Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Где кроме трудовой книжки фиксируется дата выхода на работу

Где кроме трудовой книжки фиксируется дата выхода на работу

Где кроме трудовой книжки фиксируется дата выхода на работу

Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?


Кадровое делопроизводство Повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе — Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат.

Тогда работодателю придется принимать определенное решение.

Следует рассмотреть эти решения.

  • Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
  • Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:
  • Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
  1. копии запросов работодателям}
  2. подлинники ответов работодателей.
  3. копию трудовой книжки}

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Ответы на вопросы про переход на электронные трудовые книжки

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года.

У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения. Чем защищены базы данных ПФР?

Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР. Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  1. работодателю (по последнему месту работы);
  2. в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  3. в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде? Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность).

В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России.

Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Источник: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ — . Проверка транспортного средства на ограничения регистрационных действий — .

Как делится наследство между детьми — . Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа. Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  1. исправление некорректных сведений;
  2. оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры. Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы.

Рекомендуем прочесть:  Расчет зарплаты мвд калькулятор

В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки Серия трудовой книжки Внешние признаки 1974-1976 АТ-I Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя 1977-1979 АТ-II 1980-1982 АТ-III 1983-1985 АТ-IV Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона 1986-1989 АТ-V 1990-1992 АТ-VI 1993-1997 АТ-VII Начиная с 1992 г.
Год выпуска трудовой книжки Серия трудовой книжки Внешние признаки 1974-1976 АТ-I Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя 1977-1979 АТ-II 1980-1982 АТ-III 1983-1985 АТ-IV Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона 1986-1989 АТ-V 1990-1992 АТ-VI 1993-1997 АТ-VII Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона 1998-2000 АТ-VIII 2001 — июнь 2003 АТ-IX июль – декабрь 2003 АТ-X 2004 — 2005 ТК Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 2006 — 2007 ТК-I 2008 — июнь 2010 ТК-II июль 2010 — 2012 ТК-III 2013 — октябрь 2015 ТК-IV октябрь 2015 — настоящее время ТК-V То есть трудовая книжка 2020 – 2020 годов имеет серию ТК-V.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.

Серии и номера с 1974 по 2003 гг.

№ п/п АТ Время выпуска 1 I 1974, 1975,1976 2 II 1977,1978,1979 3 III 1980,1981,1982 4 IV 1983,1984,1985 5 V 1986,1987,1988,1989 6 VI 1990,1991,1992 7 VII 1993,1994,1995,1996,1997 8 VIII 1998,1999, 2000 9 IX 2001, 2002, июнь 2003 10 X июль 2003 – декабрь 2003

Что делать с бумажными трудовыми

Те, кто уже работает, до конца 2020 года смогут выбрать, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если сотрудник окажется в это время на больничном или в длительном отпуске, он сможет «выбрать» трудовую до 2021 года. Если сотрудник предпочтёт бумажную трудовую, работодатель всё равно обязан вести сведения о его трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР.

При этом сотрудники могут в любой момент написать заявление и отказаться от бумажной трудовой книжки. А вот если он сразу выбрал электронную трудовую, то вернуться к старой форме уже не сможет.

У тех, кто заключит первый в жизни трудовой договор после 31 декабря 2020 года, бумажных трудовых книжек уже не будет.

Подготовительные мероприятия

Прежде всего, необходимо проанализировать (положения, правила и проч.), а также должностные инструкции работников кадровой службы и бухгалтерии. Если в этих документах упоминаются такие обязанности сотрудников, как ведение, оформление и выдача трудовых книжек, то необходимо внести поправки, вызванные появлением электронных трудовых книжек.

Кроме того, потребуется прописать, как будет организована процедура перехода на ЭТК. Это значит, что в соответствующих локальных актах и (или) должностных инструкциях нужно закрепить следующие обязанности должностных лиц: подготовка и раздача (рассылка) работникам уведомлений, сбор заявлений о выборе формы трудовой книжки, выдача трудовых книжек «на бумаге» тем, кто решил перейти на электронный вариант. На осуществление мероприятий по изменению внутренних документов работодателям отводится весь 2020 год (п.

1 ст. Закона № 439-ФЗ). Однако нужно помнить следующее. Без внесения соответствующих корректив в локальные акты и должностные инструкции, будет сложно (особенно в крупных компаниях) приступить к выполнению остальных этапов перехода на ЭТК, для которых законодатель установил более сжатые сроки. Параллельно с работой по изменению локальных актов и должностных инструкций, нужно провести еще одно подготовительное мероприятие.

А именно — разработать и утвердить формы документов, необходимых для выполнения процедуры перехода на электронные трудовые книжки.

Речь идет о форме уведомления работников и о форме заявления, которое должны подать работники. За основу можно взять образцы, приведенные в конце этой статьи. После того, как подготовительные мероприятия завершены, и нормативная база работодателя приведена в соответствие с новыми положениями трудового законодательства, можно переходить к выполнению основных действий, связанных с введением ЭТК.

2018 г.

  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 4, № 4
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 6, № 6
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 12, № 12
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 17, № 17
  • , № 22
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру С 1 января 2020 года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек.

Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ. Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.1.

Работодатель передает данные по форме СЗВ-ТД только по кадровым движениям после 1 января 2020 года. А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей? Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки.
Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки. В электронную базу будут попадать только сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года.

По остальным периодам работы подтверждение – старая трудовая бумажная книжка.

Т.е. полностью электронная трудовая книжка будет только у работников, начавших трудовую деятельность в 2020 году. и не пожелавших оформлять бумажную книжку, а так же у граждан, устраивающихся на работу впервые после 1 января 2021 года. Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать.

2. Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую? Сразу после приема заявления. Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.3.

Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений (увольнение, перевод на другую должность и т.п.) Да, нужно. Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР.4.

В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство). Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его.

Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.5. Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если работник переведен на временную работу.

Нет, записи о таких переводах не делаются ни в бумажную книжку, ни в электронную6.

Должность работника переименована.

Надо направлять СЗВ-ТД об этом? Да, надо. Поскольку такое переименование и раньше указывалось в трудовой книжке.7.

Сотрудник был принят на работу 10 лет назад. За все эти годы никаких кадровых изменений не было.

Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД?

А если был перевод на другую должность, например, в 2018? В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в 2020 году.

Во втором случае запись о переводе на другую должность в 2018 и увольнение в 2020 году.8. Работник устроился в 2018 году в ООО «Ромашка», в 2020 году Ромашка переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что указываем в СЗВ-ТД при увольнении работника? В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику.
В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику.

Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в 2018 году и увольнение. О том, что Ромашка переименовалось в Василек, ПФР и так знает.9. В форме СЗВ-ТД есть графа Код выполняемой функции.

Кто должен её заполнять? Код будут с 2021 года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты.10.

Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р.

Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения? Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р.

Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.11. Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.12. Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник.

В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет.

Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника? Нельзя, это персональные данные работника. Работник сам должен предоставить сведения.13.

Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как мы можем это проверить? Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР.

Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму.

Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.14. Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД?

Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки. А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может. Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.15. В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал.

Надо ли подавать какие-то сведения по нему? Да, в срок до 15 февраля 2021 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2020 года.

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу

Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате.

Нередко это случается при оформлении новой книжки или вкладыша в нее, а также при дополнительном внесении пропущенных записей или информации о работе по совместительству.

При этом работник кадровой службы может спутать дату приема на работу с датой внесения записи или оформления книжки/вкладыша. Исправляется данная ошибка также по общему правилу, предусмотренному для всех записей в книжке, а именно:

  • В графу 1 заносится номер, следующий по порядку за последней записью.
  • В графу 2 ставится дата занесения (текущее число) записи и в графе 3 текст: «Запись за №… (№ предыдущей записи) недействительна».
  • Затем приводится правильный вариант исправляемой записи: в графу 2 вписывается дата, которая должна быть вместо ошибочной, а в графах 3 и 4 текст повторяется.
  • Но если неправильная дата в трудовой книжке имелась по причине ошибки в приказе о приеме на работу, то в графу 4 должны быть занесены реквизиты того приказа, которым была произведена корректировка этих сведений.

Работник устраивается на работу впервые в 2020 году: электронная трудовая книжка или бумажная?

Вопрос из личной консультации:«Подскажите пожалуйста, обязательно ли заводить бумажную трудовую книжку тому, кто впервые устраивается на работу в 2020 году?»***Отвечает Татьяна Самородских:Почему мог возникнуть такой вопрос?

Думаю, причина такая: в Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

упомянуты следующие категории граждан:1) работающие у данного работодателя в настоящее время;2) имеющие стаж трудовой деятельности и трудовую книжку, но в настоящее время не состоящие в трудовых отношениях;3) состоящие в трудовых отношениях, но временно отсутствующие по различным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, отстранение от работы);4) поступающие на работу впервые после 31 декабря 2020 г.Насчёт каждой категории дан чёткий алгоритм действий.А вот граждане, поступающие на работу впервые в 2020 году, как-то «ускользнули» от внимания законодателей, и впрямую ответа на заданный вопрос в новых положениях законов не содержится.

Придётся нам рассуждать, опираясь на имеющиеся нормы.Особенности приёма на работу данной категории лицКакие временны́е рамки установлены в законодательстве в отношении трудовых книжек?1. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).2. Работодатель уведомляет каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор по 30 июня 2020 г.

включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).3. Работник подаёт работодателю заявление о своем выборе по 31 декабря 2020 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+