Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как учитывается квартальная премия при расчете отпускных пример

Как учитывается квартальная премия при расчете отпускных пример

Как учитывается квартальная премия при расчете отпускных пример

При неполном расчетном периоде премии учитываются пропорционально, если «премиальный» период не входит в расчетный


П.А. Фролова, г. Санкт-Петербург Работнику предоставлен отпуск с 27 июня 2011 г.

В июне 2010 г. ему была начислена премия за I квартал 2010 г. с учетом фактически отработанного времени.

В июле 2010 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Можем ли мы учесть эту премию при расчете отпускных в полном размере : Рабочий период — I квартал 2010 г. — в расчетный период с июня 2010 г.

по май 2011 г. не входит.

Средний часовой заработок

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени для всех случаев расчета средней заработной платы, кроме отпуска, а также компенсации за неиспользованный отпуск используют средний часовой заработок.

Сумму среднего часового заработка следует умножать на количество рабочих часов, предусмотренных по графику сотрудника в том периоде, за который выплачивают средний заработок.

Пример расчета среднего заработка (работнику оплачивается пропущенная смена — 8 часов) приведен в таблице 6.

Таблица 6. Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в часах Фактически отработано в часах Заработная плата, руб.

1-й месяц 165 165 12 000 2-й месяц 179 170 8 000 3-й месяц 154 154 12 000 4-й месяц 162 165 15 000 5-й месяц 176 165 12 000 6-й месяц 168 165 9 000 7-й месяц 172 165 7 000 8-й месяц 120 120 12 000 9-й месяц 152 150 11 000 10-й месяц 169 169 12 000 11-й месяц 171 171 12 000 12-й месяц 168 168 12 000 ИТОГО: 1 956 1 927 134 000 Среднечасовой заработок равен: 134 000 руб. / 1 927 час. = 69,54 руб. Количество оплачиваемых часов по графику — 8 час.

Размер оплаты составит: 69, 54 руб.

х 8 час. = 556,32 руб.

Включается ли разовая (единовременная) премия в расчет отпускных?

Законодатель не запрещает работодателю устанавливать свою систему премирования в организации. Если такая система утверждена, также возможно разработать показатели для начисления вознаграждения, чтобы у работников не было сомнений в том, что при соблюдении определенных условий они получат выплату.Чтобы премия вошла в состав зарплаты и учитывалась в расходах на оплату труда конкретного гражданина, должны быть в наличии, согласно положениям письма ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165:1. Указание на премию в трудовом соглашении или локальном акте организации, ссылка на который имеется в трудовом соглашении.2.

Документы, из содержания которых будет понятно, что работник выполнил те или иные условия, необходимые для получения вознаграждения.3. Первичные бумаги, которые свидетельствуют о начислении премии.При этом учитываются все разовые премии, вне зависимости от основания их назначения.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных

Оплата труда подразумевает расчёт заработной платы с учётом всех вознаграждений, за исключением поощрительных сумм, выдаваемых в качестве подарков на праздники.

Это годовые, квартальные, разовые и единовременные выплаты, начисляемые за успехи в трудовой деятельности. Таким образом, на вопрос о том, учитываются ли премии при расчёте отпускных, можно ответить однозначно – да, учитываются.

Какие премии можно учесть

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые начислены в расчетном периоде (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Пример, как считать отпускные. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия.

Дата начисления премии в расчетный период не входит В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В марте 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.Исключение из этого правила составляют годовые премии.

В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных.

Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.Совет: чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше.

Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Уточнено, как учитывать премии при расчете отпускных

Чиновники уточнили, какие премии можно учесть целиком при расчете отпускных, и как правильно распределить их пропорционально отработанному времени.Письмо Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17Какие премии надо пересчитывать пропорционально отработанному времени. Премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период.

Именно такой вывод делают чиновники из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Если премия выплачена в том числе за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Как именно распределять премии пропорционально отработанному времени.

Тут также есть тонкость — для расчета надо брать рабочие, а не календарные дни. Итак, сумму премии, которая подлежит распределению, надо разделить на количество рабочих дней (по пятидневке или шестидневке — смотря какой график действует в компании) в расчетном периоде — по норме, а затем умножить на количество фактически отработанных дней.ПРИМЕРУ работника ООО «Факел» Иванова И.И. оклад составляет 15 000 руб. В отпуск он пошел на 14 календарных дней — с 4 по 17 февраля 2008 года.

Таким образом, расчетный период — с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.В расчетном периоде сотруднику выплачивалась премия в сумме 20 000 руб.

Премию начислили в апреле 2007 года за I квартал 2007 года. То есть премия выплачена за январь, февраль и март. Январь 2007 года не попадает в расчетный период. Следовательно, премию придется распределять пропорционально отработанному времени.Еще одно условие — Иванов был в отпуске в июле 2007 года.

Следовательно, премию придется распределять пропорционально отработанному времени.Еще одно условие — Иванов был в отпуске в июле 2007 года. Его зарплата (без учета отпускных) за июль 2007 года составила 8000 руб. На этот отпуск пришлось 17 календарных и 10 рабочих дней.

А на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31 – 14).Сначала рассчитаем, какую сумму квартальной премии надо учесть при расчете отпускных.

И для этого берем в расчет рабочие (!) дни. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 249.

Из них фактически отработанных — 239 (249 – 10). Сумма премии, которая берется для расчета отпускных, составит:20 000 руб. : 249 раб. дн. * 239 раб. дн.

= 19 196,79 руб.Далее для расчета отпускных необходимо определить количество календарных (!) дней, которое приходится на расчетный период. За месяцы, которые отработаны полностью, берется по 29,4 дня (это все месяцы расчетного периода, кроме июля 2007 года).

За июль количество календарных дней считается так:29,4 дн. : 31 к. дн. * 17 к. дн. = 16,12 дн.Сумма отпускных составит:(15 000 руб. * 11 мес. + 8000 руб. + 19 196,79 руб.) : (29,4 дн.

* 11 мес. + 16,12 дн.) * 14 дн.

= 7925,17 руб.Какие вознаграждения индексируются при повышении оклада для расчета отпускныхВ своем письме чиновники также разъяснили, какие суммы надо индексировать при повышении зарплат в организации.

Это только те выплаты, которые рассчитываются в зависимости от самого оклада (например, если премия составляет 20% от оклада). Не надо индексировать те вознаграждения, которые определены в твердой сумме в рублях, и те, которые установлены в зависимости от оклада, но в диапазоне значений (например, от 10 до 50% от оклада).

Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Рекомендуем прочесть:  Прощальные слова при увольнении

22.03.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.).

При этом источник этих выплат значения не имеет (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о среднем заработке). Не участвуют в исчислении среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника (оплата питания, проезда, обучения и т.д.) (п.

3 Положения о среднем заработке).

Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т.д.) (п. 5 Положения о среднем заработке).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете отпускных по специальным правилам. Как учитываются премии при расчете отпускных?

Учет премий при расчете среднего заработка для оплаты отпуска зависит от вида премии (п.

15 Положения о среднем заработке).

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Пример. Учет ежемесячной премии при расчете отпускных Продавец-консультант организации «Альфа» П.А.

Красин с 24 июня 2013 г. уходит в очередной отпуск.

Ежемесячно П.А. Красину начисляются 3 премии: одна за количество продаж и две за объем выручки.

Расчетный период — 12 месяцев (с июня 2012 г. по май 2013 г.). Значит, в расчет отпускных можно включить не более 12 премий за количество продаж и не более 12 премий за объем выручки.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, но не больше расчетного периода, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель. Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете отпускных Грузчику организации «Альфа» С.Е. Беседину предоставлен очередной отпуск с 19 августа 2013 г.

В расчетном периоде (12 месяцев — с августа 2012 г.

по июль 2013 г.) ему начислены премии по итогам работы в III квартале 2012 г. и в I полугодии 2013 г. При расчете отпускных обе премии учитываются в полном размере. Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Пример. Учет премии за период больше расчетного при расчете отпускных Юристу организации «Альфа» К.Н.

Карамзину очередной отпуск предоставлен со 2 сентября 2013 г. В расчетном периоде (12 месяцев — с сентября 2012 г. по август 2013 г.) К.Н. Карамзину начислена премия за успешное завершение судебного процесса, длившегося два года, в сумме 60 000 руб.

В расчет отпускных включается только 30 000 руб.

(60 000 руб. / 24 мес. x 12 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором начался отпуск, а также премия за стаж работы (выслугу лет), учитывается полностью независимо от того, начислена она в расчетном периоде или уже после него, в том числе после отпуска. Пример. Учет годовой премии при расчете отпускных Системный администратор организации «Альфа» П.С. Катин уходит в очередной отпуск с 29 апреля 2013 г.

В апреле ему была начислена премия по итогам работы за 2012 г. Несмотря на то что в расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) эта премия не попадает, ее при расчете отпускных надо учесть в полной сумме.

Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды (п.

15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17):

  1. премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени включаются в расчет полностью;
  2. премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, — в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. Она рассчитывается так:

Как учитывается повышение зарплаты при расчете отпускных?

Если зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудится работник, то при расчете среднего заработка надо проиндексировать (п.

16 Положения о среднем заработке):

  1. оклад (тарифную ставку) работника;
  2. доплату к его окладу (тарифной ставке), установленную в фиксированном размере (например, «10% оклада» или «2 оклада»).

Не индексируются выплаты, которые установлены (Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17):

  1. в диапазоне значений, т.е. так называемые плавающие надбавки (к примеру, от «10% до 30% оклада»);
  2. не к окладам (тарифным ставкам) (например, «2 процента от суммы продаж»).
  3. в абсолютных размерах (например, «10 000 руб.»);

Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты. Когда повышена зарплата Какие выплаты индексируются В расчетном периоде Начисленные в расчетном периоде за период, предшествующий повышению После расчетного периода, но до начала отпуска Начисленные за весь расчетный период В период отпуска Начисленные за весь расчетный период.

Индексируется оплата дней отпуска с даты повышения зарплаты до окончания отпуска Выплаты индексируются на коэффициент повышения. Если повышены только оклады (тарифные ставки), то он рассчитывается по формуле: Если же наряду с увеличением окладов изменилась система оплаты труда (премирования, надбавок и т.д.), коэффициент повышения определяется так: Средний дневной заработок для отпуска в календарных днях Ситуация 1. Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитывается по формуле (ст.

139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке): Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан полностью Кладовщик организации «Альфа» А.Т.

Захаров 7 апреля 2014 г. уходит в отпуск. Расчетный период с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 г. он отработал полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 260 000 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Т. Захарову равен 739,48 руб. (260 000 руб.

Захарову равен 739,48 руб. (260 000 руб.

/ 12 мес. / 29,3). Ситуация 2.

Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые периоды, то средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. п. 5, 10 Положения о среднем заработке): При этом количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п.

10 Положения о среднем заработке): Пример.

Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан не полностью Слесарю организации «Альфа» Е.Д. Веселову с 21 апреля 2014 г. предоставляется очередной отпуск. Расчетный период — с 1 апреля 2013 г.

по 31 марта 2014 г. В расчетном периоде Е.Д.

Веселов полностью отработал только десять месяцев:

  1. весь сентябрь 2013 г. он находился в отпуске, т.е. в сентябре отработанных календарных дней у него нет;
  2. с 12 по 21 ноября 2013 г. — на больничном.

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 360 000 руб. Так как в ноябре 2013 г. Е.Д.

Веселов болел 10 дней (с 12 по 21 ноября 2013 г.), количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце, равно 20 (30 дн. — 10 дн.). Среднемесячное количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце (ноябре) составит 19,5 (29,3 / 30 дн.

x 20 дн.). Средний дневной заработок для расчета отпускных Е.Д. Веселову равен 1152 руб. (360 000 руб.

/ ((29,3 x 10 мес.) + 19,5 дн.)).

Ситуация 3. Если до дня ухода в отпуск у работника совсем не было выплат, включаемых в расчет среднего заработка, или отработанных дней, средний дневной заработок считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 8 Положения о среднем заработке): Пример. Расчет среднего дневного заработка, если до дня ухода в отпуск у работника не было выплат или дней для его расчета Менеджер организации «Альфа» К.Р.

Тимофеев с 14 апреля 2014 г. уходит в очередной отпуск. К.Р. Тимофеев работает в организации «Альфа» с 10 февраля 2014 г., его месячный оклад составляет 21 000 руб.

С 24 февраля по 4 марта 2014 г. К.Р. Тимофеев находился на больничном, а в периоды с 10 февраля по 23 февраля, с 5 марта по 24 марта и с 25 марта по 13 апреля 2014 г. был в командировке. Средний дневной заработок для расчета отпускных К.Р. Тимофееву равен 716,72 руб. (21 000 руб. / 29,3). Средний дневной заработок работнику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитывается в таком же порядке (п.

/ 29,3). Средний дневной заработок работнику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитывается в таком же порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок для отпуска в рабочих днях Ситуация 1. Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, рассчитывается по формуле (п. 11 Положения о среднем заработке): Пример.

Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан полностью Организация «Альфа» заключила с А.С.

Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора — с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С.

Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. За апрель 2013 г. ему начислено 18 000 руб., этот месяц отработан им полностью. Число рабочих дней в апреле 2013 г.

по календарю шестидневной рабочей недели — 26. Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 692,31 руб. (18 000 руб. / 26 дн.). Ситуация 2.

Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые периоды, то средний дневной заработок работника считается так (п.

5 Положения о среднем заработке): Пример.

Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан не полностью Организация «Альфа» заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу.

Срок договора — с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске, а с 18 по 22 апреля 2013 г. (4 рабочих дня) — на больничном.

За апрель 2013 г. ему начислено 16 000 руб. Число рабочих дней в апреле 2013 г. по календарю шестидневной рабочей недели — 26.

Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 727,27 руб. (16 000 руб. / (26 дн. — 4 дн.)).

Ситуация 3. Если до дня ухода в отпуск у работника совсем не было выплат или отработанных дней для расчета среднего дневного заработка, тогда он считается так (п. 8 Положения о среднем заработке): Пример.

Расчет среднего дневного заработка, если до дня ухода в отпуск у работника не было выплат или дней для его расчета Организация «Альфа» заключила с Д.В. Мекириным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора — с 16 мая по 30 июня 2013 г., месячный оклад работника — 21 000 руб.

С 16 по 29 мая 2013 г. Д.В. Мекирин находился в командировке, а с 30 по 31 мая 2013 г. — в оплачиваемом отпуске. Число рабочих дней в июне 2013 г. по календарю шестидневной рабочей недели — 24.

Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 875 руб. (21 000 руб. / 24 дн.). Каждый работник имеет право на получение в течение года оплачиваемого трудового отпуска, минимальная продолжительность которого установлена Трудовым кодексом.

В настоящее время это 28 календарных дней.

Продолжительность трудового отпуска может увеличиваться за счет предоставления дополнительных дней в соответствии с законодательством и (или) коллективным договором (длительный стаж, ненормированный рабочий день, работу во вредных условиях труда и пр.) Расчет суммы отпускных осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника, определяемого за расчетный период, предшествующий месяцу его ухода в отпуск путем суммирования начисленных доходов и разделения полученной суммы на количество дней в расчетном периоде (календарных).

Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется за расчетный период, составляющий продолжительность 12 календарных месяцев. Расчет отпускных за год включает в себя следующие виды выплат:

  1. доплаты и надбавки к окладам и тарифным ставкам (за профмастерство, стаж работы или выслугу лет, совмещение профессий, ученое звание и т.д.)
  2. суммы начисленной по действующим тарифным ставкам (должностным окладам) заработной платы за отработанное время;
  3. суммы сдельной зарплаты;
  4. комиссионное вознаграждение или заработная плата, начисленные в процентном отношении к реализованным товарам, работам, услугам;

Учет годовой премии при расчете отпуска и пособий

Сумма отпускных:(25 000,00 руб. х 8 мес. + 2 727,27 руб. + 12 500,00 руб.

+ 13 636,36 руб. + 18 500,00 руб.) : (29,4 х 8 мес.

+ 1,96 + 10,43 + 16,12) х 14 дн. = 13 132,19 руб. Где:— 2 272,73 руб. – зарплата за апрель (25 000,00 руб.

: 22 дн. по графику х 2 дн. отработанных);— 12 500,00 руб.

– за май (25 000,00 руб. : 18 дн.

по графику х 9 дн. отработанных);— 13 636,36 руб. – за декабрь (25 000,00 руб. : 22 дн.

по графику х 12 дн. отработанных);— 18 500,00 руб. – годовая премия за 2013 г. ;— 29,4 – число календарных дней за полностью отработанный месяц;— 8 – количество таких месяцев;— 1,96 – число апрельских дней (2 отработанных дня х 29,4:30 дней в месяце);— 10,43 – число дней в мае (11 отработанных х 29,4:31 дней в месяце);— 16,12 – в декабре (17 отработанных х 29,4:31 дней в месяце).

Иванов В.А. 6 февраля 2014 г. (за 3 дня до начала отпуска) получит 11 425 руб.

ВЫВОД

Вам решать, каким подходом руководствоваться.

Но не забывайте, что если нерабочий праздничный день, приходящийся на исключаемый период, не исключить вместе с этим периодом, то это приведет к снижению среднего заработка. Конечно, если такой день один, снижение будет незначительным, но если их больше, то снижение размера среднего заработка работника будет заметным.

*** Как видим, Минтруд высказывает противоречивые точки зрения по рассматриваемым ситуациям.

Но проблемы с трудинспекцией возможны, только если средний заработок будет занижен.

Расчетный период отработан не полностью

Здесь все зависит от того, полностью ли отработан премиальный период, и попадает ли премиальный период в расчетный.

Если да, то премия в полном объеме участвует в расчете среднедневного заработка. Пример 2 В декабре 2011 года сотруднику начислили премию за четвертый квартал 2011 года.

В январе 2012 года он отсутствовал на рабочем месте по причине болезни. В августе 2012 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного).

Премиальный период — время с 1 октября 2011 года по 31 декабря 2012 года (отработан полностью, попадает в расчетный период). При расчете среднедневного заработка бухгалтер учтет премию в полном объеме. В ситуации, когда премиальный период отработан не полностью, но попадает в расчетный период, необходимо разобраться, каким образом посчитана премия.

Если ее сумма определена с учетом фактически отработанного времени, такая премия в полном объеме будет участвовать при определении среднедневного заработка. Если величина премии посчитана без учета пропущенного времени, то при определении среднедневного заработка будет участвовать только часть премии, пропорциональная отработанному времени. Пример 3 Оклады сотрудников Иванова и Петрова равны и составляют по 40 000 руб.

В январе 2012 года (в первом квартале) оба сотрудника отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, а с февраля приступили к работе. В апреле им начислили премию за первый квартал 2012 года: Иванову в размере 20 процентов от полученной зарплаты ((40 000 + 40 000) руб. х 20% = 16 000 руб.), а Петрову в фиксированной сумме 24 000 руб.

В августе 2012 года Иванов и Петров уходят в отпуск.

Расчетный период — время с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года (отработан не полностью из-за больничного). Премиальный период — время с 1 января по 31 марта 2012 года (отработан не полностью из-за больничного, попадает в расчетный период).

При расчете отпускных Иванова в среднедневной заработок включена полная сумма премии (16 000 руб.). При расчете отпускных Петрова в среднедневной заработок включена не полная сумма, а ее часть, приходящаяся на фактически отработанное время расчетного периода. В ситуации, когда премиальный период выходит за рамки расчетного периода, то при определении среднедневного заработка будет учитываться только часть премии, пропорциональная времени, отработанному в расчетном периоде.

Выводы

Учет годовой премии для вычисления отпускных отличается от учета квартальных поощрений.Годовая стимулирующая выплата будет включена в данный расчет, если она начислена за год, непосредственно предшествующий году ухода гражданина в отпуск.Квартальное денежное поощрение подлежит учету, если дата его начисления приходится на расчетные месяцы, применяемые для вычисления средней величины заработка.Если за расчетный годовой интервал гражданин отработал не все полагающиеся дни, премиальные выплаты будут учтены пропорционально числу дней, фактических отработанных этим отпускником.

Пример учета выплаты за квартал

Условия примера: Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2020 г. на 14 дней. С 01.07 2018г. по 30.06. 2020 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  1. за второй квартал 2020 г. предприятие намерено произвести выплату 31.07.2019.
  2. за первый квартал 2020 – 30.04.2019;
  3. за четвертый квартал 2018 – 31.01.2019;
  4. за второй квартал 2018 г. – 31.07.2018;
  5. за третий квартал 2018 – 31.10.2018;

Расчет: Бухгалтерия будет учитывать все начисления, кроме премии за второй квартал 2020 г. Если отпуск начинается 7 июля, то при начислении вознаграждения за 2-ой квартал 2020 г.

31 июля, данные денежные средства в расчет не входят.

То есть несмотря на то, что начисляются средства за срок, который входит в расчетный, сама выплата будет производиться уже за пределами периода, а потому учитываться не будет.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+