Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Изменение штатного расписания в тсж

Изменение штатного расписания в тсж

Изменение штатного расписания в тсж

кто составляет документ


как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др. в иных организациях, например, в тсж, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы тсж. как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы. Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного голосования.

В той ситуации, когда не был достигнут кворум или же не набралось достаточное количество голосов, документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на голосование. Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3.

В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма голосования, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Стандартные ситуации поправок:

  1. расширение или сокращение штата;
  2. изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  1. возросшие или сниженные оклады и надбавки.
  2. добавляемые или убавляемые должности;

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания.

Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Кто имеет право утверждать?

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа.

Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым. Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения.

Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения.

Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/raspisanie.html

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

В любой компании, которая принимает на работу сотрудников, необходимо составление штатного расписания. И управляющие организации не являются исключением. Рассмотрим подробно в этой статье, как можно составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Штатным расписанием считается особая форма документов, включающих в себя информацию о наличии свободных рабочих единиц в компании. Требуется обязательно указывать:

  • Возможные надбавки к тарифам.
  • Количество штатных единиц.
  • Тарифы.

  • Название ставок.

Количество принятых вновь на работу сотрудников должно соответствовать количеству мест, указанных в штатном расписании. Штатное расписание формируется согласно утверждённой форме Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года (форма Т-3).

Если должностные лица сочтут необходимым внести какие-либо дополнения в документ, то это вполне возможно. Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями.

Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником.

О том, из чего состоит структура УК в сфере ЖКХ и какие должности входят в ее штат, мы рассказываем в этом материале. Чаще всего этим занимаются экономисты по труду, бухгалтеры и главные бухгалтеры.

Разрабатывается штатное расписание и вводится в действие под строгим контролем руководства управляющей компании. В большинстве случаев документ формирует председатель правления УК, никому не доверяя составление.

  • Главное, на что необходимо опираться – это расчёты с сотрудником по заработной плате. Расчёты производятся из общих финансовых ресурсов компании. В штатное расписание входит обслуживающий персонал, а также административно – управляющий аппарат.
  • Открываем устав компании и проверяем информацию, предоставленную в отношении персонала, обслуживающего дом. Устав содержит данные об условиях приёма на работу председателя правления и т.д.

Примеры распределения финансового ресурса:

    Зарплата председателя составляет – 25 000 рублей, бухгалтер получит – 18 000 рублей, инженер – 17 000 рублей.

    Ставки для обслуживающего персонала составят: сантехник – 9 000 рублей, электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

Итоговая сумма в месяц составит – 82 700 рублей, а в год – 992 400 рублей. Зарплата председателя – 26 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей.

Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей. Итоговая сумма за месяц составит – 79 700 рублей, а в год – 956 400 рублей.

Такой вариант является экономичнее первого. Зарплата председателя – 21 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей.

Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей. Итоговая сумма в месяц составит – 74 400 рублей, а в год – 896 400 рублей. Этот вариант штатного расписания получился самым экономичным.

После расчёта заработной платы начинаем заполнять сам документ:

  • Наименование организации, которое соответствует записи в учредительных документах.
  • Периоды актуальности документа.

Далее информация указывается в таблице:

  • Указываем должности.
  • Каждому подразделению приписываем соответствующий код (01- бухгалтерия и т. д.).
  • Прописываем величину должностного оклада для каждой отдельной должности (директор, бухгалтер, сантехник и т. д.).
  • Указание всех структур, где предположительно будет назначение определённых должностей.

В конце фиксируется смета по расходам на выплату заработной платы за месяц и год.

Изменение в штатном расписании можно внести при следующих обстоятельствах:

  1. Сокращение ставок.

  2. Изменение заработной платы.
  3. Введение новых ставок.

Если вопрос касается введения новой ставки или сокращения, то такого рода вопросы должны согласовываться и обсуждаться на общих собраниях. Жители многоквартирного дома должны быть уведомлены о таком событии.

Если вопрос касается изменения оплаты труда, то в курс дела вводят исключительно только сотрудников. Оповещение осуществляется после издания приказа. После ознакомлением с приказом каждый работник проставляет личную подпись.

В приказе должно быть отражено:

  • Сумма заработной платы, которая установлена для конкретной должности.
  • Полное наименование должности (которую устраняют) и полное название новой должности.
  • Список должностей, которые попали под сокращение.

На основании соответствующего приказа об изменениях вносят и дополнения.

Однако если изменений и дополнений много, то формируется новое штатное расписание. Все документы, а именно: штатное расписание, выписки и все изменения с дополнениями необходимо в обязательном порядке хранить в одном месте. Это связано с тем, что если придёт какая-либо проверка, будет легко предоставить всю необходимую документацию.
Это связано с тем, что если придёт какая-либо проверка, будет легко предоставить всю необходимую документацию.

При наименовании должностных единиц необходимо взять во внимание:

  1. Нормативные, региональные, федеральные и локальные акты.
  2. Список должностей, которые используют для обслуживания домов в сфере ЖКХ.
  3. Таблицу с наименованием профессий (классификатор профессий О К 016-94).

Если название должности будет указано не в соответствии с вышеуказанными требованиями, то запись в трудовой книге сотрудника будет считаться ничтожной.

Подводя итоги, можно отметить, что штатное расписание – это простой документ, который составить достаточно легко.

Главное, знать требования и принимать их во внимание.

Структура и содержание штатного расписания

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году.

Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3. В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка. Основные сведения расписания:

  1. номер служебного отдела;
  2. число сотрудников;
  3. ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  4. размеры индивидуальных надбавок;
  5. итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  6. дополнительная информация.
  7. должности в каждом отделе и итоги;

Форма имеет вид таблицы.

Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С. Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен. Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа.

Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

структура и содержание

документ имеет специально разработанную форму, называемую №т-3 (утверждена постановлением госкомстата рф от 5 января 2004 г. №1). в этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

в бланке формы т-3 содержатся такие данные:

  1. размер персональной надбавки;
  2. оклад по каждой единице (месячный);
  3. примечания.
  4. должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  5. номер подразделения;
  6. количество кадровых единиц;
  7. общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;

пример документа представлен выше.

таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка. вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет.

форма т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

этот документ изначально не может содержать фио сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.

приходя на собеседование, потенциальные управляющий, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др.

должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.

узнайте из наших статей о правах и обязанностях товарищества перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

график, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

  • по этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.
  • это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.
  • расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.html

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Для этого в строке «Утверждено приказом организации от « » 20 г.

№ » проставляется дата и номер приказа «О введении в действие штатного расписания». В строке «Штат в количестве единиц» указывает общее количество штатных должностей (единиц) организации.

Важно Строка заполняется на основании итогового количества штатных единиц из соответствующей графы таблицы.

Структурное подразделение (колонки 1, 2) Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения».

Внимание Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.

Государственные учреждения и организации, а также организации с вредными и (или) опасными условиями труда должны вводить наименования структурных подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов.

на какой период утверждается

на законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа.

нужно еще и отметить, что он создается в форм т-3. там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

для тсж, например, актуально составлять акт как минимум на пол года.

все зависит от структуры эксплуатирующей организации. в той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Штатное расписание

Дело в том, что от наименования структурного подразделения в этих организациях может зависеть ряд льгот работникам при выходе на пенсию (для работников медицинских учреждений, предприятий с вредными и (или) опасными условиями труда и прочее). Коммерческие организации могут вводить любые названия структурных подразделений, которые считают целесообразными.

Однако им следует соблюдать требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям. Нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными названиями. Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения».

Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота.

Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

  • Занимаемая им должность.
  • Его должностной оклад и возможные способы премирования.
  • ФИО работника.
  • Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.
  • Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего.

Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐ Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются.

Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана. График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐ Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов.

Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать. В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются. Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

Организационная структура

Штатное расписание управляющей компании принимают за базу для составления организационной структуры управления. В него включено такое количество персонала, которое необходимо для содержания и обслуживания жилого фонда. При построении орг.структуры ставится задача – сделать предприятие ЖКХ результативной производственной системой.

Можно ли не составлять документ

Решение о разработке и внедрении ШР каждая организация принимает самостоятельно.

Контролирующие государственные органы при каждом удобном случае спросят о его наличии, но не накажут, если его не окажется. ШР не относится к разряду обязательных документов, но существует практически в каждой компании ЖКХ. Этому есть логичное объяснение.

Штатное расписание в организации:

  1. оптимизирует бухгалтерские программы для начисления заработной платы и социальных взносов
  2. повышает уровень информированности и управляемости
  3. упрощает проверки соблюдения норм трудового законодательства

Цены на жилищные и коммунальные услуги для населения должны нести адекватную социальную нагрузку. Штатное расписание управляющей компании служит обоснованием затрат на оплату труда, включенных в расчет коммунальных тарифов.

Важно составлять документ в соответствии с действующими правилами.

Зачем нужно штатное расписание?

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД. Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам. Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив.

Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

Где записывается график работы ТСЖ?

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов. Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности. Утверждает документ руководитель.

В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом. Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть.

Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым.

Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+