем деления величины распределяемых косвенных затрат на величину выбранной базы распределения.

4. Определение величины косвенных затрат на каждый объект путем умножения рассчитанной величины (ставки) распределения затрат на соответствующую данному объекту величину базы распределения. Пример 2 Общепроизводственные затраты предприятия, подлежащие распределению на несколько заказов, которые были выполнены за месяц, — 81 720 руб.

Учтенные прямые затраты при выполнении заказа составили: 1) материальные затраты — 30 000 руб.; 2) расходы на оплату труда основных производственных рабочих — 40 000 руб. Базой распределения выбраны затраты на оплату труда основных производственных рабочих (с учетом зарплатных налогов).

В целом по организации за тот же период база составила 54 480 руб.

(40 000 × 36,2 %). Ставка распределения (С) будет определятся по следующей формуле: С = ОПЗ / З, где ОПЗ — общепроизводственные затраты; З — заработная плата основных производственных рабочих. В данном случае С = 81 720 / 54 480 = 1,5 (или 150 %).

На основании ставки распределения общепроизводственные затраты начисляются на конкретные заказы (изделия, продукты). ОПЗ = З × С = 40 000 × 1,5 = 60 000 руб. После этого определяется сумма прямых и общепроизводственных затрат (как производственная себестоимость выполнения заказа): 30 000 + 40 000 + 60 000 = 130 000 руб.

Но такая схема распределения не всегда увязывается с процессом организации производства, и в этом случае применяют более сложные методы расчета.

Например, общепроизводственные расходы сначала разделяют по местам возникновения (цехам, отделам и др.), а затем только — по заказам.

Однако при выборе базы распределения необходимо соблюдать принцип пропорциональности для соблюдения справедливого и рационального распределения затрат по заказам (продуктам и пр.), а именно: величина выбранной базы распределения и величина распределяемых затрат должны находиться в прямой пропорциональной зависимости друг от друга. Например, чем больше величина базы распределения, тем больше величина распределяемых затрат.

Сложность состоит в том, что найти такую базу для разнородных косвенных затрат на практике почти невозможно. В целях повышения обоснованности распределения для различных видов накладных расходов можно применять разные базы распределения, например, такие: 1) затраты на оплату труда АУП распределяют пропорционально заработной плате ОПР; 2) затраты на ремонт и содержание зданий общепроизводственного назначения распределяют пропорционально площади производственного подразделения; 3) расходы на эксплуатацию и содержание оборудования распределяют пропорционально времени эксплуатации и стоимости этого оборудования; 4) затраты на хранение материалов распределяют пропорционально стоимости материалов; 5) коммерческие расходы предприятия распределяют пропорционально выручке от реализации за определенный период времени. Пример 3 Используем данные предыдущего примера, но добавим общепроизводственные затраты: 1) расходы на оплату труда АУП — 50 000 руб.; 2) арендная плата за производственные помещения и оплата коммунальных услуг — 105 000 руб.; 3) коммерческие расходы предприятия — 35 000 руб.

Площадь производственных помещений — 60 % от всех производственных площадей. Доля выручки от заказа составляет 30 % от суммы выручки всего предприятия за рассматриваемый период. Доля расходов на оплату труда по данному заказу составляет 35 % от общей суммы расходов на оплату труда производственных рабочих предприятия.

Себестоимость заказа при указанных условиях составит следующие распределенные суммы: 1) расходы на оплату труда АУП — 17 500 руб. (50 000 × 35 %); 2) расходы на арендную плату и коммунальные услуги — 63 000 руб. (105 000 × 60 %); 3) коммерческие расходы — 10 500 руб.

(35 000 × 30 %). Определим сумму прямых и общепроизводственных затрат (производственную себестоимость выполнения заказа): 30 000 + 40 000 + 17 500 + 63 000 + 10 500 = 161 000 руб. В данном случае полученный результат является более точным, чем в примере 2, но процесс его определения — более трудоемкий.

Попроцессный метод калькулирования применяется в основном при производстве однородной продукции или там, где в течение продолжительного времени продукция проходит обработку по нескольким производственным стадиям, которые называются переделами (в сфере обслуживания (на предприятиях общественного питания) и на предприятиях, применяющих систему самообслуживания). Попроцессный метод калькулирования позволяет все производственные затраты группировать по подразделениям (по производственным процессам). Пример 4 Сборка мебели состоит из двух этапов (переделов), на каждом из которых производится обработка.

Расходы на оплату труда производственного персонала (З) составляют: З1 = 20 000 руб.; З2 = 31 000 руб.

Материалы включаются в производство соответственно: М1 = 80 000 руб.; М2 = 62 000 руб. По окончании первого этапа образуются 200 шт. заготовок, из которых в дальнейшую переработку идут только 150 шт.

(оставшиеся 50 шт. используются в следующем отчетном периоде). По окончании второго этапа выработка составляет 140 шт. мебели. Определим себестоимость мебели после каждого этапа производственного процесса и себестоимость 1 шт. мебели после второго этапа переработки. После первого этапа затраты на 200 шт.

После первого этапа затраты на 200 шт. заготовок составят 100 000 руб. (80 000 + 20 000). Себестоимость 1 шт.

заготовки — 500 руб. (100 000 / 200). Себестоимость 150 шт. мебели, которая идет в дальнейшую переработку (ЗI), составит 75 000 руб. (500 × 150). Определим затраты на 150 шт.

мебели после второго этапа: М2 + З2 + ЗI= 62 000 + 31 000 + 75 000 = 168 000 руб. Себестоимость 1 шт. мебели составит 1200 руб. (168 000 / 140). В примере отражена только производственная себестоимость без включения расходов АУП и коммерческих расходов.

Когда в ходе технологического процесса производятся одновременно два продукта и более, то для калькулирования используют метод исключения или метод распределения. Проблематично распределить затраты первого этапа переработки между продуктами на последующих этапах. При калькулировании методом исключения один из продуктов выбирается в качестве главного, остальные признаются побочными.

Затем производится калькулирование только главного продукта, а из суммы затрат комплексного производства вычитается стоимость побочных продуктов. В результате полученная разница делится на количество полученного главного продукта.

Стоимость побочных продуктов определяется по следующим показателям: 1) рыночная стоимость побочных продуктов, полученных в точке разделения; 2) возможная стоимость продажи побочных продуктов в точке разделения; 3) нормативная себестоимость побочных продуктов; 4) показатели побочных продуктов в натуральном выражении (единицы продукции) и др. Пример 5 Производство состоит из двух этапов (переделов).

После первого этапа производственный процесс разделяется на два продукта, каждый из которых подвергается самостоятельной переработке.

На всех этапах осуществляются затраты на обработку, состоящие из расходов на оплату труда производственного персонала: З1 = 20 000 руб.; З2-1 = 15 000 руб.; З2-2 = 25 000 руб. Основные материалы включаются в производство на первом этапе, дополнительные материалы используются на втором производственном этапе для каждого продукта: М1 = 80 000 руб.; М2-1 = 30 000 руб.; М2-2 = 45 000 руб.

После первого этапа образуются 200 шт.

заготовок варианта 1 и 30 шт. заготовок варианта 2. Все полученные после первого этапа заготовки идут в дальнейшую переработку. По экспертной оценке рыночная цена мебели варианта 1 в точке раздела составляет 600 руб./шт., мебели варианта 2 — 40 руб./шт.

После второго этапа образуется 145 шт. мебели варианта 1 и 10 шт. мебели варианта 2. Нужно определить себестоимость единицы мебели варианта 1.

Решение принято на основании того, что ее рыночная цена и объем производства выше, чем у мебели варианта 2. После первого этапа затраты комплексного производства (Зкп) составят 100 000 руб. (80 000 + 20 000). Себестоимость единицы продукта 1 в точке раздела (С1-1) можно определить по формуле: С1-1 = Зкп / К1, где Зкп — стоимость мебели варианта 2; К1 — полученное количество мебели варианта 1.

С1-1 = (100 000 – 30 × 40) / 200 = 494 руб./шт. После второго производственного этапа затраты на 100 шт. мебели варианта 1 составят затраты, которые пришли с первого этапа, плюс затраты на материалы этапа 2 плюс затраты на обработку этапа 2: 494 × 200 + 30 000 + 15 000 = 143 800 руб.

Себестоимость 1 шт. мебели варианта 1 — 1438 руб. (143 800 / 100). Затем расчет можно повторить, приняв мебель варианта 2 главной. При использовании метода распределения калькулируется себестоимость обоих продуктов.

Пример 6 Исходные данные те же, что и в примере 5.

Себестоимость продуктов после первого передела определяется по формулам: 1) для первого варианта мебели: С1-1 = (Зкп × Стоимость мебели варианта 1 / Сумма стоимостей всех полученных вариантов мебели) / К1. С1-1 = (100 000 × 600 × 200) / (600 × 200 + 40 × 30) / 200 = 495 руб./шт.; 2) для второго варианта мебели: С1-2 = (Зкп × Стоимость мебели варианта 2 / Сумма стоимостей всех полученных вариантов мебели) / К2.

С1-2 = (100 000 × 40 × 30) / (600 × 200 + 40 × 30) / 30 = 33 руб./шт. Дальнейший расчет себестоимости каждого продукта после второго производственного этапа аналогичен расчету при применении метода исключения.

Выбор метода калькуляции в значительной степени зависит от характеристик производственного процесса и видов выпускаемой продукции. Если это однотипная продукция, которая перемещается от одного производственного участка к другому непрерывным потоком, предпочтительным является метод попроцессной калькуляции затрат. Если затраты на производство различных изделий существенно отличаются друг от друга, то применение такого метода калькуляции не может обеспечить получение верной информации о производственных затратах, и в этом случае нужно применять метод позаказной калькуляции.

В некоторых случаях возможен и смешанный вариант использования двух систем в зависимости от характера движения продукции по производственным участкам.

Система управления себестоимостью: плановая и фактическая калькуляции

Основные темы Задачи калькулирования себестоимости продукции Отличие плановой калькуляции от фактической Порядок составления калькуляции затрат на продукцию (работы, услуги) Включение затрат в калькуляцию Анализ себестоимости Задачи калькулирования продукции Одной из основополагающих задач управления себестоимостью продукции (работ, услуг) является ее калькулирование.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) — это расчет издержек на изготовление, приходящихся на единицу продукции (работ, услуг), связанных с использованием в процессе ее производства сырья, материалов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Калькуляция затрат предприятия необходима для расчета фактической или плановой себестоимости продукции и оценки издержек производства. Обратите внимание! Плановая калькуляция определяет среднюю себестоимость продукции (работ, услуг) на плановый период.

Основная задача при составлении плановой калькуляции — оценка целесообразности дальнейшего выпуска продукции или выполнения работ (услуг).

Кроме того, благодаря качественно составленной калькуляции затрат появляется возможность установить оптимальную цену для контрактации с контрагентами. Фактическая калькуляция составляется по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции и отражает фактическую себестоимость готовой продукции или выполненных работ. Кроме расходов, предусмотренных планом, в фактической калькуляции также отражаются расходы, не предусмотренные плановой калькуляцией.

Важно! Фактическая калькуляция необходима для анализа себестоимости, оценки отклонения фактических показателей от плановых и позволяет правильно проводить планирование в дальнейшем.

Составляем калькуляцию: какие расходы в нее необходимо включить? Рассмотрим фактическую калькуляцию себестоимости продукции ООО «Альфа», занимающегося ремонтом и техническим обслуживанием автомобилей. В первую очередь в калькуляцию включаются расходы, которые стоит отнести к себестоимости по данным бухгалтерского учета.
В первую очередь в калькуляцию включаются расходы, которые стоит отнести к себестоимости по данным бухгалтерского учета.

Калькулирование на любом предприятии организуется в соответствии с определенными принципами, основным из которых является обоснованность отнесения статей затрат на себестоимость и их включение в цену. В общем виде калькуляция имеет следующий вид (табл. 1). Таблица 1 Фактическая калькуляция (ремонт агрегата А) № п/п Наименование статей калькуляции Сумма, руб.

1 Затраты на материалы всего 34 718,00 В том числе: 2 сырье и основные материалы 7112,00 3 вспомогательные материалы 0,00 4 покупные полуфабрикаты 0,00 5 возвратные отходы (вычитаются) 0,00 6 комплектующие изделия 27 606,00 7 транспортно-заготовительные расходы 0,00 8 топливо на технологические цели 0,00 9 энергия на технологические цели 0,00 10 тара (невозвратная) и упаковка 0,00 11 Затраты на оплату труда основных производственных рабочих всего 210 795,00 В том числе: 12 основная заработная плата 210 795,00 13 дополнительная заработная плата 0,00 14 Страховые взносы 63 238,50 15 Затраты на специальную технологическую оснастку 0,00 16 Общепроизводственные затраты 314 207,00 17 Общехозяйственные затраты 583 219,00 18 Производственная себестоимость 1 206 177,50 19 Внепроизводственные затраты 0,00 20 Полная себестоимость 1 206 177,50 К сведению Представленная калькуляция имеет исключительно рекомендательный характер. Для каждого предприятия статьи затрат могут быть абсолютно разными, все зависит от специфики деятельности. Например, в нашем случае не указаны такие статьи затрат, как «Услуги сторонних организаций», «Командировочные расходы основных производственных рабочих» и пр.

Рассмотрим каждую статью расходов, включенных в калькуляцию.

Затраты на материалы В данную статью включают затраты на сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие и прочие затраты за вычетом стоимости реализуемых отходов.

Отходы — это остатки материалов, образовавшиеся в процессе производства и потерявшие свои потребительские качества. Для достижения наилучшего результата на предприятиях зачастую утверждают нормы расхода материалов и устанавливают лимит расходов.

Норма расхода — это максимально допустимое количество материалов, расходуемое на изготовление единицы продукции. На практике также утверждают так называемые лимитные карты на списание материалов (табл. 2), в которых, собственно, устанавливают лимит на материалы.

Если необходимо большее количество материалов, превышающее установленный лимит, пишут служебные записки на необходимое превышение количества материалов с обоснованием причины их потребности и выписывают их по отдельному требованию. Таблица 2 Лимитная карта на материалы № п/п Наименование ТМЦ Единица измерения Лимит Отпущено дата количество подпись получателя 1. Сырье и основные материалы 1.1 Масло А-154 л 1,50 07.03.2015 1,50 1.2 Грунт С-7112 кг 0,25 07.03.2015 0,25 n Лак БП717 кг 0,05 07.03.2015 0,14 2.

Комплектующие изделия 2.1 Шплинт 2×0,14 шт. 35,00 07.03.2015 35,00 2.2 Кольцо уплотнительное 2×10,3 шт.

21,00 07.03.2015 21,00 n Кольцо уплотнительное 4×8,7 шт. 18,00 07.03.2015 18,00 Лимитная карта необходима в первую очередь для того, чтобы при выпуске каждого изделия не было случаев «забытых» материалов и комплектующих, а также для мониторинга за соблюдением лимита списания материалов. Также благодаря ведению таких карт постоянно и на каждое изделие или работу облегчается работа у бухгалтерии при списании материалов в производство.

Затраты на оплату труда основных производственных рабочих В эту статью включают основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих, относящуюся на производство конкретных изделий или оказание услуг в качестве прямых затрат. В состав основной заработной платы производственных рабочих включаются:

  1. затраты на оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, связанные с особым режимом работы и условиями труда в соответствии с законодательством Российской Федерации и т. д.
  2. начисления стимулирующего характера, премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, предусмотренные системой оплаты труда в конкретной организации;
  3. затраты на оплату труда, начисляемую за выполнение работ для конкретных категорий работающих, непосредственно участвующих в процессе производства или оказания услуг;

Дополнительная заработная плата — это компенсации, которые включают начисления за неотработанное время, установленные коллективным договором предприятия или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством. В случае составления плановой калькуляции для производственных предприятий с несколькими цехами и установленной повременной системой оплаты труда, как в ООО «Альфа», где утверждена нормативная трудоемкость на выполнение конкретных операций, можно составить следующую расшифровку затрат на оплату труда основных производственных рабочих (табл.

3). Таблица 3 Затраты на оплату труда основных производственных рабочих Вид работ Трудоемкость и заработная плата, учтенные при составлении калькуляции трудоемкость, нормо-часы стоимость нормо-часа, руб. основная заработная плата (фонд оплаты труда), руб. Промывка 17,00 500,00 8500,00 Демонтаж агрегата А 34,00 500,00 17 000,00 Проверка агрегата А на стенде и ремонт 71,00 500,00 35 500,00 Монтаж агрегата 68,00 500,00 34 000,00 … 177,00 500,00 88 500,00 Итого повременно 367,00 500,00 183 500,00 Начисления стимулирующего характера — — — Начисления за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных — — — Начисления, обусловленные районным регулированием — — — Итого трудоемкость, основная заработная плата (фонд оплаты труда) 367,00 500,00 183 500,00 Страховые взносы Страховые взносы уплачиваются в:

  1. Пенсионный фонд РФ (ПФР) — на обязательное пенсионное страхование;
  2. Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — на обязательное медицинское страхование.

В соответствии с законодательством Российской Федерации тариф страховых взносов для ООО «Альфа» составляет 30 %, в том числе:

  1. в ПФР — 22 %;
  2. в ФСС РФ — 2,9 %;
  3. в ФФОМС — 5,1 %.

К сведению При условии достижения базы начисления страховых взносов в пользу конкретного работника в течение года применяется регресс:

  1. свыше 711 000 руб.

    в ПФР тариф составит 10 %;

  2. свыше 670 000 руб. в ФФОМС — 0 %.

Предельной величины базы в отношении взносов в ФФОМ нет, в любом случае тариф составляет 5,1 %. Затраты на специальную технологическую оснастку В эту статью включают затраты на изготовление, приобретение, ремонт и поддержание в рабочем состоянии технологической оснастки целевого назначения, непосредственно связанной с производством конкретной продукции.

Общепроизводственные затраты К общепроизводственным затратам относят издержки на обслуживание и управление производством, в том числе затраты на:

  1. арендные платежи за основные средства цехового назначения и пр.
  2. амортизацию зданий, сооружений, производственного оборудования, транспортных средств, ремонт зданий и сооружений производственного назначения, содержание и эксплуатацию имущества;
  3. содержание транспортных средств, занятых перемещением грузов на территории предприятия;
  4. заработную плату аппарата управления цеха и страховые взносы;

В соответствии с принятой в ООО «Альфа» учетной политикой общепроизводственные затраты распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. К сведению При составлении плановой калькуляции можно воспользоваться пропорцией за прошедшей период и в процентном соотношении распределить затраты между выпускаемыми изделиями. Для распределения фактических расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 25 (табл.

4). Таблица 4 Распределение общепроизводственных расходов Счет Кор. счет Дебет Кредит Статьи затрат 25 Начальное сальдо Амортизация ОС Начальное сальдо 02 410 967,63 20 410 967,63 Оборот 410 967,63 410 967,63 Конечное сальдо Аренда имущества Начальное сальдо 20 167 912,86 60 167 912,86 Оборот 167 912,86 167 912,86 Конечное сальдо Износ спецодежды сверх типовых норм (СПИ > 12 мес.) Начальное сальдо 10 4,58 20 4,58 Оборот 4,58 4,58 Конечное сальдо Инструмент, расходные материалы производственного назначения Начальное сальдо 10 57 283,64 20 57 283,64 Оборот 57 283,64 57 283,64 Конечное сальдо Командировочные расходы Начальное сальдо 20 395 822,40 60 69 557,50 71 326 264,90 Оборот 395 822,40 395 822,40 Конечное сальдо Оплата труда Начальное сальдо 20 1 308 487,61 70 1 308 487,61 Оборот 1 308 487,61 1 308 487,61 Конечное сальдо Охрана и безопасность труда Начальное сальдо 10 16 944,91 20 18 639,83 60 1 694,92 Оборот 18 639,83 18 639,83 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация транспорта Начальное сальдо 10 4 380,87 20 35 865,92 60 31 485,05 Оборот 35 865,92 35 865,92 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация помещений, территории Начальное сальдо 10 624,26 20 624,26 Оборот 624,26 624,26 Конечное сальдо Страхование имущества (обязательное и добровольное) Начальное сальдо 20 3 049,23 97 3 049,23 Оборот 3 049,23 3 049,23 Конечное сальдо Страховые взносы Начальное сальдо 20 392 531,29 69 392 531,29 Оборот 392 531,29 392 531,29 Конечное сальдо Транспортные расходы Начальное сальдо 20 115 254,24 60 115 254,24 Оборот 115 254,24 115 254,24 Конечное сальдо ФСС — НС Начальное сальдо 20 2 568,89 69 2 568,89 Оборот 2 568,89 2 568,89 Конечное сальдо Оборот 2 909 012,38 2 909 012,38 Итог по счету 25 «Общепроизводственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл. 5). Таблица 5 Распределение общепроизводственных расходов № п/п Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб.

Распределение общепроизводственных расходов, руб. Распределение общепроизводственных расходов, % 1 Ремонт агрегата А 210 795,05 314 207,00 10,801 2 Ремонт агрегата Б 714 561,49 1 065 111,45 36,614 3 Ремонт агрегата В 498 529,28 743 098,04 25,545 4 Ремонт агрегата Г 527 711,09 786 595,88 27,040% Итого 1 951 596,91 2 909 012,38 100,00 Общехозяйственные затраты В эту статью включают издержки по управлению и обслуживанию производства в целом — затраты по оплате труда административно-управленческого аппарата плюс страховые взносы, командировочные расходы, почтовые расходы, затраты на канцелярские товары, охрану труда, соблюдение техники безопасности, информационные и консультационные услуги, услуги интернет-провайдеров, аренду офисных помещений и пр.
Распределение общепроизводственных расходов, % 1 Ремонт агрегата А 210 795,05 314 207,00 10,801 2 Ремонт агрегата Б 714 561,49 1 065 111,45 36,614 3 Ремонт агрегата В 498 529,28 743 098,04 25,545 4 Ремонт агрегата Г 527 711,09 786 595,88 27,040% Итого 1 951 596,91 2 909 012,38 100,00 Общехозяйственные затраты В эту статью включают издержки по управлению и обслуживанию производства в целом — затраты по оплате труда административно-управленческого аппарата плюс страховые взносы, командировочные расходы, почтовые расходы, затраты на канцелярские товары, охрану труда, соблюдение техники безопасности, информационные и консультационные услуги, услуги интернет-провайдеров, аренду офисных помещений и пр. В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой общехозяйственные расходы ООО «Альфа» распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (по аналогии с распределением общепроизводственных расходов).

Для распределения фактических общехозяйственных расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 26 (табл.

6). Таблица 6 Общехозяйственные расходы Счет Кор.

счет Дебет Кредит Статьи затрат 26 Начальное сальдо Аренда имущества Начальное сальдо 20 480 000,00 60 480 000,00 Оборот 480 000,00 480 000,00 Конечное сальдо Интернет Начальное сальдо 20 13 770,44 60 13 770,44 Оборот 13 770,44 13 770,44 Конечное сальдо Информационные, консультационные услуги Начальное сальдо 20 74 551,97 60 74 551,97 Оборот 74 551,97 74 551,97 Конечное сальдо Канцелярские расходы Начальное сальдо 10 24 831,36 20 24 831,36 Оборот 24 831,36 24 831,36 Конечное сальдо Командировочные расходы Начальное сальдо 20 190 599,90 60 83 668,90 71 106 931,00 Оборот 190 599,90 190 599,90 Конечное сальдо Оплата труда Начальное сальдо 20 3 297 432,37 70 3 297 432,37 Оборот 3 297 432,37 3 297 432,37 Конечное сальдо Охрана и безопасность труда Начальное сальдо 10 10 264,34 20 18 214,34 60 7 950,00 Оборот 18 214,34 18 214,34 Конечное сальдо Почтовые расходы Начальное сальдо 20 8 040,16 60 5 783,21 71 2 256,95 Оборот 8 040,16 8 040,16 Конечное сальдо Программное обеспечение (офисное) Начальное сальдо 20 469,63 97 469,63 Оборот 469,63 469,63 Конечное сальдо Профподготовка, обучение Начальное сальдо 20 16 800,00 60 16 800,00 Оборот 16 800,00 16 800,00 Конечное сальдо Связь Начальное сальдо 20 10 279,71 60 10 279,71 Оборот 10 279,71 10 279,71 Конечное сальдо Сертификация, лицензирование Начальное сальдо 20 8 000,00 60 8 000,00 Оборот 8 000,00 8 000,00 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация транспорта Начальное сальдо 10 13 761,70 20 45 854,23 60 28 692,53 71 1 400,00 73 2 000,00 Оборот 45 854,23 45 854,23 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация оргтехники Начальное сальдо 20 400,00 60 400,00 Оборот 400,00 400,00 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация помещений, территории Начальное сальдо 10 4 239,10 20 4 919,10 60 680,00 Оборот 4 919,10 4 919,10 Конечное сальдо Сотовая связь Начальное сальдо 20 15 860,00 60 15 860,00 Оборот 15 860,00 15 860,00 Конечное сальдо Спецлитература Начальное сальдо 10 41 734,30 20 41 734,30 Оборот 41 734,30 41 734,30 Конечное сальдо Страхование имущества (обязательное и добровольное) Начальное сальдо 20 1 583,75 97 1 583,75 Оборот 1 583,75 1 583,75 Конечное сальдо Страховые взносы Начальное сальдо 20 1 137 952,70 69 1 137 952,70 Оборот 1 137 952,70 1 137 952,70 Конечное сальдо ФСС — НС Начальное сальдо 20 8 303,53 69 8 303,53 Оборот 8 303,53 8 303,53 Конечное сальдо Оборот 5 399 597,49 5 399 597,49 Итог по счету 26 «Общехозяйственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл.

7). Таблица 7 Распределение общехозяйственных расходов № п/п Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб. Распределение общепроизводственных расходов, руб. Распределение общепроизводственных расходов, % 1 Ремонт агрегата А 210 795,05 583 219,01 10,801 2 Ремонт агрегата Б 714 561,49 1 977 019,13 36,614 3 Ремонт агрегата В 498 529,28 1 379 310,16 25,545 4 Ремонт агрегата Г 527 711,09 1 460 049,18 27,040 Итого 1 951 596,91 5 399 597,49 100,00 Составляющие полной себестоимости: Полная себестоимость = Производственная себестоимость + Внепроизводственные затраты Производственная себестоимость — это текущие затраты в денежном выражении, обусловленные использованием природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов на производство продукции (работ, услуг), рассчитанные как сумма затрат, отраженных в калькуляционных статьях по строкам 1, 11, 14, 15, 16, 17.

Внепроизводственные затраты — это расходы, связанные с реализацией продукции (на подготовку к транспортировке (тару, упаковку и т. д.), доставку продукции, на погрузку и пр.).

Анализируем плановую и фактическую калькуляции Изучив статьи затрат калькуляции, определив, какие расходы включаются в каждую из них, необходимо проанализировать себестоимость, сравнив плановую и фактическую калькуляции. Этот вид анализа позволяет эффективно оценить деятельность предприятия, необходим при разработке планов его дальнейшего развития, так как позволяет найти способы снизить себестоимость и, соответственно, повысить рентабельность предприятия. 3 основные цели сравнительного анализа плановой и фактической калькуляций: 1) проверить обоснованность плановой калькуляции, степень отклонения показателей плановой калькуляции от фактической; 2) изучить причины отклонения; 3) разработать способы снижения себестоимости (при наличии такой возможности).

Анализ структуры затрат калькуляции проводится на основе данных бухгалтерского учета при сопоставлении плановых показателей с фактическими. Проведем сравнительный анализ плановой и фактической калькуляции ООО «Альфа» на примере ремонта агрегата А. Таблица 8 Сравнительный анализ плановой и фактической калькуляции № п/п Наименование статей калькуляции Плановая калькуляция, руб.

Фактическая калькуляция, руб.

Отклонения фактических показателей от плановых, руб. Отклонения фактических показателей от плановых, % 1 Затраты на материалы всего 25 614,00 34 718,00 9 104,00 35,54 В том числе: 2 сырье и основные материалы 3413,00 7112,00 3699,00 108,38 3 вспомогательные материалы 0,00 0,00 0,00 4 покупные полуфабрикаты 0,00 0,00 0,00 5 возвратные отходы (вычитаются) 0,00 0,00 0,00 6 комплектующие изделия 22 201,00 27 606,00 5405,00 24,35 7 транспортно-заготовительные расходы 0,00 0,00 0,00 8 топливо на технологические цели 0,00 0,00 0,00 9 энергия на технологические цели 0,00 0,00 0,00 10 тара (невозвратная) и упаковка 0,00 0,00 0,00 11 Затраты на оплату труда основных производственных рабочих всего: 183 500,00 210 795,00 27 295,00 14,87 В том числе: 12 основная заработная плата 183 500,00 210 795,00 27 295,00 14,87 13 дополнительная заработная плата 0,00 0,00 0,00 14 Страховые взносы 55 050,00 63 238,50 8188,50 14,87 15 Затраты на специальную технологическую оснастку 0,00 0,00 0,00 16 Общепроизводственные затраты 275 250,00 314 207,00 38 957,00 14,15 17 Общехозяйственные затраты 550 500,00 583 219,00 32 719,00 5,94 18 Производственная себестоимость 1 089 914,00 1 206 177,50 116 263,50 10,67 19 Внепроизводственные затраты 0,00 0,00 0,00 20 Полная себестоимость 1 089 914,00 1 206 177,50 116 263,50 10,67 В целом отклонение фактической себестоимости от плановой (10,67 %) не является критичным (по данным Минэкономразвития России, инфляция в 2015 г.

составляет 12 %). Отклонения наблюдаются по каждой статье затрат калькуляции, причем наибольшие — по статьям «Сырье и основные материалы» (в 2 раза!) и «Комплектующие изделия». Такой резкий рост обусловлен ростом цен на материалы, который было сложно спрогнозировать в начале периода. Учитывая постоянный рост цен на материалы, стоит проработать варианты снижения этой статьи затрат (например, пересмотреть контракты предприятия с поставщиками или найти поставщиков с более приемлемыми условиями доставки, оплаты и более низкими ценами).

Этот тип расходов не стоит недооценивать — он один из основополагающих на промышленных предприятиях.

4 эффективных способа снижения уровня затрат по статье «Сырье и основные материалы»:

  1. сократить закупочную стоимость, заключая контракты с изготовителями напрямую в обход посредников или уменьшив их количество;
  2. производить некоторые материалы самостоятельно (при возможности). Но нужно помнить, что иногда самостоятельное производство обходится дороже, чем приобретение готового.
  3. закупать большие партии (в этом случае можно договориться с поставщиком об индивидуальных скидках).;
  4. выбирать дешевое сырье. Опасный способ: можно выиграть на цене сырья, но сильно потерять на качестве;

К сведению Вариант закупки большой партии товаров подходит предприятиям, у которых есть свободные финансовые потоки и помещения для хранения большой партии материалов.

Кроме того, можно договориться с другим предприятием-покупателем одного поставщика для совместной закупки материалов и, таким образом, получить скидку за большой объем закупки. Затраты на оплату труда основных производственных рабочих и страховые взносы сложно сокращать.

Эту проблему можно решить, автоматизируя процессы.

Но в таком случае расходы на оплату труда станут меньше, а вот обслуживание производства будет обходиться в несколько раз дороже.

Можно сократить численность, но это болезненный для всех процесс. Часто предприятия, чтобы не сокращать численность персонала, сокращают основную заработную плату на определенный процент для каждого работника или рабочее время с одновременным сокращением оплаты, чтобы не допускать разлада в коллективе, который возникает при массовых сокращениях. Общепроизводственные и общехозяйственные затраты имеют наибольший удельный вес в себестоимости продукции.

Здесь есть расходы, с которых можно начинать сокращение, так как это не повлияет на производственный процесс, — канцелярия, Интернет, консультационные и информационные услуги, обучение административно-управленческого аппарата и пр.

Выводы

  1. Основная задача при составлении плановой калькуляции — оценка целесообразности дальнейшего выпуска продукции или выполнения работ (услуг).
  2. Анализ затрат и себестоимости продукции по данным плановой и фактической калькуляций в целом позволяет увидеть проблемные зоны анализируемого предприятия и определить возможности изменения сложившейся ситуации.
  3. Калькуляция затрат предприятия необходима для расчета фактической себестоимости продукции и оценки издержек производства.

Инструкция

Для расчёта показателя следуйте следующим шагам:

  • Суммирование расходов на массовую закупку необходимого для производства сырья.

    Оно может быть основным или дополнительным.

    Нужно учитывать оба вида.

  • Завершающий этап — суммирование трат на реализацию и иных расходов.
  • Нахождение и суммирование с предыдущим показателем расходов на топливо и энергетические ресурсы.
  • Суммирование к полученным цифрам зарплат рабочих на производстве и стоимость услуг иных привлекаемых со стороны специалистов. В этом шаге обязательно необходимо учитывать начисления, которые направляются в бюджет государства.
  • Суммирование дополнительных трат на ремонт и содержание оборудования.

Что входит в себестоимость — как ничего не упустить

Калькуляция стоимости услуг основывается на сложении стоимости всех ресурсов, затраченных на их оказание. Условно все ресурсы, используемые при оказании услуг, можно разделить на следующие разновидности:

  • Плата за основные средства производства — амортизационные отчисления за износ оборудования, обслуживание и ремонт транспортных средств, аренда недвижимости и оплата коммунальных услуг.
  • Оплата труда административного и руководящего персонала — стоимость работы тех специалистов, которые не оказывают услуги напрямую, но руководят процессом их оказания или выполняют иную руководящую функцию.
  • Связанные с оплатой труда специалиста — так называемые «прямые». Это те суммы, которые получает работник за свою трудовую деятельность. Парикмахер — за стрижку, водитель — за перевозку, системный администратор — за обслуживание локальной сети.
  • Связанные за закупкой материалов или сырья, используемых в рамках сервиса. Например, для парикмахера — средства для ухода за волосами, для водителя — бензин, для системного администратора — плата за интернет и лицензионное программное обеспечение.
  • Прочие расходы. Например, рекламная кампания, оплата связи и проезда для работников и т.д.
  • Налоговые и иные обязательные отчисления в бюджет и страховые фонды. Любая официально зарегистрированная организация обязаны платить налоги, а также совершать перечисления средств в медицинский и социальный страховые фонды. С точки зрения экономии разумнее включить эти расходы в себестоимость.

К примеру, предприниматель оказывает комплексные услуги по проведению дней рождения и юбилеев.

Для каждого мероприятия он привлекает ведущего, музыкантов и фотографа — оплата их труда, а также налоговых отчислений (если сотрудники работают официально) будет относиться к прямым расходам.Сюда же можно отнести затраты на аренду помещения, где происходят мероприятия, и оплату коммунальных услуг.

Но помимо прямых и постоянных затрат, будут косвенные непостоянные, а именно: зарплата самого организатора, украшение зала цветами и воздушными шарами.

Анализируем рецептуру

В зависимости от организационной структуры предприятия/производства рецептуру можно взять у главного технолога, начальника лаборатории предприятия или директора по качеству. Рецептура — это состав продукта в разрезе сырья и ингредиентов с указанием нормы расхода на определенный объем выпускаемой продукции.

В безалкогольном производстве расход сырья и ингредиентов указывается расчете на 100 дкл готового продукта, в производстве алкоголя — на 1000 дкл готового продукта, в мясном производстве — на 1 т готовой продукции и т.

д. В таблице 1 представлена рецептура на безалкогольный сильногазированный напиток «Тархун».

Таблица 1 Рецептура безалкогольного сильногазированного напитка «Тархун» (в расчете на 100 дкл готового продукта) Сырье, ингредиенты Единица измерения Количество, в езд.изм.

Сахар-песок кг 200,00 Кислота лимонная кг 5,00 Вкусоароматическая добавка «Тархун» кг 5,00 Бензоат натрия кг 0,50 Углекислота кг 5,00 Вода дал 100,00 Обратите внимание!

В рецептуре, как правило, не указываются потери сырья и ингредиентов при производстве продукции. На предприятии они утверждаются на основании отраслевых нормативов потерь с учетом специфики и технологии производства.

После того как экономический отдел получил подписанную и утвержденную рецептуру, можно приступать к калькуляции сырья и ингредиентов.

Нюансы составления по отдельным видам услуг и работ

Любые строительные работы оцениваются на основании сметы, составлением которой занимаются специально обученные этому делу сотрудники – сметчики. Калькуляция составляется на основании специальных справочников, которые нормируют затраты, исходя из вида строительства и вида строительных работ, и называются

«Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы»

.

Что касается состава группировки расходов, то все зависит от характера выполняемых работ.

Например, для строительно-монтажных работ, калькуляции их стоимости будет опираться на следующую группировку затратных статей:

  1. материальные затраты;
  2. зарплата рабочих;
  3. общепроизводственные расходы.
  4. расходы, связанные с содержание оборудования и спецтехники;
  5. прочие расходы (аренда, услуги сторонних фирм, страховые взносы, и т.д.);

Калькуляция стоимости транспортных услуг тоже специфична и включает:

  1. затраты на обслуживание транспортного средства – запчасти, зарплата с отчислениями работников сервиса, содержание гаража, амортизация и иные аналогичные расходы. Причем, по услугам автосервиса составляется, как правило, отдельная смета;
  2. основные расходы – это оплата труда водителей с отчислениями во внебюджетные фонды; затраты на топливо и амортизация транспортного средства;
  3. коммерческие расходы.
  4. общехозяйственные расходы.

    Они связаны с управлением компанией;

Что касается, например, таких расходов, как топливо, то они нормированы.

Т.е. исходя из вида транспортного средства, используется при калькуляции базовый расход топлива и поправочный коэффициент, который регулирует базовую топливную норму с учетом фактического пробега и иных показателей (для автобусов дополнительным показателем является время его работы с включенным отоплением, для бортовых грузовиков – объем груза, и т.д.). Таким образом, вся калькуляция себестоимости транспортных услуг происходит с учетом вида транспортного средства.

Чтобы рассчитать стоимость внедрения дополнительных услуг турфирмы, следует понять, что эти показатели изначально непредсказуемы.

И определяются на основании анализа множества текущих факторов (например, курс валюты и т.д.) и с учетом данных предыдущего периода, например:

  1. расходы на проживание. Их величина зависит от класса гостиницы, сезона заезда, численности группы и стоимости номеров в данный сезон;
  2. расходы на экскурсии и услуги гида-переводчика. Их величина также зависит от сезона заезда и стоимости билетов в музеи в это время.
  3. страховка. Она может быть обязательной – и тогда подлежит включению в стоимости путевки. Если страховка оплачивается по желанию туриста, тогда данная услуга считается только дополнительной. При этом оплату за каждый купленный полис производит страховщик;
  4. визы. Их стоимость рассчитывается с учетом численности группы по конкретному направлению отдыха. Оформление их производится по приглашению, которое получено от принимающей стороны, и на определенное число туристов;\

Как видите, расходы на дополнительные услуги турфирмы действительно непредсказуемы и очень сильно зависят от текущей обстановки.

Поэтому такой бизнес нередко бывает убыточным – ведь путевки начинают продаваться в одних условиях, а обслуживание уже происходит при других ценовых величинах.

Правила составления калькуляции затрат на строительные работы изложены в следующем видеосюжете:

Нормы расхода краски

В статью «Расходы на материалы» включают затраты на используемые основные и вспомогательные материалы. Из затрат на материалы, включаемых в себестоимость, вычитают возвратные отходы. Поскольку задача расчета стоимости заказа на шелкографию — выставить счет клиенту, то затраты на основные материалы (краски) рекомендуется включать в себестоимость исходя из норм расхода на единицу продукции и фактической стоимости материалов.

Специалист, перед которым стоит задача калькулирования, задаст вопросы: «Откуда взять нормы расхода?», «Каковы показатели фактического расхода краски?». Есть несколько способов определить нормы расхода краски при ручной шелкографии:

Калькуляция себестоимости работы транспортной техники

Обладая информацией о себестоимости одного машино-часа работы транспортного средства, компания имеет возможность выгодно выбрать поставщика, предоставляющего услуги по аренде машин и механизмов.

Предлагаем вам подробный алгоритм такого расчета.

Для определения себестоимости работы транспортной техники необходимо в первую очередь рассчитать себестоимость одного машино-часа. Данный расчет необходим в следующих случаях:

  1. сдача в аренду собственных машин и механизмов сторонним организациям. Правильный расчет позволит установить оптимальный размер плановых накоплений.
  2. выбор поставщика транспортных услуг для нужд предприятия. Обладая информацией о реальной себестоимости одного машино-часа, можно выбрать поставщика на наиболее выгодных условиях. Анализ рынка в данном случае не даст объективную информацию, так как поставщики стремятся к получению максимальной прибыли;

Для определения себестоимости одного машино-часа определенного вида транспортного средства необходимо учитывать следующие показатели:

  1. оплата труда машиниста с учетом отчислений с заработной платы;
  2. накладные расходы.
  3. затраты на топливо и горюче-смазочные материалы;
  4. амортизация основного средства;
  5. балансовая стоимость транспортного средства;
  6. затраты на выполнение всех видов ремонта, диагностическое и техническое обслуживание;

Рассмотрим подробнее каждый показатель и приведем примеры расчета. Балансовая стоимость транспортного средства — стоимость транспортного средства, отраженная в учетных документах, которая при приобретении транспортного средства равна первоначальной стоимости транспортного средства, а после переоценки равна восстановительной или полной восстановительной стоимости транспортного средства.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества при применении линейного метода определяется по формуле:

  • = (1 / n) × 100 %,

где K — норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n — срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах. Обратите внимание! При установлении сроков полезного использования основных средств необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1

«О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

(в ред. от 10.12.2010). Нормативный показатель затрат на выполнение всех видов ремонта, диагностическое и техническое обслуживание машин определяется по формуле: где Вс — восстановительная стоимость машины, руб.; Нр — норма годовых затрат на ремонт и техническое обслуживание в процентах от восстановительной стоимости машин; Т — годовой режим работы машин, маш.-ч/год.

Затраты на топливо и горюче-смазочные материалы можно определить на основании норм расхода на топливо и смазочные материалы, установленных в конкретной организации. Обычно эти нормы устанавливают и утверждают на производственном совещании в компании.

Также можно руководствоваться методическими рекомендациями

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

, утвержденными Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (в ред. от 14.05.2014). Оплата труда машиниста с учетом отчислений с заработной платы зависит от формы оплаты труда в компании. Наиболее распространенными является сдельная и повременная форма оплаты труда.

Сдельная форма оплаты труда предполагает оплату труда по количеству произведенной продукции (работы) установленного качества с учетом сложности и условий труда. Согласно принятому порядку учета может учитываться результат труда каждого исполнителя в отдельности или коллективной (групповой) результат (по всей группе работающих).

При повременной форме труд оплачивается в зависимости от отработанного времени по часовым, дневным и месячным ставкам или окладам.

Данная форма оплаты применяется в тех случаях, когда выработка отдельного работника не может быть точно учтена и выражена в определенном количестве продукции или работы или когда по характеру работы экономически нецелесообразно переводить работников на сдельную оплату труда. Пример 1 Необходимо рассчитать заработную плату машиниста бульдозера.

Исходные данные:

  1. повышающий коэффициент — 1,3.
  2. расценка за час, установленная в компании, — 130 руб./ч;
  3. количество отработанных часов в месяц — 162;

Заработная плата с учетом НДФЛ составит: 162 × 130 × 1,3 = 27 378,00 руб. Отчисления с заработной платы: 27 378,00 × 0,3 = 8213,4 руб. ____________________ Накладные расходы сопутствуют основному производству, связаны с ним.

Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так называемые непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.). Накладные расходы включаются в себестоимость продукции, издержки ее производства и обращения. Пример 2 Предположим, что в примере 1 рассмотрено промышленное строительство.

В соответствии с нормативами накладные расходы должны составлять 90 % от фонда оплаты труда. Соответственно, накладные расходы составят: 27 378,00 × 0,9 = 24 640,20 руб. ______________________________ Рассмотрим пример расчета себестоимости за 1 машино-час.

Пример 3 Рассчитаем себестоимость 1 машино-часа работы автокрана короткообразного ZOOMLION RT-550 грузоподъемностью 55 т. Для расчета используем следующие данные:

  1. норма расхода топлива на 1 маш/час — 14, 3 л;
  2. стоимость 1 л смазочных материалов — 169,49 руб.;
  3. норма накладных расходов — 90 % от фонда оплата труда.
  4. норма расхода смазочных материалов на 100 л расхода топлива — 2 л;
  5. срок полезного использования — 61 месяц;
  6. количество отработанных часов в месяц — 166;
  7. балансовая стоимость автокрана — 10, 3 млн руб.;
  8. годовая норма затрат на техническое обслуживание и ремонт машины — 23 %;
  9. тарифная ставка для оплаты труда — 140 руб./ч;
  10. стоимость 1 л ГСМ — 27,34 руб.;

Расчет представлен в таблице. Таблица 2. Калькуляция себестоимости 1 машино-часа работы автокрана Наименование механизма: Автокран короткообразный ZOOMLION RT-550, г/п 55 т № п/п Наименование затрат Единица измерения Расчет Итого 1 Балансовая стоимость руб.

10 300 000,00 2 Амортизация Норма месячной амортизации % 1 / 61 мес. × 100 % 1,64 Месячная амортизация руб. 10 300 000,00 / 1,64 % × 100 % 168 852,46 Часовая амортизация руб.

168 920,00 / 166,00 1 017,18 3 Затраты на техническое обслуживание и ремонт машины Годовая норма % 23,00 Годовые затраты руб.

10 300 000,00 × 0,23 2 369 000,00 Месячные затраты руб. 2 369 000 / 12,00 197 416,67 Часовые затраты руб. 197 416,67 / 166,00 1 189,26 4 Оплата труда (зарплата машиниста) Тарифная ставка, руб./ч руб.

140,00 Страховые взносы руб. 140,00 × 0,30 42,00 Часовая заработная плата руб.

140,00 + 42,00 182,00 5 Затраты на топливо Норма расхода топлива на 1 маш.-ч л 14,30 Стоимость 1 л ГСМ руб. 27,34 Часовая стоимость топлива руб. 14,30 × 27,34 390,96 Затраты на смазочные материалы Норма расхода масла на 100 л расхода топлива (автокран) л 2,00 Норма расхода масла в соответствии с нормой расхода ГСМ л 14,30 × 2,00 / 100 0,29 Часовые затраты на смазочные материалы руб.

169,49 × 0,29 48,47 6 Накладные расходы руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+