Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Форма ос 1а образец заполнения с примером

Форма ос 1а образец заполнения с примером

Форма ос 1а образец заполнения с примером

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя. Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  1. осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
  2. принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи.

Главное — закрепить свою форму в учетной политике. Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

Случаи оформления акта ОС-1

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению. Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  1. данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  2. сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  3. отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  4. графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
  5. данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  6. информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников). Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  1. реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  2. дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  3. данные о передаваемой собственности;
  4. применяемый метод амортизации.
  5. остаточная стоимость с учетом амортизации;

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией. Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  1. способ и норма начисления амортизации.
  2. срок использования,
  3. первоначальная стоимость ОС,

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода. В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов. Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  2. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС. Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию.

Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6). Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных.
Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

  • Мены.
  • Купли-продажи.
  • Безвозмездной передачи.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

  • При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
  • При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.
  • По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте. На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати.

Но в соответствии со г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации. Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы. Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется. Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта.

Рекомендуем прочесть:  На сколько прибавят афганцам в 2020

Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования. На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация.

При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение.

Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта.

В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства. Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому. На полученный объект следует завести .

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и заполненный образец для скачивания

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений. Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону.

Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона. [upto]

Образец заполнения

  1. Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.
  2. Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.
  3. Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.
  4. Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.
  5. Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.
  6. Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.
  7. Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.
  8. Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.
  9. Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.
  10. Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.
  11. Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.
  12. Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.
  13. Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

Заполнение формы ос 1а пример при продаже

В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера). В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии. Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи).

Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом: Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже.

Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя.

Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию.

Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки.

Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Для чего используется форма № ОС-1а

Форма № ОС-1а – это Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

  1. включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
  2. выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно. Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

  1. — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);
  2. — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, не является обязательной для применения ().

Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно. Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в .

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты ():

  1. подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.
  2. наименование первичного документа;
  3. величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
  4. дата составления документа;
  5. наименование организации, которая составила первичный документ;
  6. содержание факта хозяйственной жизни;
  7. наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена. Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Рекомендуем прочесть:  Кем поити служить в уфсин

Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (, , ). Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (). Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации.

Эти данные носят информационный характер. А раздел 2

«Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре. Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности.

В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Унифицированная форма ОС-1.

Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгАкт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства.

Информация отражается в трех разделах.Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.Второй раздел заполняет получатель при .«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

  1. включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
  2. при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
  3. при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
  4. исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств. Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения.

Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д.

Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации. Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме. Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк.

В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости. Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе.

Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Акт приема-передачи здания. Форма ОС-1а

В целом, заполнение данной формы очень похоже на оформление формы ОС-1Также акт состоит из трех листов:На первом листе представлена общая информация об объекте, о передающей стороне и получателе.

Отличительной особенностью первого листа бланка является наличие строки «Государственная регистрация прав на недвижимость», в которой вписывается номер регистрации и дата внесения объекта в Единый государственный реестр прав.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВторой лист имеет три раздела:

  1. первый оформляется для объекта, бывшего в эксплуатации (указывается основная информация о датах начала, конца строительства и ввода в эксплуатацию, а также сведения о капитальных ремонтах, реконструкции, модернизации).

«Фактический срок эксплуатации» – реальное время использования сооружения, исключая периоды, когда объект был законсервирован либо модернизировался, и по нему не начислялась амортизация.«Начисленная амортизация» – суммарная, с начала ввода в эксплуатацию.«Остаточная стоимость» – данные графы 9 минус данные графы 7, то есть учетная стоимость минус амортизация.«Стоимость приобретения» – стоимость здания, сооружения за вычетом НДС.

  1. второй раздел оформляет получатель.

«Первоначальная стоимость» – учетная стоимость объекта, включая все затраты, за вычетом НДС.«Срок полезного использования» – разница между сроком по Классификации основных средств и фактическим сроком эксплуатации.

  1. третий раздел предназначен для отражения индивидуальных особенностей здания.

Последний, третий лист акта приема-передачи подводит итог вышеуказанной информации и содержит заключение комиссии и подписи сторон.

Когда оформляют

Организация-сдатчикПри передаче зданий (сооружений) другим организациям по договорам:

  1. купли-продажи;
  1. мены;
  1. безвозмездной передачи.

Организация-получатель1. При вводе в эксплуатацию зданий (сооружений), поступивших по договорам:

  1. купли-продажи;
  1. мены;
  1. безвозмездной передачи;
  1. лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию здания (сооружения), построенного для собственных нужд.3.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+