Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как заполнить справку в центр занятости при суммированном учете пример

Как заполнить справку в центр занятости при суммированном учете пример

Как заполнить справку в центр занятости при суммированном учете пример

Расчет среднего заработка в случае, если у сотрудника был заработок только в месяце увольнения


Пример 7 Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016 по 23.11.2016. В этом случае расчетным будет период работы данного сотрудника в учреждении. За расчетный период его заработная плата составила 28 000 руб.

Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок.

Сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка, начисленных ему за этот период, равна 28 000 руб., количество отработанных дней – 17.

Количество рабочих дней по производственному календарю за ноябрь 2016 года – 21.

Средний заработок работника составит 34 588,24 руб.

(28 000 руб. /) 17 раб. дн. x 21 раб. дн.).

«Моя работа»

Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 №62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный №5196). Справка должна быть оформлена работодателем в соответствии с требованиями «ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.

При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем.

В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде ( в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

Пример

Сотрудник организации М.С.

Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью — с 9 по 11 апреля он находился на больничном.

Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

  1. за март — 30 000 руб.;
  2. за февраль — 30 000 руб.;
  3. за апрель — 25 714,29 руб.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период — 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 57 рабочих дней.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата — Все начисления) следует нажать на кнопку Печать — Справка для пособия по безработице (рис. 1, 2). Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице Рис.

2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62. Средний заработок сотрудника М.С.

Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем е — с 01.02.2018 по 30.04.2018.

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см.

Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат).

Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного. Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка. Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62): Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели, где: Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.
7 Порядка № 62): Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели, где: Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п.

7 Порядка № 62): Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62): Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом: Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

  1. премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
  2. ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
  3. премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
  4. вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62. По условию нашего а сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном). Количество фактически отработанных дней за рачетный период — 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) — 60. 1. Среднедневной заработок: 85 714,29 руб.

/ 57 рабочих дней = 1 503,76 руб. 2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней. 3. Средний заработок (см. рис.

2): 1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения.

Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

Обратите внимание, справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата — Все начисления) по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице, если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

1С:ИТС Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. раздела «Кадры и оплата труда». Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Профилактика распространения коронавируса Принимает ли ваша организация какие-либо меры по профилактике распространения коронавируса?

Да, у нас уже применяется удаленная работа и другие меры, рекомендуемые Роспотребнадзором. Пока нет, но вскоре необходимые меры будут приняты.

Я не знаю. Нет, наша организация работает в прежнем режиме.

Отражаем в справке простой по вине работодателя

В.А. Зверева, г. КраснодарСотрудник с декабря по август не работал в связи с простоем по вине работодателя.

Простой оплачивался. Нужно ли включить время простоя в календарные недели оплачиваемой работы?: Да, нужно.

В этот период включается время, в течение которого у сотрудника была оплачиваемая работа.

Во время простоя трудовой договор с работником не прекращается, время простоя по вине работодателя оплачиваетс ястатьи 72.2 , 157 ТК РФ . Следовательно, период простоя по вине работодателя учитывается при определении количества календарных недель оплачиваемой работы для оформления справк ип.

1 ст. 30 Закона № 1032-1 .

Чем регулируется порядок выдачи и форма справки

В соответствии с п.2 ст.3 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991 года (в ред.

от 11.12.2018 г.) «О занятости населения в РФ», справка о среднемесячной заработной плате за три полных месяца, предшествующих увольнению, является одним из обязательных документов, предоставляемых для получения . Используется данная справка для определения , расчет которого производит центр занятости, где уволенный встает на учет. Справка выдается работодателем по требованию уволенного сотрудника.

Прямого указания, в течение какого срока выдается работодателем справка о заработке для пособия по безработице, ни одна законодательная норма не содержит.

Однако, ч.4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать высвобождаемому работнику в день увольнения, кроме трудовой книжки, и «документы, связанные с работой», к числу которых, по правилу ст.

62 ТК РФ, можно отнести и справку для пособия по безработице (она же – справка о среднемесячной заработной плате за последние три полных месяца работы). Когда к работодателю за выдачей такой справки обращается бывший работник, уволенный ранее, вступает в действие ч.1 ст.62 ТК РФ, согласно которой документ предоставляется по письменному заявлению в течение трех рабочих дней с момента его подачи. Читайте также:

Средний заработок и период оплачиваемой работы в случае восстановления уволенного работника

А.П.

Журавлева, г. Чита Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?

Несмотря на кризис, по зарегистрированным данным, предложение рабочих мест все еще превышает спрос : Расчетный период для расчета среднего заработка для биржи труда — это 3 календарных месяца:

  1. включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяца.
  2. предшествующие месяцу увольнения;

Поскольку в рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на последний день месяца, то вам надо рассчитать средний заработок дважды:

  1. за период с апреля по июнь 2015 г.
  2. за период с марта по май 2015 г.;

А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше. При этом имейте в виду, что средний заработок за время вынужденного прогула и период, за который он начислен (в вашем случае это период с 27 апреля по 21 июня), из расчета исключаются. Если в подобной ситуации окажется, что весь расчетный период совпадает со временем вынужденного прогула, оплачиваемого по среднему заработку, то для заполнения справки для центра занятости средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Рекомендуем прочесть:  Как поатят дикретнве

Однако этот период нужно учесть при определении количества недель оплачиваемой работы.

Ведь вынужденный прогул возник у работника по вашей вине из-за незаконного увольнения, что подтверждается решением суда. Поскольку на основании решения суда работник был восстановлен на работе и за это время ему выплачен средний заработок, то это время надо включить в период оплачиваемой работы.

Кому выдается справка

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице.

Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление.

Это предусмотрено статьей 62 ТК. Такую справку физлицо вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:

  • Дату оформления документа.
  • Количество отработанных недель за крайний год.
  • График работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день/неделя, количество рабочих часов в день).
  • Конкретный стаж работы уволенного (дата приема, дата увольнения).
  • Информацию об уволенном гражданине (ФИО уволенного сотрудника, статья ТК РФ, на основании которой был уволен сотрудник).
  • Название и конкретные реквизиты фирмы-работодателя (наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОКВЭД).
  • Фирменную печать.
  • Подпись директора (руководителя) и главбуха компании-работодателя.
  • Среднемесячную зарплату за крайние 3 мес. работы. Такие выплаты прописывают и цифрами, и прописью.

На заметку! По вышеприведенной информации в ЦЗН рассчитывают размер конкретного пособия по безработице.

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (, ).

За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч.

1 . Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа. Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб.
Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб.

Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018.

Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца.

Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия.

Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия. Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице.

Кроме того, на основании с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Соответствие среднеотраслевому уровню заработной платы — это один из критериев оценки деятельности предприятия налоговыми органами при планировании выездных налоговых проверок. Работодателю потребуется грамотно ответить на вопросы проверяющих, если уровень зарплат в его компании ниже. 12 Марта 2020 в 14:45 Критерии оценки сотрудников для премирования — это показатели трудового участия работника в общим рабочем процессе.

На основании этих индикаторов эффективности труда работодатель определяет размер выплаты денежного вознаграждения.

Весь порядок принятия решения о перечислении бонусов закрепляется в локальных нормативных актах организации.

29 Февраля 2020 в 11:29 Федеральный и региональные показатели минимального размера оплаты труда — это финансовые показатели, которые работодатели обязаны учитывать при установлении зарплаты сотрудникам. Если компания платит меньше, ей грозит штраф в 50 000 рублей. Поскольку с 01.01.2020 МРОТ в стране и субъектах изменился, проверьте, не платите ли вы меньше минимальной зарплаты в вашем регионе.

27 Февраля 2020 в 16:10 Правильно доплатить до МРОТ сотруднику, который отработал полный месяц, — обязанность работодателя. Такая прибавка положена тем, у кого зарплата меньше минимально установленного значения. В 2020 году МРОТ по России составляет 12 130 рублей, в регионах — столько же или выше.

27 Февраля 2020 в 16:07 Аккордная система оплаты труда — это форма сдельной оплаты, которая предполагает выплату гонорара за выполненный объем работ.

Такой способ используют, когда есть конкретное, известное заранее количество операций, которое необходимо сделать, и установлен период, в течение которого это должно произойти. Допускается устанавливать этот вид вознаграждения как для самостоятельных работников, так и для целых бригад.

04 Февраля 2020 в 16:21 24 Марта 2020 07 Октября 2020 02 Марта 2020 05 Февраля 2020 29 Августа 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Справка из центра занятости в 2020 году

Справка о среднем заработке: Особенности заполнения Справка про отсутствие регистрации в статусе безработного и неполучении пособия составляется на фирменном бланке Центра занятости. В этом документе должна быть такая информация:

  • Текст документа, в котором подтверждается, что гражданин в Центре занятости не зарегистрирован и пособие не получает.
  • Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего справку.
  • Полный адрес и название Центра занятости.
  • Дата его рождения.
  • Фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдают документ.
  • Наименование официальной бумаги.
  • Паспортные данные.
  • Дата выдачи.
  • Домашний адрес (про фактический адрес читайте ).
  • Куда предоставляется документ.

Чётких указаний, касающихся формы заполнения этого документа нет, поэтому некоторые реквизиты могут меняться.

Пример заполнения

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка.

Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее.

Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д. Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок заполнения справки о среднем заработке уволенного работника для службы занятости (Волкова М.Н.)

Нередко на практике возникает ситуация, когда сотрудник после расторжения трудового договора просит выдать ему справку о среднем заработке для представления в службу занятости.

В связи с этим у бухгалтера появляется ряд вопросов: по какой форме должна быть составлена данная справка, какой период необходимо указать в ней, как рассчитывается средний заработок, который должен быть отражен в справке?

На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Вначале заметим, что справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице от службы занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1 ). Сотрудники бухгалтерии должны выдать такую справку в течение трех рабочих дней со дня получения от сотрудника соответствующего письменного заявления (ст.
Сотрудники бухгалтерии должны выдать такую справку в течение трех рабочих дней со дня получения от сотрудника соответствующего письменного заявления (ст.

62 ТК РФ). ——————————— Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

По какой форме должна быть составлена данная справка?

В настоящее время форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а также порядок ее выдачи нормативными правовыми актами РФ не утверждены. В связи с этим работодатель может выдать справку в произвольной форме с указанием общепринятых для документов организации (работодателя) реквизитов, содержащую сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62 (далее — Порядок). Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 08.11.2010 N 3281-6-2.

Кроме того, в Письме сказано, что согласно п.

1 ст. 6 Закона РФ N 1032-1 законодательство о занятости населения основывается на Конституции РФ и состоит из указанного Закона, федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также из законов и других нормативных правовых актов субъектов РФ.

Таким образом, если на федеральном уровне форма справки не утверждена, она может быть утверждена органами государственной власти субъектов РФ, а значит, может быть использована в работе органов службы занятости до утверждения формы данной справки на федеральном уровне.

Например, форму справки утвердили в Московской и Новгородской областях. Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма справки, можно в региональном департаменте (комитете) по труду и занятости. В связи с этим рекомендуем выдавать справку по форме, которая применяется в субъекте РФ, где сотрудник зарегистрирован по месту жительства.

Обратите внимание! Непредставление справки по форме, утвержденной нормативными правовыми актами субъекта РФ, не может служить основанием для отказа в признании гражданина безработным и начислении ему пособия по безработице.

Эти разъяснения также даны в Письме Роструда N 3281-6-2.

Таким образом, даже если форма справки утверждена органами государственной власти субъекта РФ, работодатель может представить ее в произвольной форме.

Обратите внимание! При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем. В этом случае в месте, отведенном для подписи и Ф.И.О. главного бухгалтера, должна быть сделана заверенная подписью руководителя отметка: «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».
главного бухгалтера, должна быть сделана заверенная подписью руководителя отметка: «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер. Реквизиты, которые должны быть заполнены в произвольной форме справки. На официальных сайтах региональных центров занятости населения обращается внимание на следующее: 1) справка, не полностью заполненная или содержащая исправления, считается недействительной; 2) справки принимаются к рассмотрению только при наличии в них обязательных реквизитов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» : — полного наименования, адреса работодателя, телефона, номера и даты выдачи справки; — подписей руководителя и бухгалтера с расшифровкой (инициалы, фамилия); — четкого оттиска печати (наименование работодателя в справке, трудовой книжке и печати должно быть одинаковым); — указания трех последних полных месяцев работы перед увольнением (если по уважительным причинам месяцы заменяются, нужно указать причину и основание замены); — размера среднемесячной прописью с большой буквы. ——————————— Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Определение среднего заработка Итак, как уже было сказано, средний заработок рассчитывается на основании Порядка.

Расчетный период для определения среднего заработка.

Согласно п. 3 Порядка средний заработок работника исчисляется за три последних календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения. Это значит, что если работник уволен 05.05.2015, то расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015.

Если же работник уволен 30.04.2015, расчетный период будет составлять три последних месяца работы, включая месяц увольнения, если это в интересах работника, то есть если в данном случае средний заработок будет больше. Такие разъяснение приведены в Определении ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151. Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

В силу п. 2 Порядка необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующем учреждении, независимо от источников этих выплат. К ним относятся: — заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное ими время; — надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); — выплаты, связанные с условиями труда; — премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; — другие виды выплат.
К ним относятся: — заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное ими время; — надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); — выплаты, связанные с условиями труда; — премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; — другие виды выплат. Какие выплаты и периоды не учитываются при расчете среднего заработка?

В соответствии с п. 4 Порядка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если: — за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ; — работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; — работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; — работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; — работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ; — работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях согласно законодательству РФ.

Рекомендуем прочесть:  Оплата аренды спецтехники за смену

Некоторые нюансы определения расчетного периода и среднего заработка. К таким особенностям относится следующее: 1) если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п.

5 Порядка). Это значит, что если сотрудник уволен 05.05.2015, а расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015 — полностью исключается (например, сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности), то расчетным будет период с 01.11.2014 по 31.01.2015; 2) если работник за расчетный период и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные им дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка). Значит, если работник проработал в организации с 06.04.2015 по 30.04.2015, у него нет отработанных дней в расчетном периоде (с 01.01.2015 по 31.03.2015), следовательно, его средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы за апрель.

Как определить средний заработок?

Согласно п. 7 Порядка для определения среднего заработка используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели). При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

Приведем пример расчета среднего заработка. Пример 1. Сотрудник был уволен 05.05.2015.

Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней).

Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015 — отработан им полностью.

Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная за расчетный период, составит 70 000 руб.

(22 000 + 22 000 + 26 000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период — 62 раб. дн. (19 + 21 + 22), где 19, 21 и 22 раб.

дн. — это рабочие дни согласно производственному календарю за 2015 г.

за февраль, март и апрель соответственно.

Средний дневной заработок работника будет равен 1129,03 руб.

(70 000 руб. / 62 раб. дн.). Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.). Средний заработок составит 23 337,05 руб.

(1129,03 руб. x 20,67 раб. дн.).

Как определить средний заработок при суммированном учете рабочего времени? На основании п. 8 Порядка в этом случае необходимо использовать средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в данный период.

При этом средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Пример 2. Сотрудник был уволен 05.05.2015.

Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости.

В расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило: — в феврале — 152 часа, отработано 156 часов, заработная плата — 20 000 руб.; — в марте — 168 часов, отработано 162 часа, заработная плата — 18 000 руб.; — в апреле — 175 часов, отработано 176 часов, заработная плата — 21 000 руб.

Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости. 1. Определим средний часовой заработок: (20 000 руб. + 18 000 руб. + 21 000 руб.) / (156 ч + 162 ч + 176 ч) = 119,43 руб.

2. Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости: 119,43 руб.

x ((152 ч + 168 ч + 175 ч) / 3 мес.) = 19 705,95 руб. Как учитываются премии при расчете среднего заработка? Пунктом 9 Порядка установлены следующие правила учета премий: 1) ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример 3. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб.

В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней).

Кроме того, работнику выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015 — г отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная работнику за расчетный период, составит 79 000 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. + 26 000 руб. + 3000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период — 62 раб.

дн. Средний дневной заработок будет равен 1274,19 руб. (79 000 руб. / 62 раб. дн.). Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб.

дн. (62 раб. дн. / 3 мес.). Средний заработок работника составит 26 337,51 руб.

(1274,19 руб. x 20,67 раб. дн.); 2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Пример 4. Работник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль была равна 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб.

В учреждении установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Сотруднику также выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Кроме того, в апреле ему была начислена премия за I квартал 2015 г.

в сумме 15 000 руб. Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости. При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть: — ежемесячные премии в размере 9000 руб. (3000 руб. x 3 мес.); — премию за I квартал 2015 г.

в полном размере, то есть 15 000 руб.

(15 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.). Средний дневной заработок будет равен 1516,13 руб.

(94 000 руб. / 62 раб. дн.). Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб.

дн. (62 раб. дн. / 3 мес.). Средний заработок сотрудника составит 31 338,41 руб. (1516,13 руб. x 20,67 раб. дн.); 3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Пример 5. Сотрудник был уволен 05.05.2015.

Его заработная плата за февраль — 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней).

Кроме того, в расчетном периоде работнику была выплачена годовая премия за 2014 г.

в сумме 15 000 руб. Рассчитаем его средний заработок для службы занятости. При расчете среднего заработка годовая премия будет учитываться в размере 3750 руб. (15 000 руб. / 12 мес. x 3 мес.).

Средний заработок сотрудника будет равен 24 587,30 руб. (73 750 руб. / 62 раб. дн. x 20,67 раб.

дн.). В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

4 Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, такие премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Пример 6. Сотрудник был уволен 05.05.2015. В учреждении установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В течение расчетного периода (с 01.02.2015 по 30.04.2015) сотрудник: — с 02.02.2015 по 06.02.2015 находился на больничном; — с 27.03.2015 по 31.03.2015 был в неоплачиваемом отпуске.

Кроме того, в расчетном периоде ему были выплачены премии: — за февраль 2015 г. — в сумме 3000 руб.; — за март 2015 г.

— 3000 руб.; — за апрель 2015 г. — 3000 руб.; — за I квартал 2015 г. — 15 000 руб. Рассчитаем общую сумму премий при определении среднего заработка для службы занятости.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2015 г.

за расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) составило 62 рабочих дня, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 54 рабочих дня. Премии при расчете среднего заработка будут учитываться в следующих размерах: — за февраль 2015 г. — 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб.

дн. x 54 раб. дн.); — за март 2015 г. — 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб.

дн. x 54 раб. дн.); — за апрель 2015 г. — 3000 руб., так как это ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за данный месяц; — за I квартал 2015 г.

— 13 064,52 руб. (15 000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.).

Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 21 290,32 руб. (2612,90 + 2612,90 + 3000 + 13 064,52).

Как рассчитывается средний заработок, если в организации (филиале, структурном подразделении) произошло повышение тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения)? Согласно п. 10 Порядка в этом случае средний заработок работников увеличивается следующим образом: 1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода. Пример 7. Сотрудник был уволен 05.05.2015.

Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015. С 01.04.2015 в учреждении произошло повышение окладов с 15 000 до 18 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Определим его средний заработок для службы занятости. Вначале необходимо определить коэффициент повышения.

Он будет равен 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.). Средний дневной заработок составит 870,97 руб. (((15 000 руб. + 15 000 руб.) x 1,2 + 18 000 руб.) / 62 раб.

дн.), где 62 раб. дн. — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде. Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 18 002,95 руб.

(870,97 руб. x (62 раб. дн. / 3 мес.)); 2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 8. Работник был уволен 05.05.2015.

Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015.

1 мая 2015 г. в учреждении было повышение окладов с 15 000 до 18 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Рассчитаем средний заработок сотрудника для службы занятости. Прежде всего определим коэффициент повышения.

Он составит 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.). Средний дневной заработок работника будет равен 725,81 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб.) / 62 раб.

дн.), где 62 раб. дн. — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде. Средний заработок сотрудника, который необходимо отразить в справке для службы занятости, — 18 003 руб.

(725,81 руб. x (62 раб. дн. / 3 мес.) x 1,2); 3) если повышение произошло после увольнения работника, средний заработок не увеличивается. Как рассчитывается средний заработок при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы? В силу п. 11 Порядка средний заработок работников увеличивается в следующем порядке: — если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, рассчитываемые путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода; — если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не увеличиваются.

* * * В заключение еще раз обращаем ваше внимание, что справка для службы занятости может быть составлена в произвольной форме, но с соблюдением рекомендаций территориальных отделений службы занятости населения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+