Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция специалиста материально технического обеспечения

Должностная инструкция специалиста материально технического обеспечения

Должностная инструкция специалиста материально технического обеспечения

Должностная инструкция инженер материально-технического обеспечения


Популярные теги

  1. #интернет-торговля
  2. #Росздравнадзор
  3. #Минздрав
  4. #отзыв препаратов
  5. #МДЛП
  6. #статистика
  7. #продажи
  8. #сертификация
  9. #психология
  10. #управление аптеками
  11. #маркировка

Вернуться к списку публикаций 2 ноября 2015 Утверждаю Директор ХКГУП «Фармация» ________________________________ «___» ___________________20___ г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Инженер материально-технического обеспечения ——————————————————————- (наименование организации) 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности инженера материально-технического обеспечения __________________________________________________________________________________ 1.2.Инженер по материально-техническому обеспечению (далее – Инженер) относится к категории специалистов.

Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.3.Инженер подчиняется _________________________________________________________ 1.4.Инженер должен знать: -нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению; -порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; -порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей; -ведение оперативного учета снабженческих операций; -стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; -основы технологии, экономики и организации производства; -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5.Инженер в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы; -требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией. 1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке. 2. Должностные обязанности Инженер обязан: 2.1.Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы. 2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов. 2.6.Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.7.Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.8.Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.10.Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества организации в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.

2.11.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства. 2.12.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования. 2.13.Выполнять требования приказов и распоряжений, соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3. Права Инженер вправе: 3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4.Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 3.5.Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.Ответственность Инженер несет ответственность за: 4.1.Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации. 4.4.Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией обязанностей.

4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках. 4.4.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.5.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.6.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ________________20__г.

© 2014-2020 Pharmedu.ru — это информационно-образовательный ресурс для провизоров, фармацевтов, работников сети и других участников фармацевтического сообщества. Полное или частичное воспроизведение любых материалов сайта без письменного разрешения редакции Pharmedu.ru не допускается в соответствии с Политикой копирайтов ПОЛЕЗНОЕ

ФАРМЕДУ

СОЦ.

СЕТИ

3.

Права работника

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.3.3.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.3.6.

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Вы здесь Опубликовано 2010-06-28 17:51 пользователем HRDI 947 Общие положения 947.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 947.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

947.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 947.4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX. 947.5 У Специалиста по снабжению подчиненных нет.

1.6 Специалист по снабжению может замещать Ведущего специалиста по снабжению на время его отсутствия.

948 Цели и должностные обязанности 948.1 Деятельность Специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей: 948.1.1 Осуществление бесперебойного снабжения всех подразделений XXX ТМЦ; 948.1.2 Снижение затрат на обеспечение Компании товарно-материальными ценностями. 948.2 Для достижения установленных целей Специалист по снабжению исполняет следующие обязанности: 948.2.1 Приобретает и доставляет ТМЦ (в рамках статей ответственности ОУИ); 948.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ; 948.2.3 Участвует в разработке нормативных документов; 948.2.4 Взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора; 948.2.5 Участвует в подготовке тендеров на ТМЦ, закупаемые Группой снабжения; 948.2.6 Проводит анализ цен закупаемых ТМЦ; 948.2.7 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ; 948.2.8 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ; 948.2.9 Обеспечивает необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий; 948.2.10 Расценивает поступающие заявки и уточняет параметры ТМЦ.

949 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ; 3.2 Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ; 3.3 Минимизация затрат на снабжение.

950 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 950.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 950.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» 950.3 DDD; 950.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 950.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой; 950.8 Настоящая должностная инструкция; 950.9 Другие нормативные документы XXX.

951 Ответственность Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 952 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее, средне-специальное 7.2 Опыт работы 2 года 7.3 Профессиональные навыки Знания и опыт в области снабжения организации, планирования, учета и отчетности Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Эл. почта 7.5 Знание нормативной документации Нет 7.6 Владение методиками Нет 953 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ОУИ Отдел управления инфраструктурой 8.2 ТМЦ Товарно-материальные ценности 8.3 ГСн Группа снабжения СМТО Служба материально-технического обеспечения Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

954 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: Оцените публикацию +1 0 -1

Текст документа:

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ИНЖЕНЕРУ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет. 3. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом организации; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией. 4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать: — нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению; — порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; — порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей; — ведение оперативного учета снабженческих операций; — стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; — основы технологии, экономики и организации производства; — основы трудового законодательства Республики Беларусь; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 6. Для выполнения возложенных на него функций инженер по материально-техническому снабжению обязан: 6.1. Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.

и их рациональному использованию. 6.2. Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность организации в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах. 6.3. Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения организации, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

6.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 6.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы. 6.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

6.7. Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 6.8. Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

6.9. Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов. 6.10. Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей. 6.11. Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

6.12. Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность. 6.13. Участвовать в вовлечении в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.

6.14. Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования. 6.15. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда. 6.16. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА 7. Инженер по материально-техническому снабжению имеет право: 7.1.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации). 7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 8.

Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется _________ __________________________________________________________________________. 9. Инженер по материально-техническому снабжению взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________. 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 10.

Работу инженера по материально-техническому снабжению оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо). 11. Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность: 11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата КОММЕНТАРИЙ Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 марта 2002 г. N 50. Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Знания и навыки

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

  1. Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
  2. Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
  3. Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
  4. Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).
  5. Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
  6. Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
  7. В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.

Еще стоит отметить, что такой специалист – один из первых, кто контактирует с поставщиками.

Именно поэтому он должен уметь вести переговоры, выгодные для предприятия, и поддерживать отношения с поставщиками.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:46 пользователем Valeratal В организационно-штатной структуре подразделения снабжения, как правило, выделяются три уровня менеджеров — высший, средний и низший. Результаты анализа организационных структур российских предприятий показывают, что в высшем звене управления снабжением чаще всего используется наименование должности начальник отдела (службы) материально-технического снабжения, и реже — менеджер по снабжению.

Второе наименование более характерно для среднего звена управления. Придавая специалисту по снабжению статус менеджера, необходимо отграничить его обязанности от обязанностей высшего руководителя снабженческого подразделения, оставив за последним руководство подразделением, выработку основных приоритетных направлений снабженческой политики, координацию деятельности структурных единиц подразделения (складов; секторов (групп) снабжения, экспедирования, учета, анализа, пр.).

Придавая специалисту по снабжению статус менеджера, необходимо отграничить его обязанности от обязанностей высшего руководителя снабженческого подразделения, оставив за последним руководство подразделением, выработку основных приоритетных направлений снабженческой политики, координацию деятельности структурных единиц подразделения (складов; секторов (групп) снабжения, экспедирования, учета, анализа, пр.). Приводимая ниже должностная инструкция ориентирована на старшего менеджера небольшой компании, решающего практически все вопросы снабжения, за исключением вопросов организации складирования и хранения материально-технических ресурсов.

Она также может быть взята за основу при разработке инструкции для менеджера по снабжению среднего уровня. В крупных компаниях существует разделение функций управления между менеджерами снабженческого подразделения по отдельным видам материально-технических ценностей или по решению отдельных снабженческих задач.

В подчинение к менеджеру среднего уровня, как правило, поступают агенты с четкой снабженческой направленностью (агент по закупкам сырья; агент по закупкам комплектующих; агент по закупке оборудования; пр.). ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ I.

Общие положения 1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей. 2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее лет. (3 лет; др.) 3. Менеджер по снабжению должен знать: 3.1.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению. 3.4. Организацию материально-технического обеспечения. 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки. 3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления. 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров. 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Основы трудового законодательства. 3.14. Правила и нормы охраны труда. 3.15. . 4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению (производственного директора; иного должностного лица) 5.

Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно (производственному . директору; иному должностному лицу) 6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники 7.

На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 8. . II. Должностные обязанности Менеджер по снабжению: 1.

Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. 2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы. 3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 9. Заключает договоры с поставщиками. 10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. 12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия). 13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками. 15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 18. Разрабатывает и внедряет программы по: — сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; — улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; — сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции. 19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20. Организует составление: — заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); — актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов; — _____________________________________________________________________.

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

22. . III. Права Менеджер по снабжению имеет право: 1.

Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов. 2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 7. . IV. Ответственность Менеджер по снабжению несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Вид документа: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Специалист по снабжению — Должностная инструкция

1.1.

Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д. 1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия. 1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать: — постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие, — методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия; — организацию материально-технического обеспечения предприятия; — порядок обоснования потребностей и составления заявок на материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками; — порядок и формы финансовых расчетов; — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; — методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов; — порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; — правила расчетов с дебиторами и кредиторами; — правила проведення инвентаризации денежных средств товарно—материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств; — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; — средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия; — порядок составления установленной отчетности; — порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации; — экономику, организацию производства, труда и управления; — сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий; — функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников; — основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию; — инструкцию по делопроизводству; — Закон Украины « Об охране труда »; — Закон Украины «о пожарной безопасности»; — требования нормативных документов и актов по охране труда; — правила и нормы охраны труда; — правила пожарной безопасности и производственной санитарии; — правила электробезопасности; — схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне; — правила внутреннего трудового распорядка; — инструкции по охране труда и пожарной безопасности; — Закон Украины о Гражданской обороне; — Положение о Гражданской обороне Украины; — Коллективный договор; — основы трудового законодательства; — должностную инструкцию. — гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

2.ФУНКЦИИ. 2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др. 2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

2.3. Ведет работу по ресурсосбережению. 2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад.

Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар. 2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов. 2.7. Организует транспорт для доставки товаров.

2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование. 2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. 2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб. 2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками. 2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны. 2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации. 2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней. 2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества. 2.19. Выполняет требования коллективного договора.

2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия. 2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия. 3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Ведущий специалист по снабжению обязан: 3.1.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Ведущий специалист по снабжению обязан: 3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций. 3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению. 3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами.

Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров. 3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов. 3.7. Организует транспорт для доставки товаров. 3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. 3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти. 3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками. 3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка. 3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину. 3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней. 3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.17. Выполнять требования коллективного договора. 3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.20. Составлять ежемесячный план работы. 3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе. 3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе. 3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год). 3.25. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку. Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.Должностную инструкцию специалиста по снабжению подписывают сотрудники.

Должностная инструкция снабженца, должностные обязанности снабженца, образец должностной инструкции снабженца

  1. 30 декабря 2010

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие.

Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.Должностная инструкция снабженцаУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей. 1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.4. Снабженец должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании; — права и обязанности работников и режим их работы; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности снабженцаСнабженец выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.). 2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.3. Производит внеплановые закупки материалов. 2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. 2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.3. Права снабженцаСнабженец имеет право:3.1.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.

Ответственность снабженцаСнабженец несет ответственность за:4.1.

Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Поделиться:

3. Права

Работник имеет такие права:

  • Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
  • На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
  • Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
  • Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.
  • Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
  • Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
  • Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
  • Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

Должностная инструкция специалиста отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности

Вы здесь Опубликовано 2010-01-01 16:11 пользователем HRDI 66 Общие положения 66.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями.

66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.

66.5 У Специалиста подчиненных нет. 1.6 Специалист может замещать Коменданта Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста его замещает Комендант Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности 67 Цели и должностные обязанности 67.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 67.1.1 Обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения XXX, а так же прилегающих территорий.

67.2 Для достижения установленных целей специалист исполняет следующие обязанности: 67.2.1 Организует и проводит размещения персонала при перемещении подразделений.

67.2.2 Организует и контролирует проведение погрузо-разгрузочных работ: ­ перемещение мебели и др. ТМЦ, ­ доставка расходных материалов в офис, ­ вывоз и размещение архива, ­ инвентаризация мебели и др. ТМЦ, ­ различные погрузо-разгрузочные работы по обеспечению хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

67.2.3 Проводит ежеквартально инвентаризацию рабочих мест в офисных помещениях.

67.2.4 Осуществляет подготовку помещений для проведения медицинских осмотров сотрудников XXX.

67.2.5 Осуществляет своевременный заказ ТМЦ и оформление ТМЦ-4 для «Зоны отдыха», «спортивной зоны», флаговой композиции и др. 67.2.6 Выполняет иные поручения руководства, связанные с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

67.3 Для достижения установленных целей Специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями: — XXX ТСТ «YYY» по вопросам текущего ремонта помещений, сантехнического и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, сервисного обслуживания и ремонта ТМЦ. 68 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Своевременность и качество выполненных погрузо-разгрузочных работ, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

3.2 Оперативность размещения персонала при перемещении подразделений.

69 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 69.1 Правила внутреннего трудового распорядка 69.9 Настоящая должностная инструкция. 70 Права Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех Структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.3.

Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией. 71 Ответственность Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 72 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Среднеспециальное, высшее 7.2 Опыт работы Желателен 7.3 Профессиональные навыки Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Знание ПК 7.5 Знание нормативной документации Не требуется 7.6 Владение методиками Не требуется 73 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ТМЦ Товарно-материальные ценности 8.2 ТМЦ-4 Форма для заказа товарно-материальных ценностей 8.3 Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

74 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Копию должностной инструкции получил. Должностная инструкция специалиста юридического отдела 75 Общие положения 75.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Корпоративно-правовой группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений Общества.

75.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 75.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора Общества. 75.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Корпоративно-правовой группы Юридического отдела.

75.5 У Специалиста подчиненных нет. 76 Цели и должностные обязанности 76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО. 76.2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества; 76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы; 76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества; 76.2.4 выдает копии документов, в т.

ч. нотариальные, по запросам подразделений; 76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов; 76.2.6 подготавливает документы для нотариального заверения; 76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества.

77 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 77.1 своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы; 77.2 качества предоставляемой информации. 78 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 78.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 78.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» 78.3 DDD; 78.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 78.6 Положение о Юридическом отделе; 78.7 Настоящая должностная инструкция.

79 Права Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач. 80 Ответственность 6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

81 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы Не имеет значения 7.3 Профессиональные навыки Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота.

Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Internet, Outlook. 7.5 Знание нормативной документации По делопроизводству. 7.6 Владение методиками Планирование деятельности, деловой этикет.

82 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ВНД Внутренние нормативные документы 8.2 Общество XXX 8.3 ЮО Юридический отдел 8.4 КПГ Корпоративно-правовая группа Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

83 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Копию должностной инструкции получил. Вид документа: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностные инструкции специалиста отдела материально технического обеспечения

По своей служебной деятельности является материально ответственным специалистом, с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На данную должность назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Гл. специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения. В своей деятельности гл. специалист руководствуется действующим законодательством, ведомственными нормативными документами, приказами и распоряжениями директора Центра, указаниями начальника отдела материально-технического обеспечения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+