Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт технической экспертизы на списание бытовой техники

Акт технической экспертизы на списание бытовой техники

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  1. технические характеристики и прочие параметры.
  2. сведения о наименовании оборудования,
  3. его паспортные данные,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Как проходит списание техники на предприятии и какими документами следует руководствоваться

Руководствоваться, при списании техники на предприятии, следует прежде всего методическим указанием по бухгалтерскому учету основных средств.

Ниже публикуем выписку из методического указания по бухгалтерскому учету основных средств, зарегистрированный в Минюсте РФ 21 ноября 2003 г.

действующего на момент публикации материала 25.05.2016.

(Следует проверять изменения и дополнения на официальных сайтах.) VI. Выбытие основных средств 75. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

76. Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету, приведенных в «пункте 2» настоящих Методических указаний. Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

  1. частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.
  2. ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
  3. списания в случае морального и физического износа;
  4. передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
  5. передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
  6. продажи;
  7. недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
  8. передачи по договорам мены, дарения;

77.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования техники, объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность техники, объектов основных средств.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества. В компетенцию комиссии входит:

  1. выявление лиц, по вине которых происходит невозможность дальнейшей эксплуатации техники, преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
  2. установление причин списания техники, объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование техники, объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);
  3. осмотр техники, объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования техники, объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
  4. возможность использования отдельных узлов, запчастей фотоаппаратов, объективов, фотовспышек, деталей компьютеров, оргтехники, телевизоров, бытовой техники, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых аппаратов в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
  5. и других объектов основных средств.

Смотрите так же: .

78. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в «акте» на списание техники или другого объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание техники на предприятии или объекта основных средств утверждается руководителем организации.

79. Запчасти, детали, узлы и агрегаты аппаратуры или другого выбывающего объекта основных средств, пригодные для и других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов основных средств. (Смотрите ред. «Приказа» Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н) 80. На основании оформленного акта на списание техники и других основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по списанной техники и выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

81. Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.

На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.
Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

82. Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается.

Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приемки-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета. 83. Выбытие отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, оформляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, изложенном выше в настоящем разделе. 84. Утратил силу. — «Приказ» Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н.

85. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта — в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты. 86. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

(см. ред. «Приказа» Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н).

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа. Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг.

На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом. Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере.

При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа. Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования. Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета. После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Акт технической экспертизы №хх

Настоящий акт составлен по экспертизе телевизора Рекорд ВЦ-311 серийный.№ 025697276, 1985 года выпуска, поступившего от (Полное название предприятия с указанием юридического адреса) с неисправностью: нет растра (свечения кинескопа).

При внешнем осмотре телевизора каких-либо повреждений в результате небрежного обращения не обнаружено.

Для проведения дальнейшей экспертизы телевизор был оставлен в мастерской. Во время проведения диагностических работ было обнаружено: межэлектродный пробой внутри колбы кинескопа.

Для восстановления работоспособности вышеуказанного телевизора требуется замена кинескопа. Вышеуказанная неисправность могла быть следствием попадания окалин нити накала между электродами кинескопа в процессе эксплуатации телевизора.

Стоимость экспертизы с составлением акта – хххх рублей Заключение: Данная модель телевизора морально устарела.

В связи с тем, что завод- производитель не поставляет комплектующих, дальнейшее производство ремонта не представляется возможным.

В некоторых случаях бухгалтерия может затребовать чтобы в акте было указано наличие или отсутствие драг.

металлов в аппаратуре. В данном случае в заключении можно написать следующее — Определить драгоценные металлы в связи с незначительным их количеством в технике отечественного производства не представляется возможным. В технической документации на данное изделие сведений о наличии драгоценных металлов отсутствуют.

В технической документации на данное изделие сведений о наличии драгоценных металлов отсутствуют.

Руководитель мастерской: подпись ФИО Эксперт: подпись ФИО мастера 10.04.2010г. МП В заключении, хотелось бы отметить — мастер, который выступает в качестве эксперта, проводит диагностику аппарата, по результатам которой составляется акт, должен помнить, что он несет полную ответственность за достоверность заключений, указанных в акте, который он подписывает. Смотрите так же:

Цены на списание (техническую экспертизу)

В данной таблице приведена стоимость технической экспертизы с подготовкой и выдачей акта списания (дефектной ведомости) в компании «Принт Гарант».

Наименование объектов основных средствподлежащих списанию Цена акта дефектации,за 1 единицу Стоимость объекта до30000 руб. Стоимость объекта до50000 руб.

Радиоэлектронная аппаратура: 250р. 400р. Телевизионная аппаратура, радиоприемные устройства, многофункциональные радиоэлектронные аппараты, стереокомплексы, проекционное оборудование, видеомониторы, видеоаппаратура, видеомагнитофоны, лазерные проигрыватели, компакт диски, видеодвойки, телефоны, телефонные станции, факсимильные аппараты.
400р. Телевизионная аппаратура, радиоприемные устройства, многофункциональные радиоэлектронные аппараты, стереокомплексы, проекционное оборудование, видеомониторы, видеоаппаратура, видеомагнитофоны, лазерные проигрыватели, компакт диски, видеодвойки, телефоны, телефонные станции, факсимильные аппараты.

акустическая аппаратура, аппаратура магнитной записи, электропроигрыватели, электрофоны, усилительные устройства, антенные устройства. Компьютеры и оргтехника: 250р.

400р. Компьютеры, комплектующие изделия компьютеров, внешние модемы, мониторы, принтеры, ноутбуки, миникомпьютеры, электрокалькуляторы, копировальная техника, сканеры, картриджи, многофункциональные печатающие устройства, устройства для уничтожения бумаг, источники бесперебойного питания, цифровые фотоаппараты. Бытовые машины: 350р. 500р. Холодильные устройства, электродвигатели, универсальные кухонные машины, машины посудомоечные, стиральные машины, пылесосы, швейные машины, машины пишущие. Бытовые приборы: 250р. 400р. Электронагревательные приборы, приборы для механизации кухонных работ, приборы по уходу за кожей и волосами, водонагреватели проточные, воздухоочистители, электроплиты, микроволновые печи, видеоигры, электромузыкальные инструменты, трансформаторы и стабилизаторы напряжения, электроинструменты, компрессоры, электронные часы, электромеханические устройства спортивного оборудования, мебель.

Примечания:

  • Стоимость работ по диагностике объектов основных средств с балансовой стоимостью более 50 000 руб. — договорная
  • При одновременном списании ос в количестве более 50 единиц, клиентам предоставляется скидка в размере 50 рублей за 1 единицу.
  • Выезд инженера для проведения диагностики объектов в пределах СПб — 300 руб.

Свежие материалы

  1. Акт замены спидометраСоветуем посмотреть также: Все документы по теме «Акт» Акт о фактических расходах денежных средств на…
  2. Акт осмотра помещения для ремонта, образецАкт обследования помещенияN ________________________ _______________________________________ (дата) __________________________________________________________________ (месторасположение помещения, в том числе наименования населенного пункта…
  3. Акт на списание медикаментов, образецЗагрузка документа «Акт о списании медикаментов, биологически активных добавок и изделий медицинского назначения» Подождите: 19…
  4. Списание мебели в бюджетных учрежденияхКаковы причины списания мебелиПричины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут…

Рубрики Бухгалтерия

Техническая экспертиза обязательна при списании основных средств

Для юридических лиц техническая экспертиза является основанием для списания основных средств с баланса организации. Для государственных учреждений техническая экспертиза основных средств является еще и обязательной процедурой. Данное мероприятие предусмотрено региональными и отраслевыми положениями о порядке списания имущества.

Результатом экспертизы является установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления. Таким образом, начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости (Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г.

Таким образом, начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости (Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти» )

Какие преимущества получает организация при списании и утилизации основных средств?

Затраты на утилизацию ОС окупятся снижением налогов. Некоторые собственники затягивают с процессом списания, что приводит к дополнительным затратам, поскольку с техники, которая стоит на балансе предприятия, взимается имущественный налог.

Именно поэтому старую аппаратуру лучше списывать, но делать это необходимо в соответствии со всеми нормативами, соблюдение которых способна обеспечить только компания, имеющая разрешения на утилизацию нужного Вам типа имущества (например: компьютеры, оргтехника, мебель, бытовые приборы, автотранспорт).

Преимущества работы с ООО «СибУЦ» — «Сибирский Утилизационный Центр» Наша компания поможет Вам в кротчайшие сроки провести техническую экспертизу основных средств и законную утилизацию списанных основных средств — для этого «Сибирский Утилизационный Центр» имеет все необходимые . При заключении договора с ООО «Сибирский Утилизационный Центр» на проведение технической экспертизы не менее 50 наименований, с последующей утилизацией ОС в нашей компании, будет предоставлена скидка за утилизацию, в размере 20% от .

ООО «Сибирский Утилизационный Центр» оказывает услуги технической экспертизы и оформляет акты списания во всех городах Красноярского края, Республики Хакасия и Тыва.

Услуги технической экспертизы в регионах Российской Федерации осуществляется на таких же условиях.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

  1. проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.
  2. осмотр оборудования;
  3. анализ проектной документации и технического паспорта;

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура.

Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием.

Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта. Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами.

Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  1. приеме оборудования для дальнейшего использования;
  2. его списании.
  3. сдаче его в аренду;
  4. ревизии имущества предприятия;

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  • Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  • Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования.

В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

  1. После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
  2. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  3. Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  4. Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
  5. В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.
  6. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
  7. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

  1. Оборудование не существует как цельный объект.
  2. Имущество пришло в негодность.
  3. Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным. Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств. С выбранной организацией заключается договор с формулировкой

«Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт»

.

Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания. Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

  1. сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
  2. оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
  3. сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

© BBF.RU Прикреплённые файлы

  1. «» в формате doc, размер 12,0 КБ
  1. Опубликовано 3 декабря 2015 г., в рубрике «»

Ещё много интересного

Проведение технической экспертизы при списании оборудования

Данные материальные ценности учреждение относит к основным средствам.

Соответственно, списание производится по общим правилам, установленным для основных средств. Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в последовательности, приведенной ниже.

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу. Ее результаты оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства.

Рекомендуем прочесть:  Как заполнять перенос в форме р 14001

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. То есть, если проведение технической экспертизы не является обязательным условием, то проводить ее не нужно.

Но если экспертизу провести необходимо, то ее проводит сторонняя специализированная организация. И отчет (акт) по итогам экспертизы также составляет данная организация. Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации.

Информация, которая в них указывается, представлена ниже. В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий (представлены ниже).

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте по форме № 0306003 (ОС-4) при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения.

Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т.

д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

На основании актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, которые используете для учета хранения и движения основных средств.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета ( п.

51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).* Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус.

Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств. Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем.

Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

№ 834). Подробнее об этом см.

Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества. Когда основные средства ликвидируют Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:*

  1. объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.
  2. имущество морально устарело и физически изношено;
  3. произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
  4. при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
  5. выявлена порча имущества;

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы.

Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:*

  • при необходимости проводят техническую экспертизу;
  • при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
  • материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
  • делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.
  • создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
  • комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);

Ликвидационная комиссия В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.* Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов. Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий.

А именно:*

  1. проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
  2. оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
  3. установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  4. выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  5. определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией. В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

№ 834. Техническая экспертиза Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу. Ее результаты оформляются актом.

Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г.

№ 294). В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления.* Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673. Расходы на проведение технической экспертизы относите на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации.

В них указывается:*

  1. год выпуска;
  2. инвентарный и серийный номера;
  3. балансовая и остаточная стоимость;
  4. процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
  5. заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.
  6. наименование объекта;

Документальное оформление Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества.

Акт оформляйте на следующих типовых бланках:*

  1. по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  2. по форме № 0306003 (ОС-4) при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств);
  3. по форме № 0306033 (ОС-4б) при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
  4. по форме № 0306004 (ОС-4а) при списании автотранспортных средств;
  5. по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра). Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем.

Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.* Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211. Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа Обосновать списание изношенного основного средства можно, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

Обоснование причины морального или физического износа основного средства может быть приведено в акте технической экспертизы. Если в технической экспертизе необходимости нет, объект списывают на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в акте на списание.

Акты составляют по формам, установленным приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.* Запись о причине списания может выглядеть, например, так: » Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа.

Модернизации не подлежит». Или: » Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен».

Это позволит избежать лишних вопросов при проверке.

Если спор возникнет, грамотное Обоснование

Содержание формуляра

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам.

Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным.

Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  1. Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
  2. Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк.

Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

  1. Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
  2. Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
  3. Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
  4. Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  5. Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения.

Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+