Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Дефектная ведомость на брак запчасти в сервисе

Дефектная ведомость на брак запчасти в сервисе

Дефектная ведомость на брак запчасти в сервисе

Оглавление:

Кто составляет?


Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Заполнение акта дефектовки

Заполняет акт уполномоченный член экспертной комиссии.

Важно! Акт всегда составляется в письменном виде – печатном или рукописном. Никакие устные договоренности не будут иметь юридической силы.
В бланке обязательно заполняются:

  1. данные экспертной комиссии;
  2. информация об организации (можно прописать только наименование, если форма составляется на бумаге с фирменным обозначением);
  3. сведения о ТС;
  4. результаты: необходимость ремонта, замены автозапчасти.
  5. выявленные дефекты;
  6. общие сведения о документе (название, дата и место составления);

Акт подписывается комиссией, на основании бланка принимается решение о ремонте или замене детали, составляется сметная документация.

Остались вопросы о заполнении акта дефектовки – задайте их дежурному юристу сайта.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ.

В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию. Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений Главная функция данного документа – обосновывающая.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений Главная функция данного документа – обосновывающая.

На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции. Кто вправе составить Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  1. специалист по ремонтным работам.
  2. специалист по оборудованию;
  3. бухгалтер;

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ. Что отображается в ведомости Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  1. информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  2. перечень необходимых видов ремонтных работ.
  3. перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;

Важные нюансы При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  • За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  • Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.
  • При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  • При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экспресс-Инфра» З.И.

Трудин/ Трудин З.И. 11.06.2017 г. Дефектная ведомость № 11/13 на ремонт помещения (здания) Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза» Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8 № п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Необходимые работы для устранения Объем выявленных дефектов Сроки устранения 1 Трещины бетона карнизных плит Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит 2 куб.м Июль 2017 г. 2. Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 250 погонных метров Август 2017 г.

3. Трещина штукатурки наружных откосов Нанесение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской 30 кв.м Август 2017 г. Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль

Форма акта законодательно не установлена.

Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов.

Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д. Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть.

В шапке надо указать следующую информацию:

  1. дату и место создания.
  2. структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
  3. полное наименование организации;
  4. наименование и номер документа;

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

  • Период, за который списывают запчасти.
  • Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
  • Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
  • Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму. Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги. К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий.

Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись.

Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.

После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. специалист по ремонту системы отопления.
  2. представитель бухгалтерии;

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

Ответственные за составление дефектной ведомости

Как правило, на предприятиях, где есть место применению дефектной ведомости, постоянно проводятся обследования на предмет выявления поломок и неисправностей.

Для этого создается специальная комиссия, в состав которой входят, и работники технических служб с соответствующей квалификацией, и сотрудники бухгалтерии, и сотрудники подразделения, где проводится текущий осмотр.Важно! Такой осмотр производится лишь поверхностно. Никаких экспертиз по выявления скрытых поломок и дефектов не производится.

Поэтому поломка может привести к выходу оборудования из строя в любой момент времени, то есть остановка работы оборудования может произойти через какое-то время после осмотра. Тогда дефектную ведомость должен составить эксперт технической службы.По результатам проведения проверки составляется дефектный акт, на основании которого составляется дефектная ведомость.

Ее оформлением занимается тот сотрудник компании, которого назначил ответственным руководитель организации. В основном для этих целей выбирают бухгалтеров.

Далее в ведомости ставится отметка эксперта о том, какой именно дефект содержит запасная часть и почему она перестала быть пригодной к дальнейшему использованию.

Правила заполнения заявки на возврат

1. В случае необходимости осуществить возврат поставщику, клиент заполняет заявку на возврат, содержащую сведения о производителе, № запчасти по каталогу, наименовании товара, дате и номере накладной, по которой был получен товар, количестве и причине возврата (коды возврата приведены в заявке).2.

Для всех возвратов товара ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняется расшифровка причины возврата (пояснение).3.

Если деталь имеет явный брак и не устанавливалась на автомобиль, следует дать описание брака в соответствующей графе (например, «трещина на корпусе», «некомплект» и т.д.). Никаких дополнительных документов в этом случае не требуется. Возврат по причине «некомплект» сразу указывайте в самой заявке, что именно не хватает в комплекте.

Возврат по причине «некомплект» сразу указывайте в самой заявке, что именно не хватает в комплекте. Возврат по причине «неверный кросс» указывайте сразу в заявке номер, с которого кроссировалось!4.

В случае если брак был выявлен в ходе эксплуатации, наряду с описанием брака необходимо приложить ряд документов (сертификат сервиса на право проведения данного вида работ, заказ-наряд сервиса, VIN автомобиля, подпись, печать мастера, причина, чеки, накладные, предварительное заключение, акт дефектовки, а так же обязательно акт рекламации, представленный на нашем сайте).5.

Рекомендуем прочесть:  Брак нижнего белья

Обращаем ваше внимание, что при отправке возвратов, в графе «Отправитель» в обязательном порядке следует указывать юридическое лицо, на которые вы получали данный товар. В противном случае, вся ответственность за оплату просроченных дней хранения в ТЭК, а так же оплата за доставку товара обратно отправителю, ложится на отправителя (клиента). Клиенты, получающие товар через представителей нашей компании, возврат товара осуществляют непосредственно через представителя.6.

Неправильно заполненные заявки не принимаются к рассмотрению.Источник: https://www.dixonparts.ru/return/

dtpstory.ru

Не всегда дефекты настолько серьёзны, что требуют непременного вмешательства сторонних исполнителей.Надо по максимуму приобретать материалы самостоятельно. Лучше настаивать на своём выборе.Необходимо внимательно изучать составленные дефектные ведомости.

Если возникнут вопросы, лучше выяснить их до того, как начнутся основные работы.Иначе велика вероятность, что специалисты допишут дополнительные неисправности или работы, хотя их, на самом деле, не существует. документы в обязательном порядке должны быть составлены согласно унифицированным формам первичной учетной документации.В противном случае такие документы должны содержать обязательные реквизиты, а именно: название документа, дата составления, наименование организации, содержание определенной операции, название должностных лиц, которые ответственные за ту или иную хозяйственную операцию, их подписи.

Дефектная ведомость: понятие

Содержание Дефектной ведомостью на ремонт автомобиля называют список составленный специалистами при осмотре. В сводке перечисляются неисправности машины, указываются работы по ремонту и сроки выполнения.

Составляется такой документ не только в автосервисах. В случае гарантийного обслуживания специалисты службы по дефектам из сервисного центра определяют характер обнаруженной неисправности и классифицируют её. Диагноз может быть или заводской брак, или неполадка, возникшая в процессе неправильной эксплуатации.

Страховые компании также используют дефектные ведомости. Список повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП. Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд.

Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости.

Документ утверждается начальством и передается в бухгалтерию. На основании дефектовки выписываются запасные части со склада или дается направление на ремонт.

Полномочия комиссии

Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений.

Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.

​Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.

Похожие записи:

+2˚C Ветер: 1.6 м/с Сегодня +11˚C Ветер: 2.7 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Новости
  3. Статьи

25 Марта 2020 04:02 3 71 DDoS-атаку успешно отразил в прошлом году Сбербанк В 2020 году Сбербанк успешно отразил 71 DDoS-атаку. Эти данные указаны в годовом отчете организации.

Ещё 15 Марта 2020 21:19 8 HDD диск Seagate ST1000DM010 1 Tb,Honor 10i,Карта памяти Samsung EVO Plus 128 ГБ HDD диск Seagate ST1000DM010 1 Tb за 2.330р.,Honor 10i 4+128 Гб за 10.490р.,Карта памяти Samsung EVO Plus 128 ГБ за 730р.,Флеш-накопитель SanDisk CZ73 за 662р. 08 Марта 2020 22:59 11 Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR,Honor 10 Lite 3+32 Гб,Телевизор 40» Soundmax Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR за 32.999р.,Honor 10 Lite 3+32 Гб за 8.099р.,Телевизор 40» Soundmax за 10.024р.,Hi-Res наушники SONY SBH90C за 2.499р. Ещё 25 Марта 2020 03:46 3 Средне-Невский завод приступил к производству безэкипажных катамаранов Средне-Невский судостроительный завод приступил к работам по изготовлению элементов корпуса легкосборных многофункциональных безэкипажных судов.

23 Марта 2020 21:44 4 В рамках программы «СКИФ-НЕДРА» создан персональный суперкомпьютер СКИФ-ГЕО-Офис Новый суперкомпьютер разработан для эксплуатации в структурных подразделениях (офисах) горно-геологической отрасли. Ещё

Что указывать в дефектной ведомости?

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости.

Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

  1. объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).
  2. наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
  3. виды выявленных дефектов, их характеристика;

Дефектная ведомость обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств.

А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости.

При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств. О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали . Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Скачать для подготовки дефектной ведомости бланк можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств (). Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом.

Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция. И затраты на них списываются через амортизацию. Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали .

Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Акт дефектовки автозапчасти образец заполнения скачать

Если автомобиль после установки з, то открывается новый заказ-наряд в который вносят результаты диагностики дефекта, части возвращается на сто дата возврата отличается от даты установки с дефектом установленной детали.

После того, производиться проверка товара и сопроводительных документов, в соответствие с данными по заявке на возврат, как товар поступил на склад.При обнаружении каких-либо недочётов по количеству или внешнему виду делаются соответствующие пометки на накладной с подтверждающей пометкой клиента.

В копии обязательно отражаются все те же записи, как и в оригинальном документе.

При этом клиент может вернуть товар как самостоятельно, так и с заказом, либо транспортным средством курьером поставщика платная услуга.В, если гарантийные талоны не, просим связаться с, вашим менеджером, случае, отгружаются вам вместе с, продукцией KYB.ВниманиеКроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: → Акт приема-передачи автомобиля; → Передаточный акт при реорганизации; → Акт на уничтожение документов.

Акт дефектовки автозапчасти Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях.Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости.

По этим признакам этот документ напоминает смету. Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа.

Процедура возврата дефектной продукции поставщику

Дефект автозапчасти может быть выявлен в двух случаях:

  1. Внутренний дефект во время установки. Определяется покупателем визуально после покупки, или на автомобильной станции техобслуживания СТО при монтаже детали на автомашину, или после установки. Покупатель составляет рекламационное заявление на возврат детали с приложением Акта-дефектовки от станции ТО, где производилась ее установка.
  2. Внешний дефект до установки. Выявляется в процессе покупки до начала эксплуатации запчасти. Покупателем составляется рекламационное заявление на возврат товара с приложением Акта-дефектовки, оформленным организацией-поставщиком.

Итого в рекламационный пакет входят:

  1. копия сертификата соответствия на проведение СТО данного вида работ;
  2. заказ-наряд на установку детали;
  3. копия платежного чека на покупку запчасти.
  4. лицензия СТО;
  5. подтверждение оплаты экспертных работ;
  6. дефектовочный акт;

Рекламационный запрос подают в течение месяца с даты покупки, срок рассмотрения запроса до трех рабочих дней. Содержание дефектовочного бланка (их образцы можно скачать внизу статьи) адаптировано под гарантийную политику компании с указанием обязательной информации:

  1. применявшиеся при экспертизе технические приспособления;
  2. список членов комиссии;
  3. контактная информация о лице, подающем рекламационный запрос;
  4. печать организации (СТО), проводившей экспертизу.
  5. название дефектной автозапчасти;
  6. обнаруженные дефекты;
  7. место и дата создания документа;
  8. модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, VIN-код;
  9. подпись членов комиссии;
  10. заключение комиссии о причинах брака детали и методах его ликвидации;

Дефектовочный акт обязательно фиксируется в письменной форме.

Устные переговоры сторон не имеют юридической силы при дальнейшем рассмотрении разногласий. На основе оформленного бланка, экспертная комиссия делает заключение о необходимости ремонта запчасти для ликвидации брака, полной ее замене или смене ее отдельных частей.

Возврат товара ненадлежащего качества

Внимание! Наша компания отвечает за качество проданного товара и готова возместить стоимость дефектного товара в течение гарантийного срока.Бракованный товар принимается без комиссии.Для возврата товара ненадлежащего качества, относящегося к электрике, наряду с общепринятыми правилами возврата, требуется так же предоставить письменное заключение специалиста (обязательна сертификация на право проведения данной диагностики и выдачи заключений), после проведения диагностики.Схема рассмотрения рекламаций на возврат продукции BOSCH приведена на странице о гарантийном обслуживании.

Особенности составления

  • Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.
  • Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
  • Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.

Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.Читайте такжеПонравилась статья? Поделиться с друзьями:

Акт дефектовки запчасти

Акт дефектовки автозапчасти составляется после осмотра машины автосервисом при выявлении неисправностей.

В бланке указывается дефектная деталь, и приводятся рекомендации для устранения неисправностей.

Для этого собирается экспертная комиссия (с минимальным количеством участников – два человека). В документе перечисляются найденные в ходе осмотра неполадки, в конце дается решение комиссии.

На основании дефектного акта принимается решение о проведении ремонтных работ либо полной замене детали.

Такой акт является основанием для дальнейшей закупки запчастей и проведения ремонта.

На практике единый бланк формы не установлен, поэтому можно пользоваться образцом от автосервиса (если таковой есть) или составить акт в свободной форме. Вне зависимости от формы, в бумаге прописываются:

  1. описание дефектной детали;
  2. информация об организации, которая составляет акт (компания, автосервис и прочее);
  3. рекомендации для устранения неполадок.
  4. участники комиссии;

Если проводится полный осмотр авто, каждый дефект описывается в акте отдельной строкой. Дефектовочный акт напоминает сметную документацию, только без суммовых значений.

Содержание

Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:

  1. полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
  2. принятое экспертами решение;
  3. ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
  4. подписи всех членов экспертной комиссии
  5. название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
  6. дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
  7. все технические и регистрационные данные автомобиля;
  8. наименование составляемого документа;
  9. печать организации.
  10. выводы всех членов комиссии;
  11. виды необходимых ремонтных работ;

​Важно! К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей.

Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию.

Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией. Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  1. хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  2. уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.
  3. налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;

На что обратить внимание при составлении ведомости Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  • Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  • Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  • Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
  • Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  • Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  • Исправления и ошибки не допускаются.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.

18.05.2017 г. Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78 Владелец: ООО «Лестрид» с 16 по 17 мая 2017 года № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм.

Кол-во 1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт. 4 2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт. 4 3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт.

10 С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже. Пустой бланк дефектной ведомости (word) Образец дефектной ведомости (word) Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту.

В общем виде порядок следующий:

  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Общая информация

Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании.

На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта.

Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно. Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель.

Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации. Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

  1. руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
  2. после ремонта использованные запчасти списывают.
  3. ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
  4. уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
  5. составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;

Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

Применение дефектных ведомостей на списание запасных частей

Дефектная ведомость на списание запасных частей представляет собой первичный документ, который очень важен для процедуры списания.

Он составляется тогда, когда дальнейшее использование запчасти не целесообразно.

На ряду с этим дефектная ведомость очень важна при составлении сметы на ремонт техники и для выделения денежных средств на него.

Однако, следует отметить, что применение дефектной ведомости необходимо только лишь на крупных предприятиях, мелким предприятиям с минимальным количеством подразделений применять документ не следует, поскольку это только «раздует» документооборот.Читайте также статью ⇒

Форма дефектной ведомости

Единой формы составления дефектной ведомости нет.

Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством.

К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по (утв.

Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по (утв. Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+