Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ди начальник склада

Ди начальник склада

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи. Обычная инструкция разделена на 4 части:

  1. Ответственность.
  2. Общие положения.
  3. Обязанности.
  4. Права.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности. Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Начальник склада отвечает за все

16 апреля 2020 По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМВ Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом.

Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.Заведующий складом должен знать:нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; как организовать погрузочно-разгрузочные работы; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.НАЧАЛЬНИК СКЛАДАВ расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что

«основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей»

.

Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко.

Типичный пример:«Требуется начальник склада.

Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек.

Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов.

Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯВо многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности.

На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИНесомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада.

Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать

«условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы»

, если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПрактически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада — это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно.

Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей: 1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВОрганизация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу.

Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой.

Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения.

Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни.

Наилучший выход — группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫЧто касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования — оптимальное решение.

Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных.

Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими.

Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада.

После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДАВыражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель.

Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕПриведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции.

На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить.

Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

Автор — Лесных Л. https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54295/

Должностная инструкция начальника склада

Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».

1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора. 1.3. Основными задачами Начальника склада являются 1.4.

Начальник склада должен знать: · нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; · стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; · виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; · правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; · условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; · порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; · правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; · основы экономики, организации производства, труда и управления; · основы трудового законодательства; · правила и нормы охраны труда. 1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. 2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. 2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3. ПРАВА Заведующий складом имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию. 3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий складом несет ответственность за: 4.1.

Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами.

Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

  1. нарушение технологии;
  2. пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
  3. претензии и недовольства клиентов.
  4. любое событие, которое несет дополнительные затраты;
  5. поломка оборудования;

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента.

Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы.

После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора.

После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции отдела сбыта

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:43 пользователем Valeratal I.

Общие положения 1. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта относится к категории руководителей. 2. На должность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. 3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению .

4. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства.

4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей. 4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету. 4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.7. Основы организации труда.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта подчиняется подчиняется непосредственно .

6. На время отсутствия заведующего складом готовой продукции отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта: 1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

2. Обеспечивает сохранность готовой продукции.

3. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке. 4. Производит отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.). 5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Ведет учет складских операций. 7. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

8. Составляет установленную отчетность.

9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 10. Участвует в проведении инвентаризаций. III. Права Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта имеет право: 1.

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности склада готовой продукции. 2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции. 3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

а8. . IV. Ответственность Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за: 1.

Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации. 2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. 4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета. 6. Качество ведения отчетной документации. 7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты. 9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации. Должностная инструкция начальника склада I.

Общие положения: 1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании. 1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. II. Функции: 2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе. 2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании. III. Функциональные обязанности: Начальник склада обязан: 3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. 3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.

3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт. 3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

IV. Права: 4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. 4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. V. Ответственность: 5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим законодательством РФ. 5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ. 5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.
5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности. Общество с ограниченной ответственностью “Бета”ООО “Бета” УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО “Бета” ___________________ А.И.

Петров 04.02.213 Должностная инструкциязаместителя начальника склада Источник: https://kalmius-info.ru/chto-delaet-nachalnik-sklada-dolzhnostnye-obyazannosti-nachalnika/

IV.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Заведующий складом несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

– в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы. 5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара); СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела С.И. Зыкова Ознакомлен:

Должностная инструкция начальника складского хозяйства

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:45 пользователем Valeratal 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором. 2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.

3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга. 4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется: o законодательными актами РФ; o Уставом предприятия; o нормативными документами по организации складского хозяйства; o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей; o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы; o Приказами руководства компании; o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы; o настоящей должностной инструкцией. 1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.

2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами: o организации работы с документами, составления документации; o организации оперативного учета; o организации погрузочно-разгрузочных работ; o организации труда; o применения средств вычислительной и организационной техники; o культуры труда и служебной этики; o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 1. ФУНКЦИИ. На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции: 1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании 2.

Учет товародвижения компании. 3. Обеспечение сохранности складируемого товара.

4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Начальник складского хозяйства должен: 1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.

2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.

3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.

4. Вести учет складских операций. 5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

6. Составлять установленную отчетность. 7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.

9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий. 5. ПРАВА. Начальник складского хозяйства имеет право: 5.1.

Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.

5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.

5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.

5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции. 5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Начальник складского хозяйства несет ответственность за: 6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

6.2. Нарушение ведения учетной документации.

6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.

6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы. 6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.

6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.

6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.

6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.

6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ. Должностные лица, структурные подразделения, сторонние организации Заведующий складским хозяйством получает документы и информацию Заведующий складским хозяйством передает документы и информацию 1 2 3 Начальник департамента продаж и маркетинга Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.

Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток). Специалист группы складского учета Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении. Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.

Начальник транспортного отдела Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки. Отчетные документы о доставке товара.

Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар. Бухгалтерия Информацию об оплате договоров.

Отчетность о товародвижении Служба персонала Копии приказов по работе с кадрами.

Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом. 8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.

8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.

8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам: 8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров профилю занимаемой должности. 8.2.2. Количество негативных оценок как со стороны руководства компании, так и со стороны клиентов.

8.2.3. Правильность ведения учетной документации. 8.2.4. Умение организовать работу коллектива.

Юрисконсульт ________ Начальник Департамента продаж и маркетинга ______________ С инструкцией ознакомлен: Начальник складского хозяйства ______________________ / / У____Ф__________ 2000 г Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция начальника (руководителя) складского хозяйства

Наименование УТВЕРЖДАЮ организации __________________________ (руководитель организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника (руководителя) ___________/_____________ складского хозяйства <*> (личная (расшифровка) подпись) подписи) «___»__________ ____ N ____ «___»____________ ____ г. г. ____________ М.П. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) складского хозяйства (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. 1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области сбыта и организации складского хозяйства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 1.5. Работник должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей; — стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности; — правила хранения и складирования товарно-материальных ценностей; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — правила оформления документов на транспортно-экспедиторские операции; — правила технической эксплуатации складского оборудования и вычислительной техники; — структуру Организации; — отечественный и зарубежный опыт в области организации складского хозяйства; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________. 1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Работник: 2.1.

Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства. 2.2. Возглавляет работу по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортированию товарно-материальных ценностей, их рациональному размещению в помещениях и на площадках.

2.3. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ всех видов грузов с соблюдением правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности. 2.4. Принимает меры по обеспечению сохранности грузов при доставке, погрузке и выгрузке, хранении на складах, не допуская сверхнормативного простоя транспортных средств.

2.5. Обеспечивает своевременную отгрузку грузов и возвратной тары, не допуская недогруза транспортных средств. 2.6. Контролирует оформление транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы или в связи с порчей, боем, хищением в пути.

2.7. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.

2.8. Участвует в проведении инвентаризации и ревизий товарно-материальных ценностей. 2.9. Организует отпуск товарно-материальных ценностей складам и кладовым структурных подразделений, сторонним организациям.

2.10. Принимает меры по своевременному ремонту складских помещений, оборудования, инвентаря, оформлению заявок на приобретение необходимых средств механизации. 2.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению документооборота и расходов на транспортирование и хранение товарно-материальных ценностей. 2.12. Организует внедрение мероприятий по механизации труда.

2.13. Руководит работниками складского хозяйства и осуществляет методическое руководство работой складов и кладовых подразделений Организации.

3. ПРАВА 3.1. Работник имеет право: — на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; — на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; — на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; — на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности; — на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности; — представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работник несет ответственность за: 4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда. 4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения). ___________________________ _______________ _______________ (наименование должности (личная подпись) (расшифровка руководителя структурного подписи) подразделения) «___»__________ ____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) ___________________________ _______________ _______________ (личная подпись) (расшифровка подписи) «___»__________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________ (личная подпись) (расшифровка подписи) «___»__________ ____ г. ——————————— <*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+